Caracteríticas generales de ERP RAmsés

• Parametrizable por el usuario.
• Personalización del interfaz por usuario.
• Administración de accesos y usuarios.
• Multiempresa.
• Multiidioma.
• Enlace Bing Maps.
• Centro de soporte.
• Exportación de información a formatos de archivos: Excel, Word y Adobe PDF.
• Envío directo por email.
• Gestión documental.
• Gráficos estadísticos.
• Filtros de información dinámicos.

Almacén

• Módulo de fabricación.
• Trazabilidad y gestión de partidas.
• Multialmacén.
• Control de envases.
• Gestión de residuos ECORAEE, SIGAUS, etc.
• Gestión de artículos bajo normativa ADR.
• Listas de precios con imagen de artículo.
• Visualización de datos personalizable por usuario.
• Etiquetas para palés y envases, control de ubicaciones, trazabilidad, transporte, etc.
• Clasificación de artículos por familias y subfamilias.
• Presentación de artículos multiformato: cajas, palés y retractiles.
• Inventarios en tiempo real.
• Control de ruptura de stock, mínimos y máximos.
• Referencias alternativas y códigos de barras GS1, EAN-13 y otros.

Compras

• Ciclo completo de compras: pedidos, albaranes y facturas.
• Condiciones especiales de compra: descuentos, precios especiales, promociones y campañas.
• Etiquetado desde albarán de compra.
• Tarifas de compra por proveedor.
• Gestión documental en todo el ciclo de compras.
• Pedidos automáticos a proveedores.
• Series múltiples.
• Filtros de seguimiento en cualquier vista.

Ventas

• Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de generación automática.
• Documentos de venta personalizables.
• Facturación diaria o periódica.
• Pedidos permanentes y predefinidos.
• Condiciones especiales de venta: grupos, descuentos, precios especiales y campañas.
• Multitarifa.
• Gestión de agentes, representantes, liquidación y facturación automática de comisiones.
• Facturación por direcciones de envío.
• Condiciones especiales de agentes.
• Picking.
• Facturación electrónica a través de las plataformas: FACTURA-e, EDI y CATANET.
• Venta móvil con descarga automática.
• Gestión de vehículos.
• Albaranes adaptados a la normativa ADR.
• Integración de pedidos realizados a través inaCátalog desde dispositivos móviles

Administración

• Cartera, cobros, riesgos propios y asegurados.
• Administración de pagos, transferencias, talones y pagarés.
• Situación contable en tiempo real.
• Previsiones de cobros y pagos.
• Remesas bancarias con la normativa SEPA 19.14 (19.154 – 19.143) y 19.44 .
• Impresión automática de documentos de cobro, recibos y letras.
• Estadísticas configurables y exportables.
• Tratamiento de clientes habituales/ocasionales.
• Control de caja y situación contable instantánea.
• Conectividad con las principales aplicaciones contables.
• Diseñador de informes y documentos.

Software ERP escalable: PYMES, grandes empresas y autónomos.

Software ERP para la gestión comercial de la pequeña y mediana empresa, profesionales y autónomos de cualquier sector.
Integra todos lps programas necesarios para la gestión de todos los procesos.

ERP para el análisis de la información y la toma de decisiones.

La adecuada estructuración de la información relativa a compras, facturación, control de almacén, pagos a proveedores, cobros de clientes, inventario, etc., permite evaluar de una forma ágil, rápida y segura las cuestiones fundamentales para tomar las decisiones más inteligentes y rentables para su empresa.

Software de gestión con las últimas tecnologías.

Las bases de datos Microsoft SQL y el entorno de desarrollo .NET ofrecen un conjunto robusto y fiable para una correcta gestión de su negocio.
Las prioridades configurables por usuario, permiten definir políticas de seguridad para un control total del acceso a los datos de la aplicación.

ERP para la gestión de múltiples sectores empresariales.

