| ¿Qué
es Coope? |
| Coope es la aplicación
de gestión comercial desarrollada por Microven para cooperativas. |
 ALMACÉN |
- Código de artículos hasta 13 caracteres,
alfanumérico.
- Referencias alternativas de venta con posibilidad
de código de barras.
- Introducción de hasta cinco PVP con IVA
y cinco sin IVA.
- Tratamiento por familias.
- Hasta 99 almacenes.
- Descripciones en diferentes idiomas.
- Gestión de Escandallos (proceso de fabricación
y montajes automáticos).
- Control de stock mínimo y máximo
por almacenes, con listados bajo mínimos. Cálculo
automático de mínimos.
- Inventario de artículos (por familias y/o
por proveedor). Posibilidad de capturar inventario a través
de terminales portátiles.
- Valoración real de inventario a cualquier
fecha a precio medio ponderado y de última compra.
- Histórico de movimientos de almacén.
- Impresión de etiquetas con formatos definibles
por el usuario.
- Tarifas de precios en diferentes monedas con posibilidad
de hasta 99 tarifas de artículos, con cinco precios, con
y sin iva, cada una.
- Generación de precios de venta, tomando
como base precios de compra o las tarifas actuales, incrementados
por porcentajes.
- Control de piezas (opcional).
- Estadísticas anualizadas:
- Cruzadas (Artículos/clientes y Artículos/proveedores)
- Entradas
- Ventas/Márgenes
- Clasificación abc
- Comparativas de años.
- Generación de ficheros ASCII para exportación
a otros entornos (Word, Excel, etc.) y enlace con el programa de
etiquetas APLI® (impresión de etiquetas con códigos
de barras).
- Control de mercancía en depósito,
con opciones de situación actual e histórico de movimientos.
Control de envases de clientes y proveedores.
(APLI es una
marca registrada de APLI PAPER S.A. )
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| CLIENTES |
-
Control
de clientes por zonas.
-
Código
de clientes hasta 9 caracteres, alfanuméricos.
-
Mantenimiento
de direcciones, máximo 99 por cliente.
-
Informes
por cada cliente con posibilidad de impresión.
-
Mantenimiento
de poblaciones.
-
Condiciones
especiales. Precios, precios netos, descuento clientes, familia
o grupo.
-
Definición
por cliente de moneda a facturar.
-
Posibilidad
de asignar profesiones a clientes para realización de Mailing.
-
Impresión
de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
-
Mantenimiento
de agentes. Comisiones especiales por agente o grupos.
-
Generación
de ficheros ASCII para exportación a otros programas (Word,
Excel, etc.).
-
Estadísticas
anualizadas
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| FACTURACIÓN |
- Gestión de pedidos de clientes.
- Presupuestos, pedidos y pedidos permanentes.
- Relación de pedidos pendientes de entregar
por clientes, nº de pedido, artículos, fechas previstas
o zonas.
- Relación de necesidades y planificación
de pedidos.
- Gestión de albaranes de clientes
- Diferenciación por series.
- Actualización en tiempo real.
- Captura automática de pedidos (total
o parcial).
- Impresión directa o posterior valorados
o sin valorar.
- Generación directa de factura (contado
o crédito) o ticket.
- Relación de albaranes pendientes por
nº de albarán, artículos, clientes o agentes.
- Control de numeración de albaranes.
- Generación de facturas
- Visualización previa de facturas.
- Selección por series, clientes, agentes,
zonas, albaranes, fechas de albaranes, mínimos de facturación,
periódicas, etc.
- Contabilización automática (General/Analítica
por zonas, familias o almacenes).
- Reimpresión y visualización de facturas
actualizadas.
- Anulación de facturas actualizadas con recuperación
de los albaranes.
- Diario de facturación por series, clientes,
agentes, formas de pago.
- Impresión de recibos, letras de cambio,
giros.
- Gestión de cobros (opcional).
- Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
- Liquidación de comisiones (opción
por factura cobrada).
- Etiquetas de envío.
- Costes de punto verde.
