Múltiples firmantes

Subnotatio permite que varias personas intervengan en la firma de un documento. Se define el orden de firma.

Plantillas

Subnotatio permite definir plantillas de documentos en las que se definen el nº de firmantes, las áreas de firma de cada uno de ellos, y las zonas en las que se deberán estampar el sello de la empresa.

Para la creación de plantillas se utiliza un asistente con los siguientes pasos:

• Paso 1: Selección del documento base.
• Paso 2: Definición de los firmantes (Orden de firma y En calidad De).
• Paso 3: Definición de las zonas de firma. Se crearán tantos botones de zona de firma como firmantes se hayan definido.

Si bien Subnotatio soporta el uso de plantillas, no es obligatorio utilizarlas, pudiendo definir las zonas de firma directamente sobre el documento a firmar.

Documentos

El envío de documentos para la firma requiere la supervisión de un usuario previo al envío, para comprobar que las zonas de firma están en su sitio (si el texto del documento hubiese aumentado con respecto a la plantilla, en el caso de que se utilicen, es posible que haya que recolocar las zonas de firma).

Subnotatio contempla que el documento lo seleccione el usuario o que lo suministre la aplicación cliente.

Para enviar un documento a firmar se utiliza un asistente con los siguientes pasos:

• Paso 1: Selección del documento base (PDF), si no lo suministra la aplicación cliente.
• Paso 2: Selección de plantilla o sin plantilla.
• Paso 3: Definición de los nombres de los firmantes y email.
• Paso 4: Si se utiliza plantilla ir al paso 5, en caso contrario se muestra el diseñador para que se marquen las zonas de firma como si de una plantilla se tratase.
• Paso 5: Se genera el documento y se envía para la firma al primer firmante.

WorkFlow

Cada vez que se envía el documento para la firma, se parte del estado en que lo dejó el último firmante.

Cuando se conforma la firma, se guarda la imagen con todas las firmas realizadas hasta el momento, para dejarla lista para el próximo firmante.

Una vez un firmante ha conformado la firma, no se le debe dejar cambiar nada.

Información sobre los documentos enviados para firmar

Subnotatio ofrece métodos en sus servicios Web que permiten conocer la situación de los trámites en curso:

• Lista de los documentos en trámite.
• Situación detallada de un documento, tanto de documentos en trámite como finalizados.
• Lista de alarmas.

Reenvío de un documento

Los servicios Web de Subnotatio ofrecen la posibilidad de retroceder a un determinado firmante en el proceso de firma, lo que modifica el workflow del documento reenviándoselo al firmante correspondiente y avanzando ,a continuacuón, normalmente en el flujo de procesos .

Auditoría del sistema

La información de auditoría del sistema se almacena en una tabla de la base de datos que permite conocer los procesos realizados asociados a un determinado documento.

Flujo de procesos

• Con suministro de datos por la aplicación cliente

  1. La aplicación cliente genera un nuevo Documento Subnotatio en la base de datos suministrando de esta forma la información necesaria para poder procesar con éxito la firma:

  1. Plantilla Base. Si no se indica, se asume que se está trabajando directamente con el documento a firmar y se obliga al usuario a definir las zonas de firma.
  2. Lista de documentos a firmar. Si se indicó plantilla base, esta lista solo puede contener un elemento: el documento a firmar, basado en la plantilla (a). Si la lista contiene más de un documento, se ignora la plantilla, se muestra el asistente para fundir PDF y se obliga a definir las zonas de firma del documento final.
  3. Lista de personas que deben firmar. El orden de firma lo determinará su posición en la lista. Para cada persona se deberá suministrar:
  • Nombre completo.
  • En Calidad de.
  • Email.



• Con suministro de datos por parte del usuario

  1. Un usuario del departamento de personal envía para la firma una determinada documentación para lo que, a través de una opción de la aplicación cliente, lanza el asistente Subnotatio para enviar a firmar un nuevo documento:

  1. Selecciona uno o varios documentos PDF para firmar, alojados en el sistema de archivos.
  2. Si se ha seleccionado más de un documento se deberán fundir en un solo Pdf, que será el que se envíe para la firma. Para poder fundir varios PDF's en uno solo, Subnotatio ofrece una herramienta visual de usuario que permite definir el orden en el que se concatenarán los Pdf.
  3. El usuario debe seleccionar la carpeta en la que se depositará el documento firmado.
  4. El usuario debe indicar las fechas límites.