Adaptable a múltiples sectores empresariales con necesidades de gestión y control de: fabricación, gestión documental, facturación electrónica, venta móvil, trazabilidad, ADR, ECORAEE, y gestión de residuos, entre otros.

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Planificación

Generación automática de las órdenes de trabajo de acuerdo a la programación fijada para cada instalación, con impresión masiva de partes por distintos criterios: zonas, agentes, técnicos, fechas.

Informes y Certificados de Revisión

Generación automática de Certificados e Informes de Revisión en múltiples formatos totalmente adaptables y personalizables. Envío automático por correo electrónico en formato PDF.

Fiabilidad

Control y aviso de caducidades y retimbrados de extintores. Listas de comprobación configurables de acuerdo a cualquier normativa o recomendación: UNE, CFPA, NFPA, CEPREVEN, entre otras.

Movilidad

Gestión de revisiones a través de dispositivos móviles (Smartphone, Tablet, iPhone, PDA) que registran las operaciones efectuadas y las incidencias detectadas actualizándolas automáticamente en la base de datos central.

Consulte la Legislación Nacional sobre Instalaciones de protección contra incendios

Generales

• Totalmente parametrizable.
• Personalización del interfaz por usuario.
• Administración de accesos y usuarios.
• Multiempresa.
• Multiidioma.
• Enlace Bing Maps.
• Centro de soporte.
• Exportación de información a múltiples formatos: Excel, Acrobat PDF y Word
• Envío directo por email.
• Gestión documental.
• Gráficos estadísticos.
• Filtros de información dinámicos.

Gestión de revisiones

• Mantenimiento de Extintores, BIES, Hidrantes, Sistemas, Alumbrado de emergencia, etc.
• Números de placa de extintores y números de serie de otros elementos.
• Generación automática de números de serie.
• Generación de etiquetas de códigos de barras.
• Contratos de mantenimiento adaptados a cada instalación:
• Periodicidad de revisiones, número de revisiones, precios, renovación automática y bloqueo.
• Facturación de mantenimientos por revisión realizada o por precio cerrado anual con programación de vencimientos y facturación automática
• Programación del mantenimiento individualizada por dirección.
• Registro de elementos instalados por dirección.
• Ubicación de elementos en la instalación.
• Listas de comprobación y medidas correctoras por tipo de elemento, configurables de acuerdo a normativa.
• Control de revisiones: mensual, trimestral, semestral o anual.
• Generación automática de partes de intervención según contratos.
• Creación manual de partes para avisos por incidencias o intervenciones no previstas en el contrato.
• Histórico de trabajos realizados.
• Aviso de caducidades y retimbrados.
• Control del material propiedad de la empresa:
• Entregas en depósito.
• Material en vehículos
• Material en taller.
• Informes y certificados con diseños personalizables.

Almacén

• Módulo de fabricación.
• Multialmacén.
• Tarifas de precios con imagen de artículo.
• Visualización de datos personalizable por usuario.
• Clasificación de artículos por familias y subfamilias.
• Inventarios en tiempo real.
• Control de ruptura de stock, mínimos y máximos.
• Referencias alternativas y códigos de barras GS1, EAN13 y otros.

Compras

• Ciclo de compras completo: pedidos, albaranes y facturas.
• Condiciones especiales de compra: descuentos, precios especiales, promociones y campañas.
• Tarifas de compra por proveedor.
• Gestión documental en todo el ciclo de compras.
• Pedidos automáticos a proveedores.
• Series múltiples.
• Filtros de seguimiento en cualquier vista.

Ventas

• Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de generación automática.
• Documentos de venta personalizables.
• Facturación diaria o periódica.
• Pedidos permanentes y predefinidos.
• Condiciones especiales de venta: grupos, descuentos, precios especiales y campañas.
• Multitarifa.
• Gestión de agentes, representantes, liquidación y facturación automática de comisiones.
• Facturación por direcciones de envío.
• Condiciones especiales de agentes.
• Facturación electrónica, FACTURA-e, EDI, CATANET y BSCH.
• Gestión de vehículos.

