Mantenimiento a la carta

ERP SAT facilita el diseño de acciones y planes de mantenimiento a medida de cada instalación o equipo.
Informes detallados de equipos e instalaciones con mantenimiento programado por periodos, zonas o por técnicos.

Sincronización de los departamentos de Mantenimiento y Administración

Facturación automática de las operaciones de mantenimiento, bien por cada intervención realizada o por cuota fija anual con vencimientos únicos o periódicos.

Partes de intervención

Generación automática de las órdenes de trabajo de acuerdo a la programación fijada para cada instalación, co impresión masiva por criterios: zonas, agentes, técnicos y fechas.

Informes y Certificados de Revisión

ERP SAT genera automáticamente Certificados e Informes de Revisión en múltiples formatos totalmente adaptables y personalizables.
Envío por correo electrónico en formato PDF.

Un ERP versátil

ERP SAT realiza la gestión de revisiones a través de partes de trabajo impresos, o bien de dispositivos móviles que registran las operaciones efectuadas y las incidencias detectadas actualizándolas automáticamente en la base de datos central. 

Generales

• Totalmente parametrizable.
• Personalización del interfaz por usuario.
• Administración de accesos y usuarios.
• Multiempresa.
• Multiidioma.
• Enlace Bing Maps.
• Centro de soporte.
• Exportación de información a múltiples formatos: Excel, Acrobat PDF y Word
• Envío directo por email.
• Gestión documental, asociación de imágenes y documentos a distintas fases del programa: presupuestos, facturas, contratos, etc.
• Gráficos estadísticos.
• Filtros de información dinámicos.

Gestión de revisiones

• Aplicable en distintos ámbitos: industria, empresas de servicio de mantenimiento, seguridad, limpieza, flotas, etc.
• Mantenimiento de todo tipo de instalaciones, maquinaria, sistemas de climatización, ascensores, aeronaves, etc.
• Control de elementos por número de serie. Si no dispone de él, el programa se lo asigna automáticamente.
• Generación de etiquetas de códigos de barras asociadas al número de serie.
• Multidirección por cliente, con programación del mantenimiento individualizada para cada dirección.
• Registro y actualización automática de los elementos instalados en cada una de las direcciones.
• Detalle de la ubicación de cada elemento dentro de la instalación.
• Protocolos de mantenimiento y medidas correctoras configurables para cada elemento.
• Generación automática de partes de intervención según la programación fijada para cada instalación.
• Creación manual de partes para avisos por incidencias o intervenciones no previstas en el contrato.
• Histórico de trabajos realizados actualizado automáticamente.
• Control del material propiedad de la empresa: entregas en depósito, material en almacén y material en taller.
• Control de tiempos de intervención y piezas sustituidas en cada revisión.
• Formatos estándares de partes, informes y certificados de mantenimiento fácilmente personalizables a través del diseñador de informes incluido en el programa.

Almacén

• Multialmacén.
• Tarifas de precios con imagen de artículo.
• Visualización de datos personalizable por usuario.
• Clasificación de artículos por familias y subfamilias.
• Inventarios en tiempo real.
• Gestión y registro de materiales cargados y descargados en los vehículos.
• Control de ruptura de stock, mínimos y máximos.
• Referencias alternativas y códigos de barras GS1, EAN13 y otros.

Compras

• Ciclo completo de compras, pedidos, albaranes y facturas.
• Condiciones especiales de compra: descuentos, precios especiales, promociones y campañas.
• Tarifas de compra por proveedor.
• Gestión documental en todo el ciclo de compras.
• Pedidos automáticos a proveedores.
• Series múltiples.
• Filtros de seguimiento en cualquier vista.

Ventas

• Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de generación automática.
• Tarifas de precios de venta, revisión, y reparaciones personalizables por cliente.
• Facturación del mantenimiento por revisión realizada o por precio cerrado anual.
• Formatos estándares de documentos de venta fácilmente personalizables a través del diseñador de informes incluido en el programa.
• Gestión de agentes, representantes, liquidación y facturación automática de comisiones.
• Facturación por direcciones de envío o centralizada.
• Condiciones especiales de agentes.
• Facturación electrónica, FACTURA-e, EDI, CATANET y BSCH.

Administración

• Cartera, cobros, riesgos propios y asegurados.
• Administración de pagos, transferencias, talones y pagarés.
• Situación contable en tiempo real.
• Previsiones de cobros y pagos.
• Remesas bancarias según la normativa SEPA 19.14 (19.154 – 19.143) y 19.44.
• Impresión automática de documentos de cobro, recibos o letras.
• Estadísticas configurables y exportables.
• Tratamiento de clientes habituales y ocasionales.
• Control de caja y situación contable instantánea.
• Conectividad con las principales aplicaciones contables.
• Diseñador de informes y documentos.

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

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Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

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Aplicación