• Procesos comunes. Se repite por cada firmante del documento

  La aplicación cliente inicia el proceso de firma invocando un método del servicio web que realiza las siguientes tareas para cada uno de los participantes en el proceso de firma:

  2. Subnotatio envía un e-mail al firmante anunciándole la existencia de un documento para firmar y ofreciéndole un enlace para acceder a la página Web que le permitirá visualizar y firmar la documentación. El envío lo fuerza la aplicación cliente invocando a un método de los servicios Web o el usuario haciendo clic en el botón enviar del asistente.

  3. El trabajador abre el correo y hace clic en el enlace. Se abrirá la página web con el documento a firmar descompuesto en páginas que serán imágenes PNG del documento original. Al desplazarse por el las páginas del documento, se muestran imágenes indicando las zonas en las que debe firmar. Al hacer clic sobre esas imágenes, se abre una ventana para registrar la firma manuscrita. Al volver a una página en la que ya se registró la firma, la imagen mostrada será la firma registrada y se podrá cambiar haciendo clic el botón “Cambiar” que le acompañará.

  4. Una vez se han completado las firmas, el usuario ya puede finalizar el proceso. Previo al OK definitivo se intenta obtener la localización GPS, si el dispositivo lo soporta, y si no, se obtiene la localización del punto desde el que está recibiendo el servicio de acceso a internet por parte de la operadora.




• Una vez todos los intervinientes han firmado …

  5.  Si se definieron zonas para sellar en el documento, se superpone el sello de la empresa.

  6.  Se protege y firma el documento digitalmente con un certificado de la empresa, con lo que aseguramos su inalterabilidad.

  7.  Se envía un mail al que se adjunta el documento firmado, a cada uno de los intervinientes en la firma y se deja el PDF firmado en la carpeta indicada durante el proceso de creación del Documento Subnotatio.

Microsoft prevé finalizar el soporte técnico de Windows Vista el 11 de abril de 2017.

Consulte la página de Microsoft con la información de las fechas previstas de fin de soporte de las diferentes versiones de Microsoft Windows.

La tesorería General de la Seguridad Social presenta el SILTRA, el nuevo programa de escritorio que sustituye a la aplicación WINSUITE.

El soporte técnico de Microsoft para Windows Server 2003 y Windows Server 2003 R2 termina el 14 de julio de 2015.

La virtualización es la forma más eficaz de reducir los gastos de TI y, a la vez, aumentar la eficiencia y la agilidad, no solo para grandes empresas, sino también para pequeñas y medianas empresas:

• Ejecutar varios sistemas operativos y aplicaciones en un único servidor.
• Consolidar el hardware para obtener una productividad muy superior con menos servidores.
• Ahorrar un 50 % o más en los costes de TI generales.
• Agilizar y simplificar la gestión y el mantenimiento del entorno TI, y la implementación de nuevas aplicaciones.