Administración

• Cartera, cobros, riesgos propios y asegurados.
• Administración de pagos, transferencias, talones y pagarés.
• Situación contable en tiempo real.
• Previsiones de cobros y pagos.
• Remesas bancarias con la normativa SEPA 19.14(19.154 – 19.143) y 19.44.
• Impresión automática de documentos de cobro, recibos o letras.
• Estadísticas configurables y exportables.
• Tratamiento de clientes habituales/ocasionales.
• Control de caja y situación contable instantánea.
• Conectividad con las principales aplicaciones contables.
• Diseñador de informes y documentos.

Legislación aplicable en materia de protección contra incendios

Real Decreto 513/2017, de 22 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios.

ORDEN de 16 de abril de 1998 sobre normas de procedimiento y desarrollo del Real Decreto 1942/1993, de 5 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios y se revisa el anexo I y los apéndices del mismo.

REAL DECRETO 2267/2004, de 3 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de seguridad contra incendios en los establecimientos industriales.

ANEXO I. Caracterización de los establecimientos industriales en relación con la seguridad contra incendios.
ANEXO II. Requisitos constructivos de los establecimientos industriales según su configuración, ubicación y nivel de riesgo intrínseco.
ANEXO III. Requisitos de las instalaciones de protección contra incendios de los establecimientos industriales.
ANEXO IV. Relación de normas UNE de obligado cumplimiento en la aplicación del Reglamento de seguridad contra incendios en los establecimientos industriales.

CORRECCIÓN de errores y erratas del Real Decreto 2267/2004, 3 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de seguridad contra incendios en los establecimientos industriales.

REAL DECRETO 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación.

REAL DECRETO 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia.

REAL DECRETO 560/2010, de 7 de mayo, por el que se modifican diversas normas reglamentarias en materia de seguridad industrial para adecuarlas a la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, y a la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio

Corrección de errores del Real Decreto 560/2010, de 7 de mayo, por el que se modifican diversas normas reglamentarias en materia de seguridad industrial para adecuarlas a la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, y a la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio.

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Programa de contabilidad diseñado para la empresa

A través de su manejo sencillo e intuitivo consigue adaptarse a todas las necesidades de la empresa y mediante la aplicación de las últimas tecnologías en programación ofrece una información completa sobre el estado económico de la empresa.

Software contable desarrollado con las últimas tecnologías

Las bases de datos Microsoft SQL y el entorno de desarrollo .NET ofrecen un software robusto y fiable para una correcta gestión contable y financiera de su negocio. Las prioridades configurables por usuario, permiten definir políticas de seguridad para un control total del acceso a los datos de la aplicación.

Software de contabilidad escalable: PYMES, grandes empresas y autónomos

Un único programa, múltiples opciones de parametrización. Adaptable a cualquier tipo de empresa o entidad, sin límite de usuarios, empresas o apuntes.

Solución contable completa, ágil y efectiva

Enlace con organismos públicos para una correcta gestión fiscal y tributaria. Asientos predefinidos, asientos periódicos, introducción dinámica de compras y ventas, cierres, conciliaciones y gestión de inmovilizado, son procedimientos que quedan automatizados en nuestra contabilidad ISISnet.

Generales

• Multiempresa.
• Multiejercicio.
• Control de acceso por usuarios y prioridades.
• Contabilidad Analítica y de Costes.
• Contabilidad Presupuestaria.
• Jerarquía de empresas.
• Gestión Documental.
• Asientos predefinidos y periódicos.
• Introducción dinámica de asientos de Compras y Ventas.
• Control de Inmovilizado y Amortizaciones.
• Gestión de cartera para cobros y pagos:
• Normativa SEPA
• Pagarés
• Confirming
• Conciliación bancaria norma 43 AEB.
• Balances de situación y cuentas de resultados parametrizables.
• Exportación a múltiples formatos: Excel, Word y Adobe PDF.
• Generación de vistas configurables por el usuario mediante filtros dinámicos de seguimiento y consulta.
• Evolución gráfica de cuentas.
• Cierres automáticos.
• Conectividad con aplicaciones externas.

