GESALUM, software para la Gestión Integral de Almacenes de Aluminio

  • Funcionalidades
  • Características
  • Relacionados
  • Requisitos Técnicos

Software especializado en el sector del aluminio,que integra todas las funcionalidades para la gestión de su empresa

El programa GESALUM integra las principales operaciones propias de las empresas del aluminio: características técnicas de perfiles, colores y acabados, obtención de precios por acabados y proveedores, existencia por acabados y almacén, tratamiento del RAL (Reichsausschuß für Lieferbedingungen und Gütesicherung", lo cual se traduce como "Comité Estatal para plazos de entrega y garantía de calidad") ...

Además de todas las funcionalidades de un completo programa de gestión: almacén, compras, clientes, facturación, proveedores, envío de correos ...

Solución software para el análisis de la información y la toma de decisiones

Gestiona la información de un modo eficiente, el usuario dispondrá de datos claros y precisos para una evaluación correcta de la situación de la empresa.

La adecuada estructuración de la información relativa a compras, facturación, control de almacén, pagos a proveedores, cobros de clientes, inventario, etc., permite evaluar de una forma ágil, rápida y segura las cuestiones fundamentales para tomar las decisiones más inteligentes y rentables para su empresa.

Cualquier área dispondrá de información estructurada para un análisis diferenciado de datos en el propio programa, o exportándola a aplicaciones externas como EXCEL.

Programa de gestión adaptable: PYMES, grandes empresas y autónomos

Software de gestión comercial especialmente diseñado para la pequeña y mediana empresa, profesionales y autónomos del sector del aluminio que integra en una sola herramienta todo lo necesario para la gestión de todos los procesos.

Almacén

  • Código de artículos hasta 13 caracteres, alfanumérico.
  • Referencias alternativas de venta con posibilidad de código de barras.
  • Introducción de hasta cinco PVP con IVA y cinco sin IVA por tarifa pudiendo crearse hasta 99 tarifas.
  • Tratamiento por familias.
  • Hasta 99 almacenes.
  • Descripciones en diferentes idiomas.
  • Gestión de Escandallos (proceso de fabricación y montajes automáticos). Tratamiento especial para Rotura Térmica.
  • Control de stock mínimo y máximo por almacenes, con listados bajo mínimos. Cálculo automático de mínimos en función de periodos de venta.
  • Inventario de artículos (por familias y/o por proveedor). Posibilidad de capturar inventario a través de terminales portátiles. Valoración real de inventario a cualquier fecha a precio medio ponderado y de última compra.
  • Histórico de movimientos de almacén.
  • Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
  • Generación de precios de venta, tomando como base precios de compra o las tarifas actuales, incrementados por porcentajes. Cálculos de precios de perfiles según acabados y dependiendo de los datos técnicos de los perfiles (caras vistas, perímetros, etc.) y el coste del aluminio en bruto.
  • Control de barras (opcional).
  • Estadísticas anualizadas:
    • Cruzadas (Artículos/clientes y Artículos/proveedores).
    • Entradas.
    • Ventas/Márgenes.
    • Clasificación abc.
    • Comparativas de años.
  • Generación de ficheros ASCII para exportación a otros entornos (Word, Excel, etc.) y enlace con el programa de etiquetas APLI® (impresión de etiquetas con códigos de barras).
  • Control de mercancía en depósito, con opciones de situación actual e histórica de movimientos.

Clientes

  • Control de clientes por zonas.
  • Código de clientes hasta 9 caracteres, alfanuméricos.
  • Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por cliente.
  • Informes por cada cliente con posibilidad de impresión.
  • Mantenimiento de poblaciones.
  • Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuento clientes, familia o grupo.
  • Definición por cliente de moneda a facturar.
  • Tratamiento de riesgos con CESCE.
  • Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
  • Mantenimiento de agentes. Comisiones especiales por agente o grupos.
  • Generación de ficheros ASCII para exportación a otros programas (Word, Excel, etc.).
  • Estadísticas anualizadas.
    • Consumo (Modelo Oficial 347).
    • Ventas y Márgenes.
    • Cruzadas (Cliente/Artículo).
    • Clasificación ABC.
    • Comparativas de años.
    • Agentes.

