Software Gestión de Expedientes. GESEX Microven

GESEX:
Software gestión de Expedientes.

Programa para la Gestión de Expedientes y tratamiento de Modelos Oficiales de Tráfico (comunicación con plataformas OEGAM y SIGA tanto importación como exportación, HACIENDA y G@TA).

GESEX, programa para la Gestión de Expedientes

  • Funcionalidades
  • Características
  • Relacionados
  • Requisitos Técnicos

Programa para la Gestión de Expedientes y tratamiento de Modelos Oficiales de Tráfico (comunicación con plataformas OEGAM y SIGA tanto importación como exportación, HACIENDA y G@TA).

Generales

  • Fichero de clientes común al resto de programas (GESFACnet, EOX Estimación Objetiva y Renta y Patrimonio).
  • Numeración automática o manual de los expedientes por trámites y series.
  • Numeración automática o manual de las facturas trámites de expedientes.
  • Asignación de representantes a clientes.
  • Control de agentes.
  • Tipos de expedientes:
    • No tráfico.
    • Modelo 568.
    • Reservas de Dominio.
    • Matriculación.
    • Bajas temporales o definitivas.
    • Transferencias (incluye compra-venta y transferencias simultáneas).
    • Tarjetas.
    • Autónomos.
    • Certificado de últimas voluntades.
    • Certificado de penales.
    • Denominación de sociedades.
  • Consulta de expedientes por:
    • Nº de expediente.
    • Nombre y código de cliente.
    • Nombre del agente (concesionario).
    • Nombre del presentador.
    • Nº Expediente para el concesionario.
    • Matrícula.
    • Nº Bastidor.
    • Por Comprador.
  • Conceptos de gastos o ingresos definibles por el usuario.
  • Tratamiento de Tasas con asignación automática de las mismas.
  • Histórico de Matrículas.
  • Altas de Marcas con recepción de Fabricantes y Modelos.
  • Asignación de gastos fijos por tipos de expedientes.
  • Impresión de carta de aviso y listado, por fechas de caducidad.
  • Notificación de provisión de fondos.
  • Duplicación de expedientes del mismo Trámite.
  • Listado de expedientes por cliente, agente o presentador según situación (pendiente de finalizar / pendiente de facturar / facturados / pendientes de cobros).
  • Exportación de listados a PDF y Excel.
  • Creación e impresión de informes de cada cliente y cada expediente.
  • Introducción de hasta 10 fechas definibles por el usuario por cada expediente siendo 2 de ellas la de finalización y actualización de expedientes automáticas.
  • Gestión Documental.
  • Integración de datos en Aplicación:
    • Municipios y Poblaciones por Provincias (INE).
    • Códigos ITV.
    • Tablas de valoración de vehículos (620).
    • Tasas.
    • Oficinas Liquidadoras.
    • Estaciones ITV.
    • Marcas y Fabricantes.
    • Trasferencias de G@TA (620).

Facturación

  • Facturación individual por expedientes.
  • Facturación agrupando expedientes.
  • Facturación a Agentes y/o Clientes.
  • Diario de facturación.
  • Tratamiento de reembolsos (orden de pago e ingreso).
  • Opción de llevar libro de IVA.
  • Liquidación de comisiones.
  • Introducción de apuntes con posibilidad de impresión de recibo en los cobros.
  • Extractos de movimientos (pantalla/impresora).
  • Gestión de Cobros. Por Expedientes/Por Facturas.
  • Facturación Electrónica, (EDI, FACTURA_E, CATANET).

Modelos

  • Tabulación de los impresos oficiales de “Tráfico” y carpeta de expediente definibles por el usuario.
  • Generación del fichero XML para las diferentes plataformas (matriculaciones, bajas, transferencias y solicitud de informes a tráfico).
  • Importación de fichero XML de las plataformas con creación de los expedientes.
  • Impresión de los modelos oficiales de expedientes de "TRÁFICO".
  • Matriculaciones:
    • Solicitud de matrícula.
    • IVTM. Generación ficheros para Ayuntamientos.
    • Solicitud temporal.
    • Modelos Oficiales 576/ 05 y 06.
    • Permiso de circulación provisional.
    • Cuestiones varias.
    • Modelo 620.
    • Revisión del permiso.
    • Justificante profesional.
    • Placas Turísticas.
    • Tratamiento NRC y NRE.
  • Bajas:
    • Solicitud de bajas.
    • Impresión de baja.
    • Notificación de transmisión de vehículos.
    • Contrato de Compra-Venta.
    • Cuestiones Varias.
  • Tarjetas de Transportes:
    • Solicitud de visado.
    • Solicitud de autorización.
  • Transferencias:
    • Solicitud de transmisión.
    • Documento de transferencia.
    • Notificación transmisión de vehículos.
    • Modelo Oficial 620.
    • Contrato compra – venta.
    • Justificante profesional.
    • Cuestiones varias.
    • Permiso de circulación (provisional y definitivo).
    • Diligencia de ventas.
    • Tratamiento NRC y NRE.
  • Varios:
    • Altas y Bajas de Autónomos.
    • Registro de Últimas Voluntades.
    • Certificado de Penales.
    • Solicitud de Certificación.
    • Control de Reservas de Dominio.

Módulos de
GESEX

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