Caracteríticas generales de ERP RAmsés

• Parametrizable por el usuario.
• Personalización del interfaz por usuario.
• Administración de accesos y usuarios.
• Multiempresa.
• Multiidioma.
• Enlace Bing Maps.
• Centro de soporte.
• Exportación de información a formatos de archivos: Excel, Word y Adobe PDF.
• Envío directo por email.
• Gestión documental.
• Gráficos estadísticos.
• Filtros de información dinámicos.

Almacén

• Módulo de fabricación.
• Trazabilidad y gestión de partidas.
• Multialmacén.
• Control de envases.
• Gestión de residuos ECORAEE, SIGAUS, etc.
• Gestión de artículos bajo normativa ADR.
• Listas de precios con imagen de artículo.
• Visualización de datos personalizable por usuario.
• Etiquetas para palés y envases, control de ubicaciones, trazabilidad, transporte, etc.
• Clasificación de artículos por familias y subfamilias.
• Presentación de artículos multiformato: cajas, palés y retractiles.
• Inventarios en tiempo real.
• Control de ruptura de stock, mínimos y máximos.
• Referencias alternativas y códigos de barras GS1, EAN-13 y otros.

Compras

• Ciclo completo de compras: pedidos, albaranes y facturas.
• Condiciones especiales de compra: descuentos, precios especiales, promociones y campañas.
• Etiquetado desde albarán de compra.
• Tarifas de compra por proveedor.
• Gestión documental en todo el ciclo de compras.
• Pedidos automáticos a proveedores.
• Series múltiples.
• Filtros de seguimiento en cualquier vista.

Ventas

• Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de generación automática.
• Documentos de venta personalizables.
• Facturación diaria o periódica.
• Pedidos permanentes y predefinidos.
• Condiciones especiales de venta: grupos, descuentos, precios especiales y campañas.
• Multitarifa.
• Gestión de agentes, representantes, liquidación y facturación automática de comisiones.
• Facturación por direcciones de envío.
• Condiciones especiales de agentes.
• Picking.
• Facturación electrónica a través de las plataformas: FACTURA-e, EDI y CATANET.
• Venta móvil con descarga automática.
• Gestión de vehículos.
• Albaranes adaptados a la normativa ADR.
• Integración de pedidos realizados a través inaCátalog desde dispositivos móviles

Administración

• Cartera, cobros, riesgos propios y asegurados.
• Administración de pagos, transferencias, talones y pagarés.
• Situación contable en tiempo real.
• Previsiones de cobros y pagos.
• Remesas bancarias con la normativa SEPA 19.14 (19.154 – 19.143) y 19.44 .
• Impresión automática de documentos de cobro, recibos y letras.
• Estadísticas configurables y exportables.
• Tratamiento de clientes habituales/ocasionales.
• Control de caja y situación contable instantánea.
• Conectividad con las principales aplicaciones contables.
• Diseñador de informes y documentos.

Software ERP escalable: PYMES, grandes empresas y autónomos.

Software ERP para la gestión comercial de la pequeña y mediana empresa, profesionales y autónomos de cualquier sector.
Integra todos lps programas necesarios para la gestión de todos los procesos.

ERP para el análisis de la información y la toma de decisiones.

La adecuada estructuración de la información relativa a compras, facturación, control de almacén, pagos a proveedores, cobros de clientes, inventario, etc., permite evaluar de una forma ágil, rápida y segura las cuestiones fundamentales para tomar las decisiones más inteligentes y rentables para su empresa.

Software de gestión con las últimas tecnologías.

Las bases de datos Microsoft SQL y el entorno de desarrollo .NET ofrecen un conjunto robusto y fiable para una correcta gestión de su negocio.
Las prioridades configurables por usuario, permiten definir políticas de seguridad para un control total del acceso a los datos de la aplicación.

ERP para la gestión de múltiples sectores empresariales.

Adaptable a múltiples sectores empresariales con necesidades de gestión y control de: fabricación, gestión documental, facturación electrónica, venta móvil, trazabilidad, ADR, ECORAEE, y gestión de residuos, entre otros.

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Planificación

Generación automática de las órdenes de trabajo de acuerdo a la programación fijada para cada instalación, con impresión masiva de partes por distintos criterios: zonas, agentes, técnicos, fechas.

Informes y Certificados de Revisión

Generación automática de Certificados e Informes de Revisión en múltiples formatos totalmente adaptables y personalizables. Envío automático por correo electrónico en formato PDF.

Fiabilidad

Control y aviso de caducidades y retimbrados de extintores. Listas de comprobación configurables de acuerdo a cualquier normativa o recomendación: UNE, CFPA, NFPA, CEPREVEN, entre otras.