Impuestos. Modelos Oficiales

• Modelo 111 - IRPF. Renciones e ingresos a cuenta.

• Modelo 190 - Resumen anual de retenciones.

• Modelo 115 - Retenciones por rendimientos de alquileres.

• Modelo 180 - Resumen anual por rendimientos de alquileres.

• Modelo 182 - Resumen anual de donativos, donaciones y aportaciones recibidas

• Modelo 303 - IVA. Impuesto sobre el valor añadido.

• Modelo 340 - Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro.

• Modelo 130 - Pago fraccionado IRPF empresarios y profesionales en estimación directa.

• Modelo 131 - Pago fraccionado IRPF empresarios y profesionales en estimación objetiva.

• Modelo 347 - Declaración anual informativa de operaciones con terceras personas.

• Modelo 349 - Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias.

• Modelo 390 - Resumen anual de IVA.

• Modelos 200 y 202 - Impuesto sobre Sociedades. Declaración-liquidación del Impuesto sobre Sociedades (Módulo independiente).

• Enlace con aplicaciones Registro Mercantil (D2 y Legalia).

• Suministro Inmediato de Información SII - Gestión electrónica de los libros registro del IVA con la Agencia Tributaria (Módulo independiente).

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Mantenimiento a la carta

ERP SAT facilita el diseño de acciones y planes de mantenimiento a medida de cada instalación o equipo.
Informes detallados de equipos e instalaciones con mantenimiento programado por periodos, zonas o por técnicos.

Sincronización de los departamentos de Mantenimiento y Administración

Facturación automática de las operaciones de mantenimiento, bien por cada intervención realizada o por cuota fija anual con vencimientos únicos o periódicos.

Partes de intervención

Generación automática de las órdenes de trabajo de acuerdo a la programación fijada para cada instalación, co impresión masiva por criterios: zonas, agentes, técnicos y fechas.

Informes y Certificados de Revisión

ERP SAT genera automáticamente Certificados e Informes de Revisión en múltiples formatos totalmente adaptables y personalizables.
Envío por correo electrónico en formato PDF.

Un ERP versátil

ERP SAT realiza la gestión de revisiones a través de partes de trabajo impresos, o bien de dispositivos móviles que registran las operaciones efectuadas y las incidencias detectadas actualizándolas automáticamente en la base de datos central. 

Generales

• Totalmente parametrizable.
• Personalización del interfaz por usuario.
• Administración de accesos y usuarios.
• Multiempresa.
• Multiidioma.
• Enlace Bing Maps.
• Centro de soporte.
• Exportación de información a múltiples formatos: Excel, Acrobat PDF y Word
• Envío directo por email.
• Gestión documental, asociación de imágenes y documentos a distintas fases del programa: presupuestos, facturas, contratos, etc.
• Gráficos estadísticos.
• Filtros de información dinámicos.

Gestión de revisiones

• Aplicable en distintos ámbitos: industria, empresas de servicio de mantenimiento, seguridad, limpieza, flotas, etc.
• Mantenimiento de todo tipo de instalaciones, maquinaria, sistemas de climatización, ascensores, aeronaves, etc.
• Control de elementos por número de serie. Si no dispone de él, el programa se lo asigna automáticamente.
• Generación de etiquetas de códigos de barras asociadas al número de serie.
• Multidirección por cliente, con programación del mantenimiento individualizada para cada dirección.
• Registro y actualización automática de los elementos instalados en cada una de las direcciones.
• Detalle de la ubicación de cada elemento dentro de la instalación.
• Protocolos de mantenimiento y medidas correctoras configurables para cada elemento.
• Generación automática de partes de intervención según la programación fijada para cada instalación.
• Creación manual de partes para avisos por incidencias o intervenciones no previstas en el contrato.
• Histórico de trabajos realizados actualizado automáticamente.
• Control del material propiedad de la empresa: entregas en depósito, material en almacén y material en taller.
• Control de tiempos de intervención y piezas sustituidas en cada revisión.
• Formatos estándares de partes, informes y certificados de mantenimiento fácilmente personalizables a través del diseñador de informes incluido en el programa.