Almacén

• Accesos a los artículos por su código, descripción y código de barras.
• Control de referencias alternativas de compras y ventas.
• Introducción de hasta cinco precios de venta con IVA y otros cinco sin IVA, con posibilidad de generación automática a partir de las compras.
• Control de comisiones para operarios en artículos por fechas.
• Tratamiento por familias.
• Hasta 99 almacenes o tiendas
• Descripciones en diferentes idiomas.
• Gestión de escandallos (proceso de fabricación y montajes automáticos).
• Control de stock mínimo y máximo por almacenes o tiendas, con listados bajo mínimos. Cálculo automático de mínimos.
• Inventario de artículos (por familias, proveedor o código). Inventario a través de terminales portátiles.
• Valoración real de inventario a cualquier fecha a precio medio ponderado y de última compra.
• Histórico de movimientos de almacén.
• Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario o salida ASCII para enlace APLI. También para impresoras Zebra.
• Tarifas de precios multidivisa hasta 99 tarifas de artículos, con cinco precios, con y sin IVA cada una.
• Generación de precios de venta, tomando como base precios de compra o las tarifas actuales, incrementados por porcentajes generando opcionalmente las etiquetas en el momento.
• Control de piezas (opcional).
• Tratamiento de tallas, colores, modelos, por artículo con altas dinámicas de todos los artículos con asignación de precios de venta según costo más porcentaje.
• Tratamiento de ofertas de artículos generales o por tienda, con la selección de fechas:
  • Por precio.
  • Por descuentos artículos o familias.
  • Por promociones de artículos (por ejemplo 3x2).
  • Por volumen de unidades.
  • Precios especiales.
  • Descuento por segunda unidad.
  • Regalo de otro producto.
  • Control de unidades máximas por oferta.
  • Impresión por catálogo.
  • Generación automática de vales descuentos, por productos, familias, importes, etc.
• Estadísticas anualizadas:
• Estadísticas cruzadas(artículos/clientes y artículos/proveedores)
• Entradas.
• Ventas/márgenes.
• De Ofertas.
• Clasificación ABC.
• Comparativas de años.
• Control de mercancía en depósito, con opciones de situación actual e histórica de movimientos.
• Posibilidad de cambios de precios diferidos y notificación on-line a las tiendas.
• Salida a ficheros CSV de:
• Datos generales de artículos.
• Datos estadísticos de artículos.
• Movimientos de almacén.
• Inventario de artículos.
• Captura de ficheros CSV de:
• Alta y modificación de datos maestros de artículos.
• Alta y modificación de los datos de almacenes.
• Inventario de artículos.

Clientes

• Control de clientes por zonas (pueden ser las tiendas).
• Código de clientes de hasta 9 caracteres, con acceso por orden de código, nombre, dirección o NIF.
• Mantenimiento de operarios con estadísticas de ventas mensuales y venta horaria.
• Mantenimiento de direcciones, de hasta 99 caracteres.
• Informes por cliente.
• Mantenimiento de poblaciones.
• Control de fidelización de clientes y emisión tarjetas
• Condiciones especiales. Precios netos, descuento clientes, familia o grupo.
• Definición por cliente de moneda para la facturación.
• Envío de correos electrónicos utilizando como filtro de selección la profesión del cliente.
• Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
• Mantenimiento de agentes. Comisiones especiales por agente o por grupos.
• Definición de cliente como socio para la obtención de una estadística de bonificaciones según el artículo.
• Salida a ficheros CSV de:
• Datos identificativos de clientes.
• Datos estadísticos de clientes.
• Captura de ficheros CSV de alta y modificación de datos maestros de clientes.
• Estadística de fidelidad de clientes con generación selectiva y opcional.
• Estadísticas anualizadas generales o por tiendas.
• Consumo (Modelo Oficial 347).
• Ventas/márgenes.
• Cruzadas (Cliente/artículo)
• Clasificación ABC.
• Comparativas de años.
• Agentes.

Facturación

• Gestión de pedidos de clientes.
• Presupuestos, pedidos y pedidos permanentes.
• Relación de pedidos pendientes de entregar por clientes, nº de pedido, artículos, fechas previstas o zonas.
• Relación de necesidades y planificación de pedidos.
• Gestión de albaranes de clientes
• Diferenciación por series.
• Actualización en tiempo real.
• Captura automática de pedidos (total o parcial).
• Impresión directa o posterior valorados o sin valorar.
• Generación directa de factura (contado o crédito) o ticket.
• Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, clientes o agentes.
• Control de numeración de albaranes.
• Generación de facturas:
• Visualización previa de facturas.
• Selección por series, clientes, agentes, zonas, albaranes, fechas de albaranes, mínimos de facturación, periódicas, etc.
• Contabilización automática (General/Analítica por zonas, familias o almacenes).
• Reimpresión y visualización de facturas actualizadas.
• Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
• Diario de facturación por series, clientes, agentes y formas de pago.
• Impresión de recibos, letras de cambio y giros.
• Gestión de cobros (opcional).
• Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
• Liquidación de comisiones (opción por factura cobrada).
• Etiquetas de envío.
• Costes de punto verde.
• Tratamiento de caja general por tienda, llevando el control por operarios.