Movilidad

Gestión de revisiones a través de dispositivos móviles (Smartphone, Tablet, iPhone, PDA) que registran las operaciones efectuadas y las incidencias detectadas actualizándolas automáticamente en la base de datos central.

Consulte la Legislación Nacional sobre Instalaciones de protección contra incendios

Generales

• Totalmente parametrizable.
• Personalización del interfaz por usuario.
• Administración de accesos y usuarios.
• Multiempresa.
• Multiidioma.
• Enlace Bing Maps.
• Centro de soporte.
• Exportación de información a múltiples formatos: Excel, Acrobat PDF y Word
• Envío directo por email.
• Gestión documental.
• Gráficos estadísticos.
• Filtros de información dinámicos.

Gestión de revisiones

• Mantenimiento de Extintores, BIES, Hidrantes, Sistemas, Alumbrado de emergencia, etc.
• Números de placa de extintores y números de serie de otros elementos.
• Generación automática de números de serie.
• Generación de etiquetas de códigos de barras.
• Contratos de mantenimiento adaptados a cada instalación:
• Periodicidad de revisiones, número de revisiones, precios, renovación automática y bloqueo.
• Facturación de mantenimientos por revisión realizada o por precio cerrado anual con programación de vencimientos y facturación automática
• Programación del mantenimiento individualizada por dirección.
• Registro de elementos instalados por dirección.
• Ubicación de elementos en la instalación.
• Listas de comprobación y medidas correctoras por tipo de elemento, configurables de acuerdo a normativa.
• Control de revisiones: mensual, trimestral, semestral o anual.
• Generación automática de partes de intervención según contratos.
• Creación manual de partes para avisos por incidencias o intervenciones no previstas en el contrato.
• Histórico de trabajos realizados.
• Aviso de caducidades y retimbrados.
• Control del material propiedad de la empresa:
• Entregas en depósito.
• Material en vehículos
• Material en taller.
• Informes y certificados con diseños personalizables.

Almacén

• Módulo de fabricación.
• Multialmacén.
• Tarifas de precios con imagen de artículo.
• Visualización de datos personalizable por usuario.
• Clasificación de artículos por familias y subfamilias.
• Inventarios en tiempo real.
• Control de ruptura de stock, mínimos y máximos.
• Referencias alternativas y códigos de barras GS1, EAN13 y otros.

Compras

• Ciclo de compras completo: pedidos, albaranes y facturas.
• Condiciones especiales de compra: descuentos, precios especiales, promociones y campañas.
• Tarifas de compra por proveedor.
• Gestión documental en todo el ciclo de compras.
• Pedidos automáticos a proveedores.
• Series múltiples.
• Filtros de seguimiento en cualquier vista.

Ventas

• Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de generación automática.
• Documentos de venta personalizables.
• Facturación diaria o periódica.
• Pedidos permanentes y predefinidos.
• Condiciones especiales de venta: grupos, descuentos, precios especiales y campañas.
• Multitarifa.
• Gestión de agentes, representantes, liquidación y facturación automática de comisiones.
• Facturación por direcciones de envío.
• Condiciones especiales de agentes.
• Facturación electrónica, FACTURA-e, EDI, CATANET y BSCH.
• Gestión de vehículos.

Administración

• Cartera, cobros, riesgos propios y asegurados.
• Administración de pagos, transferencias, talones y pagarés.
• Situación contable en tiempo real.
• Previsiones de cobros y pagos.
• Remesas bancarias con la normativa SEPA 19.14(19.154 – 19.143) y 19.44.
• Impresión automática de documentos de cobro, recibos o letras.
• Estadísticas configurables y exportables.
• Tratamiento de clientes habituales/ocasionales.
• Control de caja y situación contable instantánea.
• Conectividad con las principales aplicaciones contables.
• Diseñador de informes y documentos.

Legislación aplicable en materia de protección contra incendios

Real Decreto 513/2017, de 22 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios.

ORDEN de 16 de abril de 1998 sobre normas de procedimiento y desarrollo del Real Decreto 1942/1993, de 5 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios y se revisa el anexo I y los apéndices del mismo.

REAL DECRETO 2267/2004, de 3 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de seguridad contra incendios en los establecimientos industriales.

ANEXO I. Caracterización de los establecimientos industriales en relación con la seguridad contra incendios.
ANEXO II. Requisitos constructivos de los establecimientos industriales según su configuración, ubicación y nivel de riesgo intrínseco.
ANEXO III. Requisitos de las instalaciones de protección contra incendios de los establecimientos industriales.
ANEXO IV. Relación de normas UNE de obligado cumplimiento en la aplicación del Reglamento de seguridad contra incendios en los establecimientos industriales.

