Verifactu: qué es, y cómo afecta a tu empresa
La nueva Ley Antifraude impone un nuevo sistema de facturación para todas las empresas y autónomos independientemente de su tamaño o volumen de ventas.
Este nuevo sistema recibe el nombre de Verifactu o Veri*factu y tiene como objetivo garantizar la autenticidad de las facturas. Estas se tendrán que emitir con un formato y estructura determinados que garanticen y acrediten su origen y validez.
Su objetivo es aportar transparencia al proceso de facturación. Los obligados tributarios o empresas podrán remitir voluntariamente de forma automática y por medios electrónicos sus registros de facturación a la AEAT. Te contamos en qué consiste Verifactu y cómo prepararte para su llegada.
¿Qué es Verifactu?
En el marco de la Ley Antifraude, los software de doble uso, definidos como aquellos que permiten llevar una contabilidad paralela o contabilidad B, tienen los días contados. Es uno de los principales objetivos de la norma para luchar contra el fraude fiscal dentro del colectivo de empresas y autónomos. Para combatir esa evasión de impuestos, el Ministerio de Hacienda y Función Pública quiere eliminar del mercado a estos programas que permitan la ocultación, alteración o manipulación de los datos de facturación.
Este objetivo pretende cumplirse a través del Real Decreto 1007/2023 publicado el pasado diciembre de 2023 en el BOE y en vigor desde su publicación. En este RD se aprueba el "Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos que soporten procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos en los registros de facturación".
Esto supone que no todos los programas o Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) son válidos y legales para que una empresa emita sus facturas. Estos deben cumplir una serie de exigencias técnicas que garanticen su consonancia con la nueva Ley Antifraude. Estos son los principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos que recogen estos sistemas.
Los obligados tributarios que utilicen aplicaciones informáticas para el cumplimiento de la obligación de facturación podrán remitir voluntariamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria todos los registros de facturación generados por dichos sistemas informáticos cumpliendo con las especificaciones técnicas que se establezcan para la remisión. También las aplicaciones deberán poder enviar dichos registros si la AEAT los solicita.
Características del sistema Verifactu:
- Las aplicaciones informáticas de facturación deberán disponer de una declaración responsable, confirmando que cumplen con lo dispuesto en el Reglamento de requisitos para soluciones informáticas de facturación, y que cumple las especificaciones que se aprueben mediante Orden Ministerial.
- Generar un registro de facturación para cada nueva factura emitida, así como en caso de anulación o rectificación.
- Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Permitir enviar de forma automática cada registro de facturación a Hacienda. Se trata de la opción más cómoda y recomendada por la Administración, y es la que se denomina Sistema Verifactu y que permite asegurar que se consideran cumplidos los requisitos del artículo 29.2 j) de la LGT de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros generados por sistemas informáticos de facturación.
- En caso de que no se quiera realizar envío automático a la AEAT las aplicaciones deberán guardar de forma segura los registros de facturación, aunque la AEAT podrá requerir que se consideren cumplidos todos los requisitos anteriores y podrá obtener copia de la información conservada a demanda.
- Registrar determinados eventos para permitir la trazabilidad de la actividad en el programa de facturación. Este registro de eventos no podrá ser alterado y deberá conservarse hasta que prescriban las obligaciones tributarias.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
La Orden Ministerial que desarrolla el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, ha sido aprobada y establece que los obligados tributarios deberán estar adaptados con anterioridad al 1 de enero de 2026. En el caso de los autónomos, deberán hacerlo antes de julio de 2026.
Si ya cuentas con cualquiera de las soluciones de software .NET de facturación de MICROVEN, todas ellas cumplirán con la normativa legal en el plazo requerido.
¿A quién afecta Verifactu?
El nuevo sistema Verifactu afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, tanto si están sujetos a IRPF como si lo están al Impuesto sobre Sociedades.
Únicamente se exime de cumplir con Verifactu las empresas ubicadas en los territorios forales (donde existen sistemas propios) y las empresas acogidas al SII.
Características de las facturas Verifactu:
- Código QR. Las facturas Verifactu deberán incorporar necesariamente un código QR que contendrá una serie de datos identificativos.
- Referencia al sistema Verifactu. Las facturas también deberán indicar expresamente que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, mediante la expresión "Veri*Factu".
- Envío de información a Hacienda. La factura Verifactu permitirá su envío a la Agencia Tributaria y su posterior verificación a través de un dispositivo de lectura para código QR.
- Registro de eventos. Además de todo ello, deberá existir como respaldo un registro de cada factura y evento.
Información a la AEAT de los registros de facturación:
La comunicación de los registros de facturación a la AEAT es voluntaria. El contribuyente tiene dos opciones:
- Envío automático de cada registro de facturación a la Administración Tributaria (Sistema Verifactu). Es la opción más cómoda y la recomendada por la Administración.
- Registro sin envío de las facturas: cada registro debe estar firmado digitalmente y estar a disposición de la AEAT en cualquier momento.
¿Qué ventajas tiene para la empresa el sistema Verifactu?
