Planificación

Generación automática de las órdenes de trabajo de acuerdo a la programación fijada para cada instalación, con impresión masiva de partes por distintos criterios: zonas, agentes, técnicos, fechas.

Informes y Certificados de Revisión

Generación automática de Certificados e Informes de Revisión en múltiples formatos totalmente adaptables y personalizables. Envío automático por correo electrónico en formato PDF.

Fiabilidad

Control y aviso de caducidades y retimbrados de extintores. Listas de comprobación configurables de acuerdo a cualquier normativa o recomendación: UNE, CFPA, NFPA, CEPREVEN, entre otras.

Movilidad

Gestión de revisiones a través de dispositivos móviles (Smartphone, Tablet, iPhone, PDA) que registran las operaciones efectuadas y las incidencias detectadas actualizándolas automáticamente en la base de datos central.

Consulte la Legislación Nacional sobre Instalaciones de protección contra incendios

Características funcionales

• Control por Notarías (hasta 999).
• Control por Gestorías (hasta 99).
• Introducción de los conceptos de autoliquidación (hasta 999).
• Creación de las Delegaciones de Hacienda y Oficinas Liquidadoras.
• Introducción de tipos de operaciones y expedientes.
• Posibilidad de asignar conceptos fijos por tipo de expedientes.
• Creación de bancos y sucursales.
• Control de registros (hasta 999).
• Creación de clientes para facturación.
• Introducción de hasta 999 conceptos de facturación por escala o importes.
• Introducción de expedientes de escrituras controladas por:
  • Nº de expediente.
  • Nº de protocolo.
  • Contribuyente / Transmitente.
  • Concepto. Posibilidad Modelos 600 y 601. Modelos 650 y 651 con cálculos automáticos según escalas tipo general o medio.
  • Bienes liquidables y no liquidables.
• Consulta de escrituras por:
  • Nº de expediente.
  • Protocolo.
  • Contribuyente (alfabético).
  • Transmitente (alfabético).
  • Número de finca.
  • Número de préstamo.
  • Bien.
• Cálculo automático de provisiones según tipo de operación, banco, etc.
• Introducción y listado de informes por expedientes.
• Asignación de las siguientes fechas en registro:
  • Asiento de presentación.
  • Fecha de consolidación de asiento.
  • Entrada en Registro.
  • Salida de asiento.
  • Subsanación e inscripción.
  • Salida defectuosa y despachada.
• Asignación de las siguientes fechas en Hacienda:
• Firma.
• Presentación en Hacienda.
• Salida de Hacienda.
• Complementarias.
• Cálculo automático de vencimiento de expedientes en Hacienda , Registro y Plusvalía.
• Posibilidad de asociar expedientes para facturar en grupo o de forma individual..

Modelos

• Tabulación e impresión de modelos Comunidad de Madrid y otras.
• Modelos:
  • Modelo 600. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
  • Modelo 601. Actos Jurídicos Documentados.
  • Modelo 650. Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones.
  • Modelo 651. Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones.
  • Modelo 901. Declaración catastral.
  • Plusvalías.
  • Notificación a Ayuntamientos.

Facturación

• Control de suplidos a notarios.
• Introducción y consulta de suplidos y provisión de fondos. (Con opción a sacar desglose).
• Emisión de aviso de cartas a clientes por la finalización de la gestión y provisión de fondos.
• Generación de la factura (minuta) a partir de los conceptos de facturación previamente indicados.
• Creación del diario de facturación pudiéndose consultar el contenido por fechas y numeración de facturas.
• Contabilización opcional de las facturas con generación del libro de IVA.
• Creación del libro de provisiones. Consulta por fechas.
• Relación de saldos de bancos.
• Liquidación de comisiones (si existe control de agentes).
• Introducción, modificación y listado de cobro de expedientes.

Listados

• Listados de vencimientos para control de Hacienda, Registro y Plusvalía.
• Listados de registros por fechas asignadas.
• Notificaciones de provisiones y facturas.
• Relación de expedientes por banco.
• Listado de selectivo de bancos.
• Estado de expedientes intervenidos.

Procesos varios

• Creación automática de calendarios laborales.
• Introducción de escalas para modelos 650 y 651, plusvalía y provisiones.
• Introducción de tabulaciones de los modelos vigentes.
• Mailing de documentos, con posibilidad de captura automática de los campos de mantenimientos.
• Generación de fichero ASCII, para su exportación a otros entornos (Word, Excel, etc.)