- Tratamiento de caja con control por operarios.
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PROVEEDORES |
-
Código de proveedor de hasta 9 caracteres
alfanuméricos.
-
Mantenimiento de direcciones, máximo 99
por proveedor.
-
Informes por cada proveedor con posibilidades
de impresión.
-
Condiciones especiales. Precios, precios netos,
descuentos por proveedor y familias.
-
Definición por proveedor de moneda de factura.
-
Referencias alternativas de compra.
-
Estadísticas anualizadas:
-
Generación de ficheros ASCII, para exportación
a otros entornos con datos generales y estadísticos.
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COMPRAS |
- Gestión de pedidos a proveedores.
- Propuestas de pedidos.
- Generación automática según necesidades
de existencias.
- Relación de pedidos pendientes de recibir de proveedores
por nº de pedido, proveedores, artículos, fechas
previstas o referencias de clientes.
- Gestión de albaranes de proveedores.
- Diferenciación por series.
- Actualización en tiempo real.
- Captura automática de pedidos (total o parcial).
- Generación directa de factura.
- Relación de albaranes pendientes por nº de albarán,
artículos, proveedores.
- Contabilización de albaranes pendientes de recibir
facturas.
- Recepción de facturas
- Control de albaranes recepcionados.
- Ajustes de importes manuales por descuadres.
- Contabilización automática (General/Analítica
por familias o almacenes).
- Visualización de facturas actualizadas.
- Anulación de facturas actualizadas con recuperación
de los albaranes.
- Diario de facturación por series, proveedores.
- Relación de retenciones efectuadas.
- Gestión de pagos (opcional).
- Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
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| COOPERATIVAS |
- Control por delegaciones con almacenes predefinidos para compras
en firme, a resultas o depósitos.
- Tratamiento por producto, definiendo por cada uno de ellos el
periodo de campaña, tratamiento de rendimientos, tipo de
cálculo de secado, si controlamos envases tanto en compra
como en ventas:
- Arroz
- Girasol
- Cereales
- Uvas
- Leche
- Fruta
- Maíz
- Aceitunas verdeo y almazaras
- Otros.
- Mantenimiento de socios (proveedores) con autoliquidación.
- Al dar de alta el cliente se da de alta automático
como proveedor.
- Calendarios por proveedores para introducir las unidades diariamente
y generar de forma automática las entradas por meses (tratamiento
para leche).
- Tablas de rendimientos según humedad e impurezas, llevando
precios de secado por delegaciones diferenciando socios de no socios.
- Entradas de mercancías:
- Con control de báscula (lectura automática diferentes
modelos).
- Compras en firme, a resultas o en depósito.
- Control de envases recibidos y/o devueltos.
- Destare del transporte.
- Confección del albarán del transportista(si
procede).
- Impresión del documento de entrada.
- Repartos de entradas a otros proveedores.
- Asignación de valores/muestreo según producto.
- Kilos del muestreo
- Desglose de producto según clase.
- Reimpresión con muestreo.
- Verdeo/almazara, asignación de kilos por oleicultores
e introducción de rendimientos de aceituna.
- Repartos de entradas por porcentajes oficiales/internas.
- Asignación de precios.
- Según tipo de producto
- Manuales o automáticos
- En caso de fruta pedirá precio/variedad.
- Control de secado, y cálculo de precio.
- Listados de entradas por número, fecha, productos/fechas,
productos/preveedores, proveedores/fechas, proveedores/productos
y resúmenes de compras.
- Control de pagos a cuenta, con posibilidad de generación
automática.
- Liquidaciones, con visualización/impresión, reimpresión
y anulación.
- Consulta de saldo de socios, saldo deudor/acreedor.
- Mantenimiento de oleicultores.
- Anexos de aceitunas
- Verdeo: anexos IIa, IIb, IV y V.
- Almazara: anexos II, IV, VI, resumen por días y rendimientos
por proveedores.
- Generación automática de albaranes de venta por
el tratamiento de secado en las entradas de los proveedores.
- Impresión de pagarés de las liquidaciones a proveedores.
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