Almacén

• Multialmacén.
• Tarifas de precios con imagen de artículo.
• Visualización de datos personalizable por usuario.
• Clasificación de artículos por familias y subfamilias.
• Inventarios en tiempo real.
• Gestión y registro de materiales cargados y descargados en los vehículos.
• Control de ruptura de stock, mínimos y máximos.
• Referencias alternativas y códigos de barras GS1, EAN13 y otros.

Compras

• Ciclo completo de compras, pedidos, albaranes y facturas.
• Condiciones especiales de compra: descuentos, precios especiales, promociones y campañas.
• Tarifas de compra por proveedor.
• Gestión documental en todo el ciclo de compras.
• Pedidos automáticos a proveedores.
• Series múltiples.
• Filtros de seguimiento en cualquier vista.

Ventas

• Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de generación automática.
• Tarifas de precios de venta, revisión, y reparaciones personalizables por cliente.
• Facturación del mantenimiento por revisión realizada o por precio cerrado anual.
• Formatos estándares de documentos de venta fácilmente personalizables a través del diseñador de informes incluido en el programa.
• Gestión de agentes, representantes, liquidación y facturación automática de comisiones.
• Facturación por direcciones de envío o centralizada.
• Condiciones especiales de agentes.
• Facturación electrónica, FACTURA-e, EDI, CATANET y BSCH.

Administración

• Cartera, cobros, riesgos propios y asegurados.
• Administración de pagos, transferencias, talones y pagarés.
• Situación contable en tiempo real.
• Previsiones de cobros y pagos.
• Remesas bancarias según la normativa SEPA 19.14 (19.154 – 19.143) y 19.44.
• Impresión automática de documentos de cobro, recibos o letras.
• Estadísticas configurables y exportables.
• Tratamiento de clientes habituales y ocasionales.
• Control de caja y situación contable instantánea.
• Conectividad con las principales aplicaciones contables.
• Diseñador de informes y documentos.

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Versatilidad

A través de su interfaz sencilla e intuitiva, GESFACnet resuelve las facturaciones periódicas, los servicios fijos o variables, las facturas no habituales, la gestión de suplidos y los honorarios.

Facilidad

No requiere conocimientos previos.
GESFACnet realiza automáticamente muchos de los procesos como: la facturación, la actualización de periodos y la variación de cuotas, la contabilización, la generación de remesas (según normativa SEPA (19.14 y 19.44) ) y la liquidación de impuestos.

Flexibilidad: facturación reversible

Para permitir la resolución de posibles eventualidades, GESFACnet permite la anulación de facturas sin desactualización de la información y gestionando los datos contables en tiempo real.

Robustez y seguridad

La base de datos Microsoft SQL y el entorno de desarrollo .NET ofrecen un conjunto robusto y fiable para una correcta gestión contable y financiera de su negocio.
Las prioridades configurables por usuario, permiten definir políticas de seguridad para un control total del acceso a los datos de la aplicación.

Características Generales

• Personalización del interfaz por usuario.
• Administración de accesos y usuarios.
• Multiempresa, facturación propia asesoría, gestoría y de clientes.
• Centro de soporte.
• Exportación de información a formatos de archivo Excel, Adobe PDF y Word.
• Envío de recibos y facturas por email.
• Gráficos estadísticos.
• Filtros de información dinámicos.
• Enlace a Bing Maps.