CORRECCIÓN de errores y erratas del Real Decreto 2267/2004, 3 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de seguridad contra incendios en los establecimientos industriales.

REAL DECRETO 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación.

REAL DECRETO 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia.

REAL DECRETO 560/2010, de 7 de mayo, por el que se modifican diversas normas reglamentarias en materia de seguridad industrial para adecuarlas a la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, y a la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio

Corrección de errores del Real Decreto 560/2010, de 7 de mayo, por el que se modifican diversas normas reglamentarias en materia de seguridad industrial para adecuarlas a la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, y a la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio.

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Gestión de nóminas

Nomix gestiona todo tipo de recibos de salarios (mensuales, atrasos, pagas extra, finiquitos etc.) contemplando diferentes regímenes.
Generación de pagos de forma eficiente y segura, adaptado a la normativa SEPA.

Liquidación de Impuestos y Seguros Sociales

Facilita la completa integración con el Sistema RED y SILTRA (antiguo sistema CRET@) de la Tesoreria General de la Seguridad Social (TGSS), con los sistemas CERTIFIC@2 y CONTRAT@ del Servicio de Empleo Público Estatal (SEPE) y la generación de los Modelos Oficiales 111 y 190 de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Software versátil

Multiempresa y multicentro de trabajo, cálculo de atrasos y modificación de los ya pagados, envío automático de nóminas por e-mail con encriptación, exportación de datos en formato CSV, cálculo de costes, etc.

En resumen, un conjunto de herramientas para optimizar los costes de toda la gestión de personal en su empresa.

• Multiempresa y multicentro
• Pagos centralizados
• Hasta 999.999 trabajadores
• Regímenes:
• Régimen General
• Régimen Agrario
• Régimen Minero
• Régimen del Mar
• Régimen de Funcionarios
• Régimen de Artistas
• Calculo automático de IRPF (anual y regularización)
• Retenciones judiciales
• Cálculo de Bonificaciones
• Conceptos salariales
• Tipo de cotización
• Fiscalidad
• Convenios y categorías
• Centros de trabajo
• Calendarios
• Generación e impresión de contratos (CONTRAT@)
• Cálculo de atrasos, modificaciones sobre atrasos liquidados
• Cálculo de nóminas sobre neto o bruto convenido
• Emisión de recibos en formato oficial, personalizado, PDF, envió por e-mail (encriptación)
• Liquidación de seguros sociales en todos los modelos.
• Enlaces con organismos oficiales:
• Tesorería General de la Seguridad Social: Sistema RED (FAN, AFI, CRA) y Sistema CRET@.
• SEPE: CERTIFIC@ y CONTRAT@
• Agencia Tributaria: Modelos Oficiales 111, 190, 115 y 180
• Formas de pago mensual, diario, unitario, porcentual, pagos en especie:
• Por medios telemáticos (SEPA)
• Generación de talones
• Cálculo de costes:
• Empresa
• Centro de trabajo
• Operario
• Conceptos salariales
• Presupuestos
• Exportación e importación de datos en formato CSV

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Programa de contabilidad diseñado para la empresa

A través de su manejo sencillo e intuitivo consigue adaptarse a todas las necesidades de la empresa y mediante la aplicación de las últimas tecnologías en programación ofrece una información completa sobre el estado económico de la empresa.

Software contable desarrollado con las últimas tecnologías

Las bases de datos Microsoft SQL y el entorno de desarrollo .NET ofrecen un software robusto y fiable para una correcta gestión contable y financiera de su negocio. Las prioridades configurables por usuario, permiten definir políticas de seguridad para un control total del acceso a los datos de la aplicación.

Software de contabilidad escalable: PYMES, grandes empresas y autónomos

Un único programa, múltiples opciones de parametrización. Adaptable a cualquier tipo de empresa o entidad, sin límite de usuarios, empresas o apuntes.

Solución contable completa, ágil y efectiva

Enlace con organismos públicos para una correcta gestión fiscal y tributaria. Asientos predefinidos, asientos periódicos, introducción dinámica de compras y ventas, cierres, conciliaciones y gestión de inmovilizado, son procedimientos que quedan automatizados en nuestra contabilidad ISISnet.

