Almacén

• Código de artículos hasta 13 caracteres, alfanumérico.
• Referencias alternativas de venta con posibilidad de código de barras.
• Introducción de hasta cinco PVP con IVA y cinco sin IVA por tarifa pudiendo crearse hasta 99 tarifas.
• Tratamiento por familias.
• Hasta 99 almacenes.
• Descripciones en diferentes idiomas.
• Gestión de Escandallos (proceso de fabricación y montajes automáticos). Tratamiento especial para Rotura Térmica.
• Control de stock mínimo y máximo por almacenes, con listados bajo mínimos. Cálculo automático de mínimos en función de periodos de venta.
• Inventario de artículos (por familias y/o por proveedor). Posibilidad de capturar inventario a través de terminales portátiles. Valoración real de inventario a cualquier fecha a precio medio ponderado y de última compra.
• Histórico de movimientos de almacén.
• Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
• Generación de precios de venta, tomando como base precios de compra o las tarifas actuales, incrementados por porcentajes. Cálculos de precios de perfiles según acabados y dependiendo de los datos técnicos de los perfiles (caras vistas, perímetros, etc.) y el coste del aluminio en bruto.
• Control de barras (opcional).
• Estadísticas anualizadas:
Cruzadas (Artículos/clientes y Artículos/proveedores).
• Entradas.
• Ventas/Márgenes.
• Clasificación abc.
• Comparativas de años.
• Generación de ficheros ASCII para exportación a otros entornos (Word, Excel, etc.) y enlace con el programa de etiquetas APLI® (impresión de etiquetas con códigos de barras).
• Control de mercancía en depósito, con opciones de situación actual e histórica de movimientos.

Clientes

• Control de clientes por zonas.
• Código de clientes hasta 9 caracteres, alfanuméricos.
• Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por cliente.
• Informes por cada cliente con posibilidad de impresión.
• Mantenimiento de poblaciones.
• Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuento clientes, familia o grupo.
• Definición por cliente de moneda a facturar.
• Tratamiento de riesgos con CESCE.
• Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
• Mantenimiento de agentes. Comisiones especiales por agente o grupos.
• Generación de ficheros ASCII para exportación a otros programas (Word, Excel, etc.).
• Estadísticas anualizadas.
  • Consumo (Modelo Oficial 347).
  • Ventas y Márgenes.
  • Cruzadas (Cliente/Artículo).
  • Clasificación ABC.
  • Comparativas de años.
  • Agentes.

Facturación

• Gestión de pedidos de clientes.
• Presupuestos, pedidos.
• Al introducir pedidos permite la generación del pedido de compra optando a indicar solo tratamiento o fabricación y tratamiento.
• Relación de pedidos pendientes de entregar por clientes, nº de pedido, artículos, fechas previstas o agentes.
• Relación de pedidos por plazos de entrega realizando un seguimiento de los días que transcurren desde la generación hasta la entrega.
• Gestión de albaranes de clientes.
  • Diferenciación por series.
  • Diferenciación por direcciones de envío.
  • Actualización en tiempo real.
  • Captura automática de pedidos (total o parcial).
  • Impresión directa o posterior valorados o sin valorar.
  • Generación directa de factura (contado o crédito).
  • Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, clientes o agentes.
  • Control de numeración de albaranes.
• Generación de facturas.
  • Visualización previa de facturas.
  • Selección por series, clientes, direcciones de envío, agentes, zonas, albaranes, fechas de albaranes, mínimos de facturación, periódicas, etc.
  • Contabilización automática (General/Analítica por zonas, familias o almacenes).
• Reimpresión y visualización de facturas actualizadas.
• Envío por Email.
• Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
• Diario de facturación por series, clientes, agentes, formas de pago.
• Impresión de recibos, letras de cambio, giros.
• Gestión de cobros (opcional).
• Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
• Liquidación de comisiones (opción por factura cobrada).
• Embalaje. Permite el control de cajas y expediciones con su contenido. Se podrán generar los albaranes a partir de las expediciones. Se permite realizar embalajes múltiples en distintas cajas para una misma línea de pedido. Etiquetas de cajas.

Proveedores

• Código de proveedor de hasta 9 caracteres alfanuméricos.
• Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por proveedor.
• Informes por cada proveedor con posibilidades de impresión.
• Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuentos por proveedor y familias.
• Definición por proveedor de moneda de factura.
• Referencias alternativas de compra.
• Estadísticas anualizadas:
  • Consumo (Modelo 347)
  • Compras
  • Cruzadas (Proveedor/Artículo)
  • Clasificación ABC
  • Comparativas de años
• Generación de ficheros ASCII, para exportación a otros entornos con datos generales y estadísticos.

Compras

• Gestión de pedidos a proveedores.
  • Propuestas de pedidos.
  • Pedidos a proveedores. Permite poder indicar si se envía mercancía al proveedor para su tratamiento o es compra directa.
  • Relación de pedidos pendientes de recibir de proveedores por nº de pedido, proveedores, artículos, fechas previstas o referencias de clientes.
  • Relación de pedidos por plazos de entrega realizando un seguimiento de los días que transcurren desde la generación hasta la entrega.
• Gestión de albaranes de proveedores.
  • Diferenciación por series.
  • Actualización en tiempo real.
  • Captura automática de pedidos (total o parcial).
  • Generación directa de factura.
  • Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, proveedores.
• Recepción de facturas.
  • Control de albaranes recibidos.
  • Ajustes de importes manuales por descuadres.
  • Contabilización automática (General/Analítica por familias o almacenes).
• Visualización de facturas actualizadas.
• Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
• Diario de facturación por series, proveedores.
• Gestión de pagos (opcional).
• Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).

Mailing

• Mantenimiento de documentos con incorporación de datos de Gestión.
• Impresión de documentos:
  • Por zonas, clientes, agentes.
  • Por proveedores.
  • Impresión de etiquetas con las mismas opciones que los documentos.

Aluminios

• Perfiles, definición de características técnicas.
• Colores y acabados con su descripción y grupo.
• Generación automática de artículos a partir de los distintos perfiles y acabados que se indiquen.
• Definición por acabados y proveedores de las distintas fórmulas de cálculo para obtener el precio por cada uno de ellos.
• Generación automática de las tarifas de artículos en función de las fórmulas indicadas por acabados y el proveedor de aluminio en bruto.
• Control de desviaciones de pesos por proveedores respecto a los valores teóricos.
• Situación de existencias de artículos por acabados en los distintos almacenes.
• Control de desviaciones de costes según el proveedor de acabados y el precio de kilo que se indiquen comparando con los precios de venta actuales.
• Tratamiento de RAL.