Administración

• Situación contable en tiempo real.
• Previsiones de cobros.
• Modelos 111, 115, 182, 180, 190, 303, 347 y 340
• Recibos y facturas con generación de remesas bancarias según normativa SEPA 19.14 (19.154 – 19.143) y 19.44.
• Estadísticas clientes, conceptos, configurables y exportables.
• Enlace con la aplicación de contabilidad ISISnet y con MVMOD, programa para la gestión de Modelos Oficiales.

Facturación

• Documentos de facturación personalizables con logotipo de empresa.
• Control de honorarios, suplidos y retenciones.
• Control de clientes por departamentos.
• Agrupación de conceptos bajo un mismo epígrafe al facturar.
• Definición de cadencias de cuotas por conceptos.
• Impresión de recibos, facturas o facturas con recibo.
• Facturación ocasional.
• Control de devoluciones.

• Procesador: Intel CORE 2 o superior
• Espacio libre en disco: 500 Mb de
• Memoria RAM: 1 Gb
• Resolución de pantalla: 1024x768 o superior
• Sistemas operativos:
• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2003. Fin de Soporte Técnico el 14 de julio de 2015.
• Microsoft Windows Server 2008. Fin de Soporte Técnico el 14 de enero de 2020.
• Microsoft Windows Server 2012
• Microsoft Windows Vista

Software para la generación de Modelos Oficiales. Captura, incorporación de datos, cálculo y presentación telemática ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

MVMOD permite gestionar los distintos modelos que contempla con la información obtenida desde nuestras aplicaciones y de cualquier otra aplicación desarrollada por terceros a través de la generación de un fichero plano:

• Modelo 111 - IRPF. Renciones e ingresos a cuenta.

• Modelo 190 - Resumen anual de retenciones.

• Modelo 115 - Retenciones por rendimientos de alquileres.

• Modelo 180 - Resumen anual por rendimientos de alquileres.

• Modelo 182 - Resumen anual de donativos, donaciones y aportaciones recibidas

• Modelo 303 - IVA. Impuesto sobre el valor añadido.

• Modelo 340 - Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro.

• Modelo 130 - Pago fraccionado IRPF empresarios y profesionales en estimación directa.

• Modelo 131 - Pago fraccionado IRPF empresarios y profesionales en estimación objetiva.

• Modelo 347 - Declaración anual informativa de operaciones con terceras personas.

• Modelo 349 - Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias.

• Modelo 390 - Resumen anual de IVA.

• Modelos 200 y 202 - Impuesto sobre Sociedades. Declaración-liquidación del Impuesto sobre Sociedades (Módulo independiente).

• Suministro Inmediato de Información SII - Gestión electrónica de los libros registro del IVA con la Agencia Tributaria (Módulo independiente).

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Multipropósito

Subnotatio es un sistema de firma de documentos, que permite enviar ficheros PDF para que sean firmados por una o varias personas en un sitio Web o mediante una tableta de firma Wacom ubicada en alguna de las localizaciones de la empresa.

Subnotatio está diseñado para ser utilizado desde aplicaciones .Net, tanto de Microven como de otras empresas desarrolladoras.

Si se opta por la integración con aplicaciones de terceros, es necesario adquirir una licencia de desarrollador que da derecho a su uso por un programador hasta en 4 máquinas, libre de royalties. Un contrato de soporte al desarrollo, permite obtener actualizaciones y soporte técnico.

La aplicación Subnotatio Windows, permite que Subnotatio pueda utilizarse de manera independiente, es decir, sin necesidad de estar integrada en ninguna otra aplicación.

Desde el punto de vista jurídico, las firmas realizadas a través de tabletas Wacom pueden equipararse a la firma electrónica avanzada.

Hash embebido

Cada imagen de firma lleva embebido el “hash” del documento original con lo que se garantiza que el documento firmado no ha variado con el tiempo.

Firmar en los márgenes del documento

De acuerdo a los requisitos legales vigentes, Subnotatio permite realizar la firma de todas las páginas del documento.