- Se trata de un sello de confianza. Si un cliente recibe una factura Verifactu tendrá la certeza de que la empresa o profesional que la emite se encuentra al día en sus obligaciones con Hacienda y trabaja de forma transparente.
- En un futuro próximo facilitará la labor contable. Dado que toda la facturación podrá llegar de forma automática a Hacienda, será posible que parte o la totalidad de los modelos tributarios puedan presentarse de forma más sencilla, dado que toda la información de las facturas emitidas de la empresa ya constará en los registros de la Agencia Tributaria.
Software de facturación MICROVEN adaptado a Verifactu:
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El Suministro Inmediato de Información o SII es el nuevo modelo de gestión on-line de IVA implantado por la Agencia Tributaria (AEAT).
Este sistema obliga a la emisión y declaración electrónica del detalle de las facturas emitidas y recibidas en un plazo máximo de 8 días naturales hasta el 31 de diciembre de 2017 y de 4 días naturales a partir del 1 de enero de 2018, incluidas las facturas simplificadas (tiques).
- Las compañías con facturación anual superior a 6M Euros.
- Las empresas inscritas en el Régimen de Devolución Mensual del IVA (REDEME).
- Las Pymes y autónomos que tributen en el régimen especial de grupos del IVA.
- Empresas que decidan sumarse voluntariamente a este nuevo modelo de gestión de IVA.
Las empresas afectadas y las que quieran adherirse voluntariamente al nuevo mecanismo de Suministro Inmediato de Información (SII) lo tendrán que hacer el próximo 1 de julio de 2017, la fecha marcada por la AEAT.
El Real Decreto 596/ 2016 introduce en España este nuevo sistema SII de gestión de IVA .
Consulte la informacion completa en la web de la Agencia Tributaria.
La solución Modelos Oficiales MVMOD desarrollada por Microven gestiona las comunicaciones y el seguimiento de las notificaciones recibidas de la Agencia Tributaria relacionadas con el Suministro Inmediato de información.
MVMOD permite gestionar el SII con la información obtenida desde nuestras aplicaciones y de cualquier otra aplicación desarrollada por terceros a través de la generación de un fichero plano.
Para cualquier aclaración sobre este tema pueden contactar con nosotros en nuestro teléfono 91 506 22 60 o enviando un correo electrónico.
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Nuevos plazos para remitir facturas a la Agencia Tributaria
A partir de 2017 las facturas emitidas a empresas deben ser remitidas antes del día 16 del mes siguiente al de realización de la operación..
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Nuevo Sistema SII: Suministro Inmediato de Información del IVA
El Real Decreto Ley 596/2016 aprobado por el Consejo de Ministros del 2 de diciembre en materia de prevención y corrección del fraude fiscal, anuncia la entrada en vigor del nuevo Sistema SII (Suministro Inmediato de Información) para la gestión electrónica de los libros registro del IVA con la Agencia Tributaria.
De esta forma, todos los contribuyentes afectados por esta obligación fiscal, deberán adherirse a este sistema de declaración electrónica a partir del 1 de julio de 2017.
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SII: Suministro Inmediato de Información del IVA
¿Qué es el SII?El Suministro Inmediato de Información o SII es el nuevo modelo de gestión on-line de IVA implantado por la Agencia Tributaria (AEAT).
Este sistema obliga a la emisión y declaración electrónica del detalle de las facturas emitidas y recibidas en un plazo máximo de 8 días naturales hasta el 31 de diciembre de 2017 y de 4 días naturales a partir del 1 de enero de 2018, incluidas las facturas simplificadas (tiques).
¿A quién afecta?- Las compañías con facturación anual superior a 6M Euros.
- Las empresas inscritas en el Régimen de Devolución Mensual del IVA (REDEME).
- Las Pymes y autónomos que tributen en el régimen especial de grupos del IVA.
- Empresas que decidan sumarse voluntariamente a este nuevo modelo de gestión de IVA.
¿Cuándo se aplicará el SII?Las empresas afectadas y las que quieran adherirse voluntariamente al nuevo mecanismo de Suministro Inmediato de Información (SII) lo tendrán que hacer el próximo 1 de julio de 2017, la fecha marcada por la AEAT.
¿Qué normativa regula el SII?El Real Decreto 596/ 2016 introduce en España este nuevo sistema SII de gestión de IVA .
Consulte la informacion completa en la web de la Agencia Tributaria.
Microven y el Suministro Inmediato de Información (SII)La solución Modelos Oficiales MVMOD desarrollada por Microven gestiona las comunicaciones y el seguimiento de las notificaciones recibidas de la Agencia Tributaria relacionadas con el Suministro Inmediato de información.
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Para cualquier aclaración sobre este tema pueden contactar con nosotros en nuestro teléfono 91 506 22 60 o enviando un correo electrónico.
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Orden HFP/417/2017, de 12 de mayo
16-05-2017 Orden HFP/417/2017, de 12 de mayo, por la que se regulan las especificaciones normativas y técnicas que desarrollan la llevanza de los Libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT..