Proveedores

• Código de proveedor de hasta 9 caracteres, con acceso por código, nombre, dirección o CIF.
• Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por proveedor.
• Informes por proveedor.
• Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuentos por proveedor y familias.
• Definición por proveedor de moneda de factura.
• Referencias alternativas de compra.
• Estadísticas anualizadas generales y por tienda:
• Consumo (Modelo 347).
• Compras.
• Cruzadas (Proveedor/artículo)
• Clasificación ABC.
• Comparativas de años.
• Salida a ficheros de:
  • Datos identificativos de proveedores.
  • Datos estadísticos de proveedores.

Compras

• Tratamiento de compras a través de un almacén central o almacenes de las tiendas.
• Gestión de pedidos a proveedores:
• Propuestas de pedidos.
• Generación de pedidos automáticos según el control de máximos y mínimos de las tiendas.
• Relación de pedidos pendientes de recibir de proveedores por nº de pedido, proveedores, artículos, fechas previstas o referencias de clientes.
• Opción a generar el pedido al proveedor, con la visualización en pantalla de las compras, existencias y ventas del último año.
• Gestión de albaranes de proveedores:
• Diferenciación por series.
• Actualización en tiempo real.
• Captura automática de pedidos (total o parcial).
• Generación directa de factura.
• Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos y proveedores.
• Contabilización de albaranes pendientes de recibir facturas.
• Recepción de facturas:
• Control de albaranes recibidos.
• Ajustes de importes manuales por descuadres.
• Contabilización automática (General o analítica por familias o almacenes)
• Visualización de facturas actualizadas.
• Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
• Diario de facturación por series, proveedores. Mantenimiento y control de Caducidades de Artículos por fechas.
• Relación de retenciones efectuadas.
• Gestión de pagos (opcional).
• Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
• Mantenimiento y control de caducidades de artículos por fechas.
• Reposición automática de tiendas con un almacén central y con control de mínimos y máximos o existencias negativas realizando el movimiento de entrada–salida y opcionalmente generando un albarán de venta seleccionando por familias y artículos o bien de los albaranes de compra generados, en caso de ser las tiendas diferentes sociedades.
• Tratamiento de pedidos en fichero (Importante cadenas de tiendas):
• Generación de pedidos a proveedor.
• Captura del pedido modificado (en tiendas).
• Captura de la mercancía recibida o albarán (revisión en tienda).

Tiendas

• Definición de hasta 999 tiendas con hasta 99 cajas por cada una y selección de:
• Almacén de venta y costo.
• Cierres de tienda, por operario o tienda.
• Impresión por línea o al finalizar la venta.
• Control de series y numeraciones de ticket impresos, no impresos y boletas.
• Control de cierre manual o automático.
• Impresoras, visores o básculas por caja.
• Definición de paradas en unidades, precios y descuentos (siempre, nunca u opcional).
• Importes y avisos de sobres.
• Control de vales y su período.
• Control de arqueo de cajas.
• Control de altas de clientes en las tiendas, con numeración manual o automática.
• Control de preventa en la tienda.
• Generación opcional de estadísticas de ventas por código postal.
• Control de usuarios de acceso a tienda, ver existencias, hacer el cierre, abrir el cajón sin venta, ventas regalo e invitaciones.
• Control de tarjetas de crédito.
• Listado de variaciones de precios por tienda.
• Lectura de ticket de acceso a parking e impresión del ticket de salida (según modelos de acceso).
• Control y movimientos de caja por tienda a nivel de pantalla e impresoras.
• Visualización y reimpresión de tickets emitidos por serie y fechas.
• Visualización e impresión del diario de tickets con desglose por bases de IVA.
• Listados para control de operarios (tarjetas, sobres, ventas, anulaciones, quebrantos y vales).
• Tratamiento de vales.
• Estadística de venta horaria.
• Estadística de ventas por código postal.
• Liquidación de comisiones de artículos a operarios por fechas.
• Introducción de movimientos de entrada y salida así como de inventario por tienda.
• Impresión del resumen de ventas por familias de artículos (product mix de la tienda).
• Cierre diario y final de la Tienda:
• Control de usuarios autorizados a cerrar.
• Opción de cierre automático o manual.
• Control de cierres de cajas realizados por tienda y caja a la fecha que se seleccione.
• Contabilización, actualización de estadísticas, fechas de cierre y cajas.
• Salida a ficheros CSV de:
• Diario de facturación, por artículos, familias, proveedores, tiendas, PVP, costes, IVA, fechas, tipo ticket, oferta, etc.
• Movimientos de cajas. Detalle de los cierres de caja