Generales

• Fichero de clientes común al resto de programas (GESFACnet, EOX Estimación Objetiva y Renta y Patrimonio).
• Numeración automática o manual de los expedientes por trámites y series.
• Numeración automática o manual de las facturas trámites de expedientes.
• Asignación de representantes a clientes.
• Control de agentes.
• Tipos de expedientes:
• No tráfico.
• Modelo 568.
• Reservas de Dominio.
• Matriculación.
• Bajas temporales o definitivas.
• Transferencias (incluye compra-venta y transferencias simultáneas).
• Tarjetas.
• Autónomos.
• Certificado de últimas voluntades.
• Certificado de penales.
• Denominación de sociedades.
• Consulta de expedientes por:
• Nº de expediente.
• Nombre y código de cliente.
• Nombre del agente (concesionario).
• Nombre del presentador.
• Nº Expediente para el concesionario.
• Matrícula.
• Nº Bastidor.
• Por Comprador.
• Conceptos de gastos o ingresos definibles por el usuario.
• Tratamiento de Tasas con asignación automática de las mismas.
• Histórico de Matrículas.
• Altas de Marcas con recepción de Fabricantes y Modelos.
• Asignación de gastos fijos por tipos de expedientes.
• Impresión de carta de aviso y listado, por fechas de caducidad.
• Notificación de provisión de fondos.
• Duplicación de expedientes del mismo Trámite.
• Listado de expedientes por cliente, agente o presentador según situación (pendiente de finalizar / pendiente de facturar / facturados / pendientes de cobros).
• Exportación de listados a PDF y Excel.
• Creación e impresión de informes de cada cliente y cada expediente.
• Introducción de hasta 10 fechas definibles por el usuario por cada expediente siendo 2 de ellas la de finalización y actualización de expedientes automáticas.
• Gestión Documental.
• Integración de datos en Aplicación:
• Municipios y Poblaciones por Provincias (INE).
• Códigos ITV.
• Tablas de valoración de vehículos (620).
• Tasas.
• Oficinas Liquidadoras.
• Estaciones ITV.
• Marcas y Fabricantes.
• Trasferencias de G@TA (620).

Facturación

• Facturación individual por expedientes.
• Facturación agrupando expedientes.
• Facturación a Agentes y/o Clientes.
• Diario de facturación.
• Tratamiento de reembolsos (orden de pago e ingreso).
• Opción de llevar libro de IVA.
• Liquidación de comisiones.
• Introducción de apuntes con posibilidad de impresión de recibo en los cobros.
• Extractos de movimientos (pantalla/impresora).
• Gestión de Cobros. Por Expedientes/Por Facturas.
• Facturación Electrónica, (EDI, FACTURA_E, CATANET).

Modelos

• Tabulación de los impresos oficiales de “Tráfico” y carpeta de expediente definibles por el usuario.
• Generación del fichero XML para las diferentes plataformas (matriculaciones, bajas, transferencias y solicitud de informes a tráfico).
• Importación de fichero XML de las plataformas con creación de los expedientes.
• Impresión de los modelos oficiales de expedientes de "TRÁFICO".
• Matriculaciones:
• Solicitud de matrícula.
• IVTM. Generación ficheros para Ayuntamientos.
• Solicitud temporal.
• Modelos Oficiales 576/ 05 y 06.
• Permiso de circulación provisional.
• Cuestiones varias.
• Modelo 620.
• Revisión del permiso.
• Justificante profesional.
• Placas Turísticas.
• Tratamiento NRC y NRE.
• Bajas:
• Solicitud de bajas.
• Impresión de baja.
• Notificación de transmisión de vehículos.
• Contrato de Compra-Venta.
• Cuestiones Varias.
• Tarjetas de Transportes:
• Solicitud de visado.
• Solicitud de autorización.
• Transferencias:
• Solicitud de transmisión.
• Documento de transferencia.
• Notificación transmisión de vehículos.
• Modelo Oficial 620.
• Contrato compra – venta.
• Justificante profesional.
• Cuestiones varias.
• Permiso de circulación (provisional y definitivo).
• Diligencia de ventas.
• Tratamiento NRC y NRE.
• Varios:
• Altas y Bajas de Autónomos.
• Registro de Últimas Voluntades.
• Certificado de Penales.
• Solicitud de Certificación.
• Control de Reservas de Dominio.