Datos biométricos

Se capturan una serie de datos biométricos asociados al trazado de la firma  (como la velocidad o la presión), de forma que un perito calígrafo pueda confirmar su coherencia con la firma manuscrita del usuario.
Estos datos biométricos son tratados como datos de carácter personal  y no están accesibles ni al dueño de la aplicación ni a Microven como empresa desarrolladora.
La imagen de la firma generada incluye esta información embebida en el propio fichero.
Esto se realiza en el dispositivo de firma segura Wacom, requisito necesario para ser considerada firma electrónica avanzada.

Esta información sólo está disponible para procesos de verificación pericial de la firma, ya que la aplicación software necesaria para su descifrado exige  un requerimiento judicial.

PIN de seguridad

Tanto si la firma se realiza a través de la Web, como si se utilizan tabletas Wacom, mediante SubnotatioWacom, el firmante debe introducir un PIN para asegurar que se trata de la persona adecuada.

Este PIN se envía por correo electrónico junto con la dirección del lugar de firma.

Marca de tiempo de una Autoridad de Certificación

Se realiza una firma electrónica de toda esta información, con la marca de tiempo de una Autoridad de Certificación.

Sólo un fichero PDF

El resultado final de todo el proceso es un único fichero PDF que contiene la firma escaneada y en el que se incluye un fichero descifrable  que incorpora los resultados cifrados, encriptados y firmados.

Firma electrónica avanzada.

De acuerdo con la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica , la firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

Las características y funcionalidades de Subnotatio, permiten asegurar que las firmas que recoge mediante tabletas Wacom cumplen todos estos  requisitos, y tienen naturaleza de firmas electrónicas avanzadas.

Múltiples firmantes

Subnotatio permite que varias personas intervengan en la firma de un documento. Se define el orden de firma.

Plantillas

Subnotatio permite definir plantillas de documentos en las que se definen el nº de firmantes, las áreas de firma de cada uno de ellos, y las zonas en las que se deberán estampar el sello de la empresa.

Para la creación de plantillas se utiliza un asistente con los siguientes pasos:

• Paso 1: Selección del documento base.
• Paso 2: Definición de los firmantes (Orden de firma y En calidad De).
• Paso 3: Definición de las zonas de firma. Se crearán tantos botones de zona de firma como firmantes se hayan definido.

Si bien Subnotatio soporta el uso de plantillas, no es obligatorio utilizarlas, pudiendo definir las zonas de firma directamente sobre el documento a firmar.

Documentos

El envío de documentos para la firma requiere la supervisión de un usuario previo al envío, para comprobar que las zonas de firma están en su sitio (si el texto del documento hubiese aumentado con respecto a la plantilla, en el caso de que se utilicen, es posible que haya que recolocar las zonas de firma).

Subnotatio contempla que el documento lo seleccione el usuario o que lo suministre la aplicación cliente.

Para enviar un documento a firmar se utiliza un asistente con los siguientes pasos:

• Paso 1: Selección del documento base (PDF), si no lo suministra la aplicación cliente.
• Paso 2: Selección de plantilla o sin plantilla.
• Paso 3: Definición de los nombres de los firmantes y email.
• Paso 4: Si se utiliza plantilla ir al paso 5, en caso contrario se muestra el diseñador para que se marquen las zonas de firma como si de una plantilla se tratase.
• Paso 5: Se genera el documento y se envía para la firma al primer firmante.

WorkFlow

Cada vez que se envía el documento para la firma, se parte del estado en que lo dejó el último firmante.

Cuando se conforma la firma, se guarda la imagen con todas las firmas realizadas hasta el momento, para dejarla lista para el próximo firmante.

Una vez un firmante ha conformado la firma, no se le debe dejar cambiar nada.

Información sobre los documentos enviados para firmar

Subnotatio ofrece métodos en sus servicios Web que permiten conocer la situación de los trámites en curso:

• Lista de los documentos en trámite.
• Situación detallada de un documento, tanto de documentos en trámite como finalizados.
• Lista de alarmas.

