Multipropósito

Subnotatio es un sistema de firma de documentos, que permite enviar ficheros PDF para que sean firmados por una o varias personas en un sitio Web o mediante una tableta de firma Wacom ubicada en alguna de las localizaciones de la empresa.

Subnotatio está diseñado para ser utilizado desde aplicaciones .Net, tanto de Microven como de otras empresas desarrolladoras.

Si se opta por la integración con aplicaciones de terceros, es necesario adquirir una licencia de desarrollador que da derecho a su uso por un programador hasta en 4 máquinas, libre de royalties. Un contrato de soporte al desarrollo, permite obtener actualizaciones y soporte técnico.

La aplicación Subnotatio Windows, permite que Subnotatio pueda utilizarse de manera independiente, es decir, sin necesidad de estar integrada en ninguna otra aplicación.

Desde el punto de vista jurídico, las firmas realizadas a través de tabletas Wacom pueden equipararse a la firma electrónica avanzada.

Hash embebido

Cada imagen de firma lleva embebido el “hash” del documento original con lo que se garantiza que el documento firmado no ha variado con el tiempo.

Firmar en los márgenes del documento

De acuerdo a los requisitos legales vigentes, Subnotatio permite realizar la firma de todas las páginas del documento.

Datos biométricos

Se capturan una serie de datos biométricos asociados al trazado de la firma  (como la velocidad o la presión), de forma que un perito calígrafo pueda confirmar su coherencia con la firma manuscrita del usuario.
Estos datos biométricos son tratados como datos de carácter personal  y no están accesibles ni al dueño de la aplicación ni a Microven como empresa desarrolladora.
La imagen de la firma generada incluye esta información embebida en el propio fichero.
Esto se realiza en el dispositivo de firma segura Wacom, requisito necesario para ser considerada firma electrónica avanzada.

Esta información sólo está disponible para procesos de verificación pericial de la firma, ya que la aplicación software necesaria para su descifrado exige  un requerimiento judicial.

PIN de seguridad

Tanto si la firma se realiza a través de la Web, como si se utilizan tabletas Wacom, mediante SubnotatioWacom, el firmante debe introducir un PIN para asegurar que se trata de la persona adecuada.

Este PIN se envía por correo electrónico junto con la dirección del lugar de firma.

Marca de tiempo de una Autoridad de Certificación

Se realiza una firma electrónica de toda esta información, con la marca de tiempo de una Autoridad de Certificación.

Sólo un fichero PDF

El resultado final de todo el proceso es un único fichero PDF que contiene la firma escaneada y en el que se incluye un fichero descifrable  que incorpora los resultados cifrados, encriptados y firmados.

Firma electrónica avanzada.

De acuerdo con la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica , la firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

Las características y funcionalidades de Subnotatio, permiten asegurar que las firmas que recoge mediante tabletas Wacom cumplen todos estos  requisitos, y tienen naturaleza de firmas electrónicas avanzadas.