Venta

• Venta de artículos con selección y consulta por código, descripción y código de barras.
• Impresión de presupuestos, tickets contado, tickets con desglose o facturas según selección en el momento.
• Selección de clientes y opción a poder registrarlos desde las tiendas.
• Repetición del último artículo impreso.
• Selección de parada en unidades, precio y descuentos (según definición de la tienda).
• Control de formas de pago: metálico, tarjetas o ambas.
• Control de ofertas y lotes de artículos.
• Control y emisión de vales de venta.
• Consulta de precios sin interrupción de la venta.
• Consulta de existencias en todas las tiendas.
• Consulta de artículos asociados.
• Tratamiento y control de ticket de crédito.
• Tratamiento y control de ticket con entregas a cuenta.
• Tratamiento y control de preventas con generación de etiquetas para su cobro en caja.
• Emisión de sobres, salidas y entradas de caja.
• Control de presencia de los operarios.
• Consulta de la caja.
• Reimpresión y consulta de tickets emitidos.
• Emisión de tickets regalo.
• Abono de ticket y cambio de forma de pago.
• Cierre de la caja con emisión de documento de cierre y grabación del quebranto si hubiera.
• Paso al programa tienda con clave de autorización.

Venta SOS (Desconexión)

• Procesador: Intel CORE 2 o superior
• Espacio libre en disco: 500 Mb de
• Memoria RAM: 1 Gb
• Resolución de pantalla: 1024x768 o superior
• Sistemas operativos:
• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2003. Fin de Soporte Técnico el 14 de julio de 2015.
• Microsoft Windows Server 2008. Fin de Soporte Técnico el 14 de enero de 2020.
• Microsoft Windows Server 2012
• Microsoft Windows Vista

Gestión de tiendas adaptada a las necesidades del pequeño, mediano comercio o cadena comercial.

Concebida para adaptarse a las necesidades de cualquier instalación y cualquier negocio de venta por ticket (mascotas, electrodomésticos, alimentación, perfumerías, ferreterías, saneamientos, tiendas de ropa, joyerías, relojerías, etc.), independientemente de su tamaño.

TPV seguro: control de accesos.

Control de usuarios con limitación de accesos y prioridades escalables, diferenciando entre el acceso a tareas administrativas y de gestión, y la venta propiamente dicha.

Programa de gestión comercial integrado.

Trabajo mediante menús encadenados, conectividad con otras aplicaciones, incluido la confección de inventarios mediante dispositivos móviles, y operatividad en entornos off-line (cortes de comunicación con el servidor)

Software especializado en el sector del aluminio,que integra todas las funcionalidades para la gestión de su empresa

El programa GESALUM integra las principales operaciones propias de las empresas del aluminio: características técnicas de perfiles, colores y acabados, obtención de precios por acabados y proveedores, existencia por acabados y almacén, tratamiento del RAL (Reichsausschuß für Lieferbedingungen und Gütesicherung", lo cual se traduce como "Comité Estatal para plazos de entrega y garantía de calidad") ...

Además de todas las funcionalidades de un completo programa de gestión: almacén, compras, clientes, facturación, proveedores, envío de correos ...

Solución software para el análisis de la información y la toma de decisiones

Gestiona la información de un modo eficiente, el usuario dispondrá de datos claros y precisos para una evaluación correcta de la situación de la empresa.

La adecuada estructuración de la información relativa a compras, facturación, control de almacén, pagos a proveedores, cobros de clientes, inventario, etc., permite evaluar de una forma ágil, rápida y segura las cuestiones fundamentales para tomar las decisiones más inteligentes y rentables para su empresa.

Cualquier área dispondrá de información estructurada para un análisis diferenciado de datos en el propio programa, o exportándola a aplicaciones externas como EXCEL.

Programa de gestión adaptable: PYMES, grandes empresas y autónomos

Software de gestión comercial especialmente diseñado para la pequeña y mediana empresa, profesionales y autónomos del sector del aluminio que integra en una sola herramienta todo lo necesario para la gestión de todos los procesos.