RENTA y PATRIMONIO

• Mantenimientos de los siguientes conceptos
• Familiares.
• Rendimientos de trabajo.
• Rendimientos de capital mobiliario.
• Rendimientos de capital inmobiliario: Diferentes usos de inmuebles en el mismo año, con porcentaje y días de utilización.
• Actividades profesionales, empresariales, por módulos y agrarias con captura automática de los datos de la aplicación de Estimación Objetiva (EOX).
• Soporte de rendimientos obtenidos por entidades en régimen de atribución de rentas. Asignación automática del rendimiento correspondiente a cada partícipe de entidades en régimen de atribución de rentas.
• Actividades de temporada.
• Epígrafes y módulos incorporados.
• Régimen de transparencia fiscal, derechos de imagen, inversión colectiva.
• Planes de pensiones.
• Patrimonios protegidos.
• Anualidades por alimentos.
• Cálculo automático de ganancias/pérdidas patrimoniales con arreglo a la normativa vigente.
• Cartera de valores con captura automática en ganancias y pérdidas patrimoniales.
• Deducciones de la cuota.
• Deducciones autonómicas.
• Deducciones indebidas.
• Inversiones actividades profesionales, empresariales y transparencia fiscal.
• Compensaciones de años anteriores.
• Tratamiento de supuestos: Selección ágil, a través de un simple check, de los registros que deben o no intervenir en el cáculo sin necesidad de anularlos.
• Comparativa automática de las diferentes opciones dentro de la unidad familiar  por cada perceptor (individual o conjunta).
• Declarante principal y suma de rentas correspondientes al resto de miembros de la unidad familiar, indicando mejor opción.
• Impresión en borrador y visualización de RENTAS.
• Resumen de rendimientos.
• Resúmenes de RENTAS.
• Rentas Complementarias.
• Control de la situación de cada uno de los perceptores en cuanto a conformación de rentas.
• Sistema PDF de la Agencia Tributaria (Impresión de rentas en formato borrador).
• Posibilidad de repetirlos tantas veces como se necesite.
• Mailing con posibilidad de crear documentos.
• Impresión de etiquetas del declarante.
• Acceso a rentas de años anteriores.
• Generación de las distintas rentas  de la unidad familiar y presentación telemática directamente a través de la Web de Hacienda.
• Conserva los datos de los ejercicios anteriores para el siguiente, evitando una nueva grabación de datos.
• Estadísticas de rentas realizadas.
• Gestión documental e Informespor declarante.

Características específicas de PATRIMONIO

• Todos los datos comunes a Renta y Patrimonio que se introduzcan en Renta se incorporan a Patrimonio. La aplicación realiza importaciones del resto de los módulos del software fiscal.
• Bienes de naturaleza urbana
• Bienes de naturaleza rústica.
• Por actividades comerciales o industriales.
• Depósitos en cuentas corrientes o a plazos.
• Certificados de depósito o equivalentes.
• Seguros de vida.
• Participación en entidades con títulos de bolsa.
• Participación en entidades con títulos sin cotización en bolsa.
• Deuda pública y bonos bolsa.
• Otras obligaciones por deuda pública.
• Participación en capital social mobiliario sin bolsa.
• Participación en fondos de inversión inmobiliaria.
• Demás bienes y derechos sin ajuar doméstico.
• Deudas.
• Visualización del patrimonio.
• Resumen de patrimonios.
• Generación de los distintos patrimonios  de la unidad familiar y presentación telemática directamente a través de la Web de Hacienda.

Características Generales

• Personalización del interfaz por usuario.
• Administración de accesos y usuarios.
• Multiempresa, facturación propia asesoría, gestoría y de clientes.
• Centro de soporte.
• Exportación de información a formatos de archivo Excel, Adobe PDF y Word.
• Envío de recibos y facturas por email.
• Gráficos estadísticos.
• Filtros de información dinámicos.
• Enlace a Bing Maps.

Administración

• Situación contable en tiempo real.
• Previsiones de cobros.
• Modelos 111, 115, 182, 180, 190, 303, 347 y 340
• Recibos y facturas con generación de remesas bancarias según normativa SEPA 19.14 (19.154 – 19.143) y 19.44.
• Estadísticas clientes, conceptos, configurables y exportables.
• Enlace con la aplicación de contabilidad ISISnet y con MVMOD, programa para la gestión de Modelos Oficiales.