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Fin del Soporte Extendido para Windows 7 y Windows Server 2008
Hay que aclarar que el soporte estándar de Windows 7 ya acabó el 13 de enero de 2015, y será el 14 de enero de 2020 cuando finalice el soporte extendido para los sistemas operativos Windows 7 y Windows Server 2008.
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Directiva de ciclos de vida de Microsoft
SISTEMAS FIN SOPORTE EXTENDIDO Windows XP. 08/04/2014 Windows Vista 11/04/2017 Windows 7 14/01/2020 Windows 8 10/01/2023 Windows 10 14/10/2025 Windows Server 2008 14/01/2020 Windows Server 2012 R2 10/10/2023 SQL FIN SOPORTE EXTENDIDO Microsoft SQL 2005 12/04/2016 Microsoft SQL 2008 R2 SP3 09/07/2019 Microsoft SQL 2012 SP2 12/07/2022 Microsoft SQL 2014 SP1 09/07/2024 Microsoft SQL 2016 SP1 14/07/2026 Para más información, consulte la Web de Microsoft
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2017: Microsoft tiene previsto el fin del soporte técnico para Windows Vista
Microsoft prevé finalizar el soporte técnico de Windows Vista el 11 de abril de 2017.
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Fin del soporte técnico para Windows Server 2003
El soporte técnico de Microsoft para Windows Server 2003 y Windows Server 2003 R2 termina el 14 de julio de 2015.
Consulte la Web de Microsoft para obtener la información detallada. +información -
Nuevo Java 8. Necesario desde 2015 para comunicarse con ciertos organismos y entidades
Desde el pasado enero de 2015, la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, el Registro Mercantil, algunos bancos, páginas de proveedores y servicios en internet, no permiten trabajar con versiones anteriores a Java 8.
Así mismo, el pasado 8 de abril de 2014, Microsoft dio por finalizado el soporte de Windows XP y tiene previsto hacer lo mismo con Windows 2003 Server, el 14 de julio de 2015.
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En la web de Java se advierte, que Java 8 no estará soportado por Windows XP ni por Windows 2003 Server.
Par evitar errores de comunicación con los organismos y entidades que finalmente apliquen este cambio, les recomendamos que tengan actualizados sus sitemas.
En Microven estamos a su disposición para asesorarles y ayudarles en los cambios que sean necesarios.
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SentinelOne versus WannaCry
El viernes pasado hubo un ataque mundial basado en un ransomware llamado WannaCry. El comportamiento de este ransomware no difiere mucho de los habituales pero confirma que este tipo de amenazas van en aumento y no se reduce a infectar a unas cuantas pymes.
Para los que ya han contratado SentinelOne como para los que aún no han terminado de decidirse, seguidamente dejamos un video de cómo se comporta este Wannacry y como actúa SentinelOne ante él.
Microven es distribuidor certificado de SentinelOne, para cualquier aclaración no duden en contactarnos.
Para más información puede consultar:
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SentinelOne: protección contra amenazas avanzadas
Por fin una protección eficaz contra Virus, Malware, Troyanos, Ransomware (cryptolocker y similares), conocidos y de nueva creación.
SentinelOne no utiliza patrones para la detección del malware, sino el comportamiento propio en la ejecución del mismo.
De esta forma podrán ser detectadas tanto las amenzas nuevas como las amenazas cambiantes.
Para más información puede consultar:
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Ransomware sigue causando graves problemas en las empresas
¿Qué es Ransomware?
Ransomware es un tipo genérico de malware (software malintencionado) que actúa restringiendo de alguna manera el acceso al ordenador infectado para, a continuación, exigir el pago de un rescate (ransom en inglés) y así conseguir eliminar dicha restricción.
Normalmente un ransomware se transmite como un troyano o como un gusano.Si bien el primer ransomware se detectó en 1989, su uso ha crecido internacionalmente desde 2013 y se han ido difundiendo muchos tipos y versiones diferentes.
El troyano Cryptolocker es uno de los tipos de ransomware que más daño ha causado. Para algunas de sus primeras versiones existía una solución, pero hoy por hoy no la hay para las versiones recientes.
Para hacerse una idea del daño que está causando, basta con un par de cifras: Sólo a lo largo de 2015 se detectaron más de 700.000 PC infectados por ransomware, y cerca de un 25% fueron ataques Cryptolocker. Se estima que sus creadores han llegado a ingresar alrededor de 3 millones de dólares por el pago de rescates.
En España se ha detectado una campaña de correos fraudulentos que suplantan la identidad del servicio de Correos a través de los cuales se distribuye una nueva variante de Cryptolocker.
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Endesa ha detectado el envío de un troyano mediante un correo electrónico con una factura falsa
Endesa ha detectado el envío de un troyano denominado Ransomware Locky a través de un documento Word adjunto a un correo electrónico, en el que se indica que se trata de una factura de importe elevado.Este correo aparece como supuestamente enviado por Endesa y cuando el usuario abre el documento Word adjunto para ver dicha factura, se descarga el Ransomware Locky en el ordenador.
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