Reenvío de un documento

Los servicios Web de Subnotatio ofrecen la posibilidad de retroceder a un determinado firmante en el proceso de firma, lo que modifica el workflow del documento reenviándoselo al firmante correspondiente y avanzando ,a continuacuón, normalmente en el flujo de procesos .

Auditoría del sistema

La información de auditoría del sistema se almacena en una tabla de la base de datos que permite conocer los procesos realizados asociados a un determinado documento.

Flujo de procesos

• Con suministro de datos por la aplicación cliente

  1. La aplicación cliente genera un nuevo Documento Subnotatio en la base de datos suministrando de esta forma la información necesaria para poder procesar con éxito la firma:

  1. Plantilla Base. Si no se indica, se asume que se está trabajando directamente con el documento a firmar y se obliga al usuario a definir las zonas de firma.
  2. Lista de documentos a firmar. Si se indicó plantilla base, esta lista solo puede contener un elemento: el documento a firmar, basado en la plantilla (a). Si la lista contiene más de un documento, se ignora la plantilla, se muestra el asistente para fundir PDF y se obliga a definir las zonas de firma del documento final.
  3. Lista de personas que deben firmar. El orden de firma lo determinará su posición en la lista. Para cada persona se deberá suministrar:
  • Nombre completo.
  • En Calidad de.
  • Email.



• Con suministro de datos por parte del usuario

  1. Un usuario del departamento de personal envía para la firma una determinada documentación para lo que, a través de una opción de la aplicación cliente, lanza el asistente Subnotatio para enviar a firmar un nuevo documento:

  1. Selecciona uno o varios documentos PDF para firmar, alojados en el sistema de archivos.
  2. Si se ha seleccionado más de un documento se deberán fundir en un solo Pdf, que será el que se envíe para la firma. Para poder fundir varios PDF's en uno solo, Subnotatio ofrece una herramienta visual de usuario que permite definir el orden en el que se concatenarán los Pdf.
  3. El usuario debe seleccionar la carpeta en la que se depositará el documento firmado.
  4. El usuario debe indicar las fechas límites.



• Procesos comunes. Se repite por cada firmante del documento

  La aplicación cliente inicia el proceso de firma invocando un método del servicio web que realiza las siguientes tareas para cada uno de los participantes en el proceso de firma:

  2. Subnotatio envía un e-mail al firmante anunciándole la existencia de un documento para firmar y ofreciéndole un enlace para acceder a la página Web que le permitirá visualizar y firmar la documentación. El envío lo fuerza la aplicación cliente invocando a un método de los servicios Web o el usuario haciendo clic en el botón enviar del asistente.

  3. El trabajador abre el correo y hace clic en el enlace. Se abrirá la página web con el documento a firmar descompuesto en páginas que serán imágenes PNG del documento original. Al desplazarse por el las páginas del documento, se muestran imágenes indicando las zonas en las que debe firmar. Al hacer clic sobre esas imágenes, se abre una ventana para registrar la firma manuscrita. Al volver a una página en la que ya se registró la firma, la imagen mostrada será la firma registrada y se podrá cambiar haciendo clic el botón “Cambiar” que le acompañará.

  4. Una vez se han completado las firmas, el usuario ya puede finalizar el proceso. Previo al OK definitivo se intenta obtener la localización GPS, si el dispositivo lo soporta, y si no, se obtiene la localización del punto desde el que está recibiendo el servicio de acceso a internet por parte de la operadora.




• Una vez todos los intervinientes han firmado …

  5.  Si se definieron zonas para sellar en el documento, se superpone el sello de la empresa.

  6.  Se protege y firma el documento digitalmente con un certificado de la empresa, con lo que aseguramos su inalterabilidad.

  7.  Se envía un mail al que se adjunta el documento firmado, a cada uno de los intervinientes en la firma y se deja el PDF firmado en la carpeta indicada durante el proceso de creación del Documento Subnotatio.

Requisitos Hardware y Software

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