• Procesador: Intel CORE 2 o superior
• Espacio libre en disco: 500 Mb de
• Memoria RAM: 1 Gb
• Resolución de pantalla: 1024x768 o superior
• Sistemas operativos:
• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2003. Fin de Soporte Técnico el 14 de julio de 2015.
• Microsoft Windows Server 2008. Fin de Soporte Técnico el 14 de enero de 2020.
• Microsoft Windows Server 2012
• Microsoft Windows Vista

Almacén

• Código de artículos hasta 13 caracteres, alfanumérico.
• Referencias alternativas de venta con posibilidad de código de barras.
• Introducción de hasta cinco PVP con IVA y cinco sin IVA por tarifa pudiendo crearse hasta 99 tarifas.
• Tratamiento por familias.
• Hasta 99 almacenes.
• Descripciones en diferentes idiomas.
• Gestión de Escandallos (proceso de fabricación y montajes automáticos). Tratamiento especial para Rotura Térmica.
• Control de stock mínimo y máximo por almacenes, con listados bajo mínimos. Cálculo automático de mínimos en función de periodos de venta.
• Inventario de artículos (por familias y/o por proveedor). Posibilidad de capturar inventario a través de terminales portátiles. Valoración real de inventario a cualquier fecha a precio medio ponderado y de última compra.
• Histórico de movimientos de almacén.
• Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
• Generación de precios de venta, tomando como base precios de compra o las tarifas actuales, incrementados por porcentajes. Cálculos de precios de perfiles según acabados y dependiendo de los datos técnicos de los perfiles (caras vistas, perímetros, etc.) y el coste del aluminio en bruto.
• Control de barras (opcional).
• Estadísticas anualizadas:
Cruzadas (Artículos/clientes y Artículos/proveedores).
• Entradas.
• Ventas/Márgenes.
• Clasificación abc.
• Comparativas de años.
• Generación de ficheros ASCII para exportación a otros entornos (Word, Excel, etc.) y enlace con el programa de etiquetas APLI® (impresión de etiquetas con códigos de barras).
• Control de mercancía en depósito, con opciones de situación actual e histórica de movimientos.

Clientes

• Control de clientes por zonas.
• Código de clientes hasta 9 caracteres, alfanuméricos.
• Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por cliente.
• Informes por cada cliente con posibilidad de impresión.
• Mantenimiento de poblaciones.
• Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuento clientes, familia o grupo.
• Definición por cliente de moneda a facturar.
• Tratamiento de riesgos con CESCE.
• Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
• Mantenimiento de agentes. Comisiones especiales por agente o grupos.
• Generación de ficheros ASCII para exportación a otros programas (Word, Excel, etc.).
• Estadísticas anualizadas.
  • Consumo (Modelo Oficial 347).
  • Ventas y Márgenes.
  • Cruzadas (Cliente/Artículo).
  • Clasificación ABC.
  • Comparativas de años.
  • Agentes.

Facturación

• Gestión de pedidos de clientes.
• Presupuestos, pedidos.
• Al introducir pedidos permite la generación del pedido de compra optando a indicar solo tratamiento o fabricación y tratamiento.
• Relación de pedidos pendientes de entregar por clientes, nº de pedido, artículos, fechas previstas o agentes.
• Relación de pedidos por plazos de entrega realizando un seguimiento de los días que transcurren desde la generación hasta la entrega.
• Gestión de albaranes de clientes.
  • Diferenciación por series.
  • Diferenciación por direcciones de envío.
  • Actualización en tiempo real.
  • Captura automática de pedidos (total o parcial).
  • Impresión directa o posterior valorados o sin valorar.
  • Generación directa de factura (contado o crédito).
  • Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, clientes o agentes.
  • Control de numeración de albaranes.
• Generación de facturas.
  • Visualización previa de facturas.
  • Selección por series, clientes, direcciones de envío, agentes, zonas, albaranes, fechas de albaranes, mínimos de facturación, periódicas, etc.
  • Contabilización automática (General/Analítica por zonas, familias o almacenes).
• Reimpresión y visualización de facturas actualizadas.
• Envío por Email.
• Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
• Diario de facturación por series, clientes, agentes, formas de pago.
• Impresión de recibos, letras de cambio, giros.
• Gestión de cobros (opcional).
• Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
• Liquidación de comisiones (opción por factura cobrada).
• Embalaje. Permite el control de cajas y expediciones con su contenido. Se podrán generar los albaranes a partir de las expediciones. Se permite realizar embalajes múltiples en distintas cajas para una misma línea de pedido. Etiquetas de cajas.