Facturación

• Documentos de facturación personalizables con logotipo de empresa.
• Control de honorarios, suplidos y retenciones.
• Control de clientes por departamentos.
• Agrupación de conceptos bajo un mismo epígrafe al facturar.
• Definición de cadencias de cuotas por conceptos.
• Impresión de recibos, facturas o facturas con recibo.
• Facturación ocasional.
• Control de devoluciones.

Generales

• Totalmente parametrizable.
• Personalización del interfaz por usuario.
• Administración de accesos y usuarios.
• Multiempresa.
• Multiidioma.
• Enlace Bing Maps.
• Centro de soporte.
• Exportación de información a múltiples formatos: Excel, Acrobat PDF y Word
• Envío directo por email.
• Gestión documental, asociación de imágenes y documentos a distintas fases del programa: presupuestos, facturas, contratos, etc.
• Gráficos estadísticos.
• Filtros de información dinámicos.

Gestión de revisiones

• Aplicable en distintos ámbitos: industria, empresas de servicio de mantenimiento, seguridad, limpieza, flotas, etc.
• Mantenimiento de todo tipo de instalaciones, maquinaria, sistemas de climatización, ascensores, aeronaves, etc.
• Control de elementos por número de serie. Si no dispone de él, el programa se lo asigna automáticamente.
• Generación de etiquetas de códigos de barras asociadas al número de serie.
• Multidirección por cliente, con programación del mantenimiento individualizada para cada dirección.
• Registro y actualización automática de los elementos instalados en cada una de las direcciones.
• Detalle de la ubicación de cada elemento dentro de la instalación.
• Protocolos de mantenimiento y medidas correctoras configurables para cada elemento.
• Generación automática de partes de intervención según la programación fijada para cada instalación.
• Creación manual de partes para avisos por incidencias o intervenciones no previstas en el contrato.
• Histórico de trabajos realizados actualizado automáticamente.
• Control del material propiedad de la empresa: entregas en depósito, material en almacén y material en taller.
• Control de tiempos de intervención y piezas sustituidas en cada revisión.
• Formatos estándares de partes, informes y certificados de mantenimiento fácilmente personalizables a través del diseñador de informes incluido en el programa.

Almacén

• Multialmacén.
• Tarifas de precios con imagen de artículo.
• Visualización de datos personalizable por usuario.
• Clasificación de artículos por familias y subfamilias.
• Inventarios en tiempo real.
• Gestión y registro de materiales cargados y descargados en los vehículos.
• Control de ruptura de stock, mínimos y máximos.
• Referencias alternativas y códigos de barras GS1, EAN13 y otros.

Compras

• Ciclo completo de compras, pedidos, albaranes y facturas.
• Condiciones especiales de compra: descuentos, precios especiales, promociones y campañas.
• Tarifas de compra por proveedor.
• Gestión documental en todo el ciclo de compras.
• Pedidos automáticos a proveedores.
• Series múltiples.
• Filtros de seguimiento en cualquier vista.

Ventas

• Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de generación automática.
• Tarifas de precios de venta, revisión, y reparaciones personalizables por cliente.
• Facturación del mantenimiento por revisión realizada o por precio cerrado anual.
• Formatos estándares de documentos de venta fácilmente personalizables a través del diseñador de informes incluido en el programa.
• Gestión de agentes, representantes, liquidación y facturación automática de comisiones.
• Facturación por direcciones de envío o centralizada.
• Condiciones especiales de agentes.
• Facturación electrónica, FACTURA-e, EDI, CATANET y BSCH.

Administración

• Cartera, cobros, riesgos propios y asegurados.
• Administración de pagos, transferencias, talones y pagarés.
• Situación contable en tiempo real.
• Previsiones de cobros y pagos.
• Remesas bancarias según la normativa SEPA 19.14 (19.154 – 19.143) y 19.44.
• Impresión automática de documentos de cobro, recibos o letras.
• Estadísticas configurables y exportables.
• Tratamiento de clientes habituales y ocasionales.
• Control de caja y situación contable instantánea.
• Conectividad con las principales aplicaciones contables.
• Diseñador de informes y documentos.