Facturación

  • Gestión de pedidos de clientes.
    • Presupuestos, pedidos.
    • Al introducir pedidos permite la generación del pedido de compra optando a indicar solo tratamiento o fabricación y tratamiento.
    • Relación de pedidos pendientes de entregar por clientes, nº de pedido, artículos, fechas previstas o agentes.
    • Relación de pedidos por plazos de entrega realizando un seguimiento de los días que transcurren desde la generación hasta la entrega.
  • Gestión de albaranes de clientes.
    • Diferenciación por series.
    • Diferenciación por direcciones de envío.
    • Actualización en tiempo real.
    • Captura automática de pedidos (total o parcial).
    • Impresión directa o posterior valorados o sin valorar.
    • Generación directa de factura (contado o crédito).
    • Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, clientes o agentes.
    • Control de numeración de albaranes.
  • Generación de facturas.
    • Visualización previa de facturas.
    • Selección por series, clientes, direcciones de envío, agentes, zonas, albaranes, fechas de albaranes, mínimos de facturación, periódicas, etc.
    • Contabilización automática (General/Analítica por zonas, familias o almacenes).
  • Reimpresión y visualización de facturas actualizadas.
  • Envío por Email.
  • Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
  • Diario de facturación por series, clientes, agentes, formas de pago.
  • Impresión de recibos, letras de cambio, giros.
  • Gestión de cobros (opcional).
  • Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
  • Liquidación de comisiones (opción por factura cobrada).
  • Embalaje. Permite el control de cajas y expediciones con su contenido. Se podrán generar los albaranes a partir de las expediciones. Se permite realizar embalajes múltiples en distintas cajas para una misma línea de pedido. Etiquetas de cajas.

Proveedores

  • Código de proveedor de hasta 9 caracteres alfanuméricos.
  • Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por proveedor.
  • Informes por cada proveedor con posibilidades de impresión.
  • Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuentos por proveedor y familias.
  • Definición por proveedor de moneda de factura.
  • Referencias alternativas de compra.
  • Estadísticas anualizadas:
    • Consumo (Modelo 347)
    • Compras
    • Cruzadas (Proveedor/Artículo)
    • Clasificación ABC
    • Comparativas de años
  • Generación de ficheros ASCII, para exportación a otros entornos con datos generales y estadísticos.

Compras

  • Gestión de pedidos a proveedores.
    • Propuestas de pedidos.
    • Pedidos a proveedores. Permite poder indicar si se envía mercancía al proveedor para su tratamiento o es compra directa.
    • Relación de pedidos pendientes de recibir de proveedores por nº de pedido, proveedores, artículos, fechas previstas o referencias de clientes.
    • Relación de pedidos por plazos de entrega realizando un seguimiento de los días que transcurren desde la generación hasta la entrega.
  • Gestión de albaranes de proveedores.
    • Diferenciación por series.
    • Actualización en tiempo real.
    • Captura automática de pedidos (total o parcial).
    • Generación directa de factura.
    • Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, proveedores.
  • Recepción de facturas.
    • Control de albaranes recibidos.
    • Ajustes de importes manuales por descuadres.
    • Contabilización automática (General/Analítica por familias o almacenes).
  • Visualización de facturas actualizadas.
  • Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
  • Diario de facturación por series, proveedores.
  • Gestión de pagos (opcional).
  • Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).

Mailing

  • Mantenimiento de documentos con incorporación de datos de Gestión.
  • Impresión de documentos:
    • Por zonas, clientes, agentes.
    • Por proveedores.
    • Impresión de etiquetas con las mismas opciones que los documentos.

Aluminios

  • Perfiles, definición de características técnicas.
  • Colores y acabados con su descripción y grupo.
  • Generación automática de artículos a partir de los distintos perfiles y acabados que se indiquen.
  • Definición por acabados y proveedores de las distintas fórmulas de cálculo para obtener el precio por cada uno de ellos.
  • Generación automática de las tarifas de artículos en función de las fórmulas indicadas por acabados y el proveedor de aluminio en bruto.
  • Control de desviaciones de pesos por proveedores respecto a los valores teóricos.
  • Situación de existencias de artículos por acabados en los distintos almacenes.
  • Control de desviaciones de costes según el proveedor de acabados y el precio de kilo que se indiquen comparando con los precios de venta actuales.
  • Tratamiento de RAL.