Almacén
- Accesos a los artículos por su código, descripción y código de barras.
- Control de referencias alternativas de compras y ventas.
- Introducción de hasta cinco precios de venta con IVA y otros cinco sin IVA, con posibilidad de generación automática a partir de las compras.
- Control de comisiones para operarios en artículos por fechas.
- Tratamiento por familias.
- Hasta 99 almacenes o tiendas
- Descripciones en diferentes idiomas.
- Gestión de escandallos (proceso de fabricación y montajes automáticos).
- Control de stock mínimo y máximo por almacenes o tiendas, con listados bajo mínimos. Cálculo automático de mínimos.
- Inventario de artículos (por familias, proveedor o código). Inventario a través de terminales portátiles.
- Valoración real de inventario a cualquier fecha a precio medio ponderado y de última compra.
- Histórico de movimientos de almacén.
- Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario o salida ASCII para enlace APLI. También para impresoras Zebra.
- Tarifas de precios multidivisa hasta 99 tarifas de artículos, con cinco precios, con y sin IVA cada una.
- Generación de precios de venta, tomando como base precios de compra o las tarifas actuales, incrementados por porcentajes generando opcionalmente las etiquetas en el momento.
- Control de piezas (opcional).
- Tratamiento de tallas, colores, modelos, por artículo con altas dinámicas de todos los artículos con asignación de precios de venta según costo más porcentaje.
- Tratamiento de ofertas de artículos generales o por tienda, con la selección de fechas:
- Por precio.
- Por descuentos artículos o familias.
- Por promociones de artículos (por ejemplo 3x2).
- Por volumen de unidades.
- Precios especiales.
- Descuento por segunda unidad.
- Regalo de otro producto.
- Control de unidades máximas por oferta.
- Impresión por catálogo.
- Generación automática de vales descuentos, por productos, familias, importes, etc.
- Estadísticas anualizadas:
- Estadísticas cruzadas(artículos/clientes y artículos/proveedores)
- Entradas.
- Ventas/márgenes.
- De Ofertas.
- Clasificación ABC.
- Comparativas de años.
- Control de mercancía en depósito, con opciones de situación actual e histórica de movimientos.
- Posibilidad de cambios de precios diferidos y notificación on-line a las tiendas.
- Salida a ficheros CSV de:
- Datos generales de artículos.
- Datos estadísticos de artículos.
- Movimientos de almacén.
- Inventario de artículos.
- Captura de ficheros CSV de:
- Alta y modificación de datos maestros de artículos.
- Alta y modificación de los datos de almacenes.
- Inventario de artículos.
Clientes
- Control de clientes por zonas (pueden ser las tiendas).
- Código de clientes de hasta 9 caracteres, con acceso por orden de código, nombre, dirección o NIF.
- Mantenimiento de operarios con estadísticas de ventas mensuales y venta horaria.
- Mantenimiento de direcciones, de hasta 99 caracteres.
- Informes por cliente.
- Mantenimiento de poblaciones.
- Control de fidelización de clientes y emisión tarjetas
- Condiciones especiales. Precios netos, descuento clientes, familia o grupo.
- Definición por cliente de moneda para la facturación.
- Envío de correos electrónicos utilizando como filtro de selección la profesión del cliente.
- Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
- Mantenimiento de agentes. Comisiones especiales por agente o por grupos.
- Definición de cliente como socio para la obtención de una estadística de bonificaciones según el artículo.
- Salida a ficheros CSV de:
- Datos identificativos de clientes.
- Datos estadísticos de clientes.
- Captura de ficheros CSV de alta y modificación de datos maestros de clientes.
- Estadística de fidelidad de clientes con generación selectiva y opcional.
- Estadísticas anualizadas generales o por tiendas.
- Consumo (Modelo Oficial 347).
- Ventas/márgenes.
- Cruzadas (Cliente/artículo)
- Clasificación ABC.
- Comparativas de años.
- Agentes.
Facturación
- Gestión de pedidos de clientes.
- Presupuestos, pedidos y pedidos permanentes.
- Relación de pedidos pendientes de entregar por clientes, nº de pedido, artículos, fechas previstas o zonas.
- Relación de necesidades y planificación de pedidos.
- Gestión de albaranes de clientes
- Diferenciación por series.
- Actualización en tiempo real.
- Captura automática de pedidos (total o parcial).
- Impresión directa o posterior valorados o sin valorar.
- Generación directa de factura (contado o crédito) o ticket.
- Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, clientes o agentes.
- Control de numeración de albaranes.
- Generación de facturas:
- Visualización previa de facturas.
- Selección por series, clientes, agentes, zonas, albaranes, fechas de albaranes, mínimos de facturación, periódicas, etc.
- Contabilización automática (General/Analítica por zonas, familias o almacenes).
- Reimpresión y visualización de facturas actualizadas.
- Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
- Diario de facturación por series, clientes, agentes y formas de pago.
- Impresión de recibos, letras de cambio y giros.
- Gestión de cobros (opcional).
- Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
- Liquidación de comisiones (opción por factura cobrada).
- Etiquetas de envío.
- Costes de punto verde.
- Tratamiento de caja general por tienda, llevando el control por operarios.
Proveedores
- Código de proveedor de hasta 9 caracteres, con acceso por código, nombre, dirección o CIF.
- Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por proveedor.
- Informes por proveedor.
- Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuentos por proveedor y familias.
- Definición por proveedor de moneda de factura.
- Referencias alternativas de compra.