Proveedores

• Código de proveedor de hasta 9 caracteres alfanuméricos.
• Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por proveedor.
• Informes por cada proveedor con posibilidades de impresión.
• Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuentos por proveedor y familias.
• Definición por proveedor de moneda de factura.
• Referencias alternativas de compra.
• Estadísticas anualizadas:
  • Consumo (Modelo 347)
  • Compras
  • Cruzadas (Proveedor/Artículo)
  • Clasificación ABC
  • Comparativas de años
• Generación de ficheros ASCII, para exportación a otros entornos con datos generales y estadísticos.

Compras

• Gestión de pedidos a proveedores.
  • Propuestas de pedidos.
  • Pedidos a proveedores. Permite poder indicar si se envía mercancía al proveedor para su tratamiento o es compra directa.
  • Relación de pedidos pendientes de recibir de proveedores por nº de pedido, proveedores, artículos, fechas previstas o referencias de clientes.
  • Relación de pedidos por plazos de entrega realizando un seguimiento de los días que transcurren desde la generación hasta la entrega.
• Gestión de albaranes de proveedores.
  • Diferenciación por series.
  • Actualización en tiempo real.
  • Captura automática de pedidos (total o parcial).
  • Generación directa de factura.
  • Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, proveedores.
• Recepción de facturas.
  • Control de albaranes recibidos.
  • Ajustes de importes manuales por descuadres.
  • Contabilización automática (General/Analítica por familias o almacenes).
• Visualización de facturas actualizadas.
• Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
• Diario de facturación por series, proveedores.
• Gestión de pagos (opcional).
• Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).

Mailing

• Mantenimiento de documentos con incorporación de datos de Gestión.
• Impresión de documentos:
  • Por zonas, clientes, agentes.
  • Por proveedores.
  • Impresión de etiquetas con las mismas opciones que los documentos.

Aluminios

• Perfiles, definición de características técnicas.
• Colores y acabados con su descripción y grupo.
• Generación automática de artículos a partir de los distintos perfiles y acabados que se indiquen.
• Definición por acabados y proveedores de las distintas fórmulas de cálculo para obtener el precio por cada uno de ellos.
• Generación automática de las tarifas de artículos en función de las fórmulas indicadas por acabados y el proveedor de aluminio en bruto.
• Control de desviaciones de pesos por proveedores respecto a los valores teóricos.
• Situación de existencias de artículos por acabados en los distintos almacenes.
• Control de desviaciones de costes según el proveedor de acabados y el precio de kilo que se indiquen comparando con los precios de venta actuales.
• Tratamiento de RAL.

Software para la generación de Modelos Oficiales. Captura, incorporación de datos, cálculo y presentación telemática ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

MVMOD permite gestionar los distintos modelos que contempla con la información obtenida desde nuestras aplicaciones y de cualquier otra aplicación desarrollada por terceros a través de la generación de un fichero plano:

• Modelo 111 - IRPF. Renciones e ingresos a cuenta.

• Modelo 190 - Resumen anual de retenciones.

• Modelo 115 - Retenciones por rendimientos de alquileres.

• Modelo 180 - Resumen anual por rendimientos de alquileres.

• Modelo 182 - Resumen anual de donativos, donaciones y aportaciones recibidas

• Modelo 303 - IVA. Impuesto sobre el valor añadido.

• Modelo 340 - Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro.

• Modelo 130 - Pago fraccionado IRPF empresarios y profesionales en estimación directa.

• Modelo 131 - Pago fraccionado IRPF empresarios y profesionales en estimación objetiva.

• Modelo 347 - Declaración anual informativa de operaciones con terceras personas.

• Modelo 349 - Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias.

• Modelo 390 - Resumen anual de IVA.

• Modelos 200 y 202 - Impuesto sobre Sociedades. Declaración-liquidación del Impuesto sobre Sociedades (Módulo independiente).

• Suministro Inmediato de Información SII - Gestión electrónica de los libros registro del IVA con la Agencia Tributaria (Módulo independiente).