Generales

• Estimación Objetiva por índices, módulos, directa, normal y simplificada.
• Fichero de declarantes común al resto de aplicaciones.
• Facturación, Expedientes y Renta.
• Consultas selectivas por nombre o DNI.
• Fichero de control definible por el usuario:
• Tabla de IVA y recargo con posibilidad de claves con IVA incluido.
• Parámetros generales:
• Porcentajes para gastos o ingresos (Directa/Coeficientes/Módulos)
• Topes para consumo.
• Índices correctores (Estimación Objetiva e IVA simplificado).
• Índices agrarios.
• Tramos personal asalariado.
• Conceptos definibles para apuntes.
• Módulos y epígrafes incorporados en la aplicación con actualización automática por parte de Microven de los cambios que se produzcan.
• Calendarios de ventas definibles por el usuario, para contabilización automática por gremios.
• Presentación automática de modelos en Web de Hacienda.
• Definición de actividades por declarante con agrupación automática.
• Informes individuales por declarante y por actividad.
• Clientes y Proveedores comunes para todas las actividades. Se permite su creación en la introducción de apuntes.
• Mantenimiento de perceptores por cliente, para control del IRPF, y obtención de Modelos Oficiales 111, 190, 115 y 180.
• Mantenimiento de inmuebles arrendados para su declaración.
• Controles automáticos para:
• Comunidades de bienes, con impresión de pagos fraccionados por porcentaje trimestral de cada comunero (Modelos Oficiales 130 y 131).
• Actividades de temporada.
• Fechas de inicio y fin de actividades con regularización en IVA.
• Compras y ventas intracomunitarias.
• Secciones por conceptos en las actividades.
• Compras y/o Ventas por cada actividad de sus clientes y proveedores.
• Conformaciones de Modelos Oficiales y Libros Oficiales, indicando el estado por actividad (conformados, no conformados, impresos, no impresos, etc.)
• Estadísticas de conformación de Modelos Oficiales.

Apuntes

• Introducción de movimientos de forma ágil con actualización en tiempo real de todos los ficheros.
• Posibilidad de introducir facturas con varias bases de IVA.
• Posibilidad de asignar número de comprobante a cada apunte: automático, manual u opcional.
• Consultas y listados:
• Apuntes
• Acumulados de actividades por secciones y  sub-clientes/proveedores.
• Relación de sub-clientes/proveedores por apuntes o actividad.
• Acumulados de perceptores
• Resumen de actividades agrarias.

Modelos Fiscales

• Cálculo de supuestos sin necesidad de introducir ningún dato, (Modelos Oficiales 131, 303 y actividades agrarias).
• Posibilidad de introducir manualmente los Modelos Oficiales 130 y 303.
• Generación de los siguientes modelos oficiales:
• Modelo 130: Estimación Directa y Directa Simplificada.
• Modelo 131: Estimación Objetiva.
• Modelo 303: IVA General e IVA Simplificado.
• Modelo 340: Declaración Libro de Registro.
• Modelo 390: Resumen anual de IVA.
• Modelo 347: Consumo compras/ventas/arrendamientos.
• Modelo 349: Declaración de Operaciones Intracomunitarias.
• Modelos 111 y 115: Declaración ingreso IRPF.
• Modelos 190 y 180: Resumen anual del IRPF
• Certificados de IRPF.

Libros Oficiales

• Si bien se podrá definir el contenido  de todos los libros, se darán establecidos de forma estándar los siguientes:
• IVA soportado.
• Impresión de auto-facturas.
• IVA repercutido.
• IVA inversiones de compras.
• IVA inversiones de ventas.
• Compras y gastos.
• Ventas.
• Ventas agrarias.
• Ingresos y gastos.
• Suplidos y provisiones de fondos.
• Resumen anual de Ejercicio.

Amortizaciones

• Posibilidad de clasificar los tipos de elementos por centros, secciones, departamentos, etc.
• Mantenimiento de tipos de elementos indicando el método de amortización individualmente.
• Automático:
• Lineal.
• Porcentaje sobre amortización pendiente.
• Suma de dígitos.
• Sin amortización.
• Manual.
• Contabilización automática de amortizaciones por períodos (mensual, trimestral o anual).
• Mantenimiento de elementos donde podrá variar el método de amortización.
• Informes por cada elemento.
• Generación automática de fichas por elemento.
• Consulta alfabética por elementos con captura automática.
• Generación automática de etiquetas identificativas por elemento.
• Revalorización automática de activos fijos, con modificación automática del plan de amortización desde la fecha de revalorización.
• Inventario del inmovilizado, de las clasificaciones y tipos de elementos.
• Resumen para contabilización.
• Relación de altas, bajas y compras de elementos por períodos.
• Amortizaciones por períodos, clasificación y tipo, con selección de hasta cinco periodos diferentes.
• Generación automática de nuevos planes de amortización, por elemento.
• Control de fechas de los nuevos planes.

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