- Estadísticas anualizadas generales y por tienda:
- Consumo (Modelo 347).
- Compras.
- Cruzadas (Proveedor/artículo)
- Clasificación ABC.
- Comparativas de años.
- Salida a ficheros de:
- Datos identificativos de proveedores.
- Datos estadísticos de proveedores.
Compras
- Tratamiento de compras a través de un almacén central o almacenes de las tiendas.
- Gestión de pedidos a proveedores:
- Propuestas de pedidos.
- Generación de pedidos automáticos según el control de máximos y mínimos de las tiendas.
- Relación de pedidos pendientes de recibir de proveedores por nº de pedido, proveedores, artículos, fechas previstas o referencias de clientes.
- Opción a generar el pedido al proveedor, con la visualización en pantalla de las compras, existencias y ventas del último año.
- Gestión de albaranes de proveedores:
- Diferenciación por series.
- Actualización en tiempo real.
- Captura automática de pedidos (total o parcial).
- Generación directa de factura.
- Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos y proveedores.
- Contabilización de albaranes pendientes de recibir facturas.
- Recepción de facturas:
- Control de albaranes recibidos.
- Ajustes de importes manuales por descuadres.
- Contabilización automática (General o analítica por familias o almacenes)
- Visualización de facturas actualizadas.
- Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
- Diario de facturación por series, proveedores. Mantenimiento y control de Caducidades de Artículos por fechas.
- Relación de retenciones efectuadas.
- Gestión de pagos (opcional).
- Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
- Mantenimiento y control de caducidades de artículos por fechas.
- Reposición automática de tiendas con un almacén central y con control de mínimos y máximos o existencias negativas realizando el movimiento de entrada–salida y opcionalmente generando un albarán de venta seleccionando por familias y artículos o bien de los albaranes de compra generados, en caso de ser las tiendas diferentes sociedades.
- Tratamiento de pedidos en fichero (Importante cadenas de tiendas):
- Generación de pedidos a proveedor.
- Captura del pedido modificado (en tiendas).
- Captura de la mercancía recibida o albarán (revisión en tienda).
Tiendas
- Definición de hasta 999 tiendas con hasta 99 cajas por cada una y selección de:
- Almacén de venta y costo.
- Cierres de tienda, por operario o tienda.
- Impresión por línea o al finalizar la venta.
- Control de series y numeraciones de ticket impresos, no impresos y boletas.
- Control de cierre manual o automático.
- Impresoras, visores o básculas por caja.
- Definición de paradas en unidades, precios y descuentos (siempre, nunca u opcional).
- Importes y avisos de sobres.
- Control de vales y su período.
- Control de arqueo de cajas.
- Control de altas de clientes en las tiendas, con numeración manual o automática.
- Control de preventa en la tienda.
- Generación opcional de estadísticas de ventas por código postal.
- Control de usuarios de acceso a tienda, ver existencias, hacer el cierre, abrir el cajón sin venta, ventas regalo e invitaciones.
- Control de tarjetas de crédito.
- Listado de variaciones de precios por tienda.
- Lectura de ticket de acceso a parking e impresión del ticket de salida (según modelos de acceso).
- Control y movimientos de caja por tienda a nivel de pantalla e impresoras.
- Visualización y reimpresión de tickets emitidos por serie y fechas.
- Visualización e impresión del diario de tickets con desglose por bases de IVA.
- Listados para control de operarios (tarjetas, sobres, ventas, anulaciones, quebrantos y vales).
- Tratamiento de vales.
- Estadística de venta horaria.
- Estadística de ventas por código postal.
- Liquidación de comisiones de artículos a operarios por fechas.
- Introducción de movimientos de entrada y salida así como de inventario por tienda.
- Impresión del resumen de ventas por familias de artículos (product mix de la tienda).
- Cierre diario y final de la Tienda:
- Control de usuarios autorizados a cerrar.
- Opción de cierre automático o manual.
- Control de cierres de cajas realizados por tienda y caja a la fecha que se seleccione.
- Contabilización, actualización de estadísticas, fechas de cierre y cajas.
- Salida a ficheros CSV de:
- Diario de facturación, por artículos, familias, proveedores, tiendas, PVP, costes, IVA, fechas, tipo ticket, oferta, etc.
- Movimientos de cajas. Detalle de los cierres de caja
Venta
- Venta de artículos con selección y consulta por código, descripción y código de barras.
- Impresión de presupuestos, tickets contado, tickets con desglose o facturas según selección en el momento.
- Selección de clientes y opción a poder registrarlos desde las tiendas.
- Repetición del último artículo impreso.
- Selección de parada en unidades, precio y descuentos (según definición de la tienda).
- Control de formas de pago: metálico, tarjetas o ambas.
- Control de ofertas y lotes de artículos.
- Control y emisión de vales de venta.
- Consulta de precios sin interrupción de la venta.
- Consulta de existencias en todas las tiendas.
- Consulta de artículos asociados.
- Tratamiento y control de ticket de crédito.
- Tratamiento y control de ticket con entregas a cuenta.
- Tratamiento y control de preventas con generación de etiquetas para su cobro en caja.
- Emisión de sobres, salidas y entradas de caja.
- Control de presencia de los operarios.
- Consulta de la caja.
- Reimpresión y consulta de tickets emitidos.
- Emisión de tickets regalo.
- Abono de ticket y cambio de forma de pago.
- Cierre de la caja con emisión de documento de cierre y grabación del quebranto si hubiera.
- Paso al programa tienda con clave de autorización.