Generales

• Multiempresa.
• Multiejercicio.
• Control de acceso por usuarios y prioridades.
• Contabilidad Analítica y de Costes.
• Contabilidad Presupuestaria.
• Jerarquía de empresas.
• Gestión Documental.
• Asientos predefinidos y periódicos.
• Introducción dinámica de asientos de Compras y Ventas.
• Control de Inmovilizado y Amortizaciones.
• Gestión de cartera para cobros y pagos:
• Normativa SEPA
• Pagarés
• Confirming
• Conciliación bancaria norma 43 AEB.
• Balances de situación y cuentas de resultados parametrizables.
• Exportación a múltiples formatos: Excel, Word y Adobe PDF.
• Generación de vistas configurables por el usuario mediante filtros dinámicos de seguimiento y consulta.
• Evolución gráfica de cuentas.
• Cierres automáticos.
• Conectividad con aplicaciones externas.

Impuestos. Modelos Oficiales

• Modelo 111 - IRPF. Renciones e ingresos a cuenta.

• Modelo 190 - Resumen anual de retenciones.

• Modelo 115 - Retenciones por rendimientos de alquileres.

• Modelo 180 - Resumen anual por rendimientos de alquileres.

• Modelo 182 - Resumen anual de donativos, donaciones y aportaciones recibidas

• Modelo 303 - IVA. Impuesto sobre el valor añadido.

• Modelo 340 - Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro.

• Modelo 130 - Pago fraccionado IRPF empresarios y profesionales en estimación directa.

• Modelo 131 - Pago fraccionado IRPF empresarios y profesionales en estimación objetiva.

• Modelo 347 - Declaración anual informativa de operaciones con terceras personas.

• Modelo 349 - Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias.

• Modelo 390 - Resumen anual de IVA.

• Modelos 200 y 202 - Impuesto sobre Sociedades. Declaración-liquidación del Impuesto sobre Sociedades (Módulo independiente).

• Enlace con aplicaciones Registro Mercantil (D2 y Legalia).

• Suministro Inmediato de Información SII - Gestión electrónica de los libros registro del IVA con la Agencia Tributaria (Módulo independiente).

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Mantenimiento a la carta

ERP SAT facilita el diseño de acciones y planes de mantenimiento a medida de cada instalación o equipo.
Informes detallados de equipos e instalaciones con mantenimiento programado por periodos, zonas o por técnicos.

Sincronización de los departamentos de Mantenimiento y Administración

Facturación automática de las operaciones de mantenimiento, bien por cada intervención realizada o por cuota fija anual con vencimientos únicos o periódicos.

Partes de intervención

Generación automática de las órdenes de trabajo de acuerdo a la programación fijada para cada instalación, co impresión masiva por criterios: zonas, agentes, técnicos y fechas.

Informes y Certificados de Revisión

ERP SAT genera automáticamente Certificados e Informes de Revisión en múltiples formatos totalmente adaptables y personalizables.
Envío por correo electrónico en formato PDF.

Un ERP versátil

ERP SAT realiza la gestión de revisiones a través de partes de trabajo impresos, o bien de dispositivos móviles que registran las operaciones efectuadas y las incidencias detectadas actualizándolas automáticamente en la base de datos central. 

Generales

• Totalmente parametrizable.
• Personalización del interfaz por usuario.
• Administración de accesos y usuarios.
• Multiempresa.
• Multiidioma.
• Enlace Bing Maps.
• Centro de soporte.
• Exportación de información a múltiples formatos: Excel, Acrobat PDF y Word
• Envío directo por email.
• Gestión documental, asociación de imágenes y documentos a distintas fases del programa: presupuestos, facturas, contratos, etc.
• Gráficos estadísticos.
• Filtros de información dinámicos.

Gestión de revisiones

• Aplicable en distintos ámbitos: industria, empresas de servicio de mantenimiento, seguridad, limpieza, flotas, etc.
• Mantenimiento de todo tipo de instalaciones, maquinaria, sistemas de climatización, ascensores, aeronaves, etc.
• Control de elementos por número de serie. Si no dispone de él, el programa se lo asigna automáticamente.
• Generación de etiquetas de códigos de barras asociadas al número de serie.
• Multidirección por cliente, con programación del mantenimiento individualizada para cada dirección.
• Registro y actualización automática de los elementos instalados en cada una de las direcciones.
• Detalle de la ubicación de cada elemento dentro de la instalación.
• Protocolos de mantenimiento y medidas correctoras configurables para cada elemento.
• Generación automática de partes de intervención según la programación fijada para cada instalación.
• Creación manual de partes para avisos por incidencias o intervenciones no previstas en el contrato.
• Histórico de trabajos realizados actualizado automáticamente.
• Control del material propiedad de la empresa: entregas en depósito, material en almacén y material en taller.
• Control de tiempos de intervención y piezas sustituidas en cada revisión.
• Formatos estándares de partes, informes y certificados de mantenimiento fácilmente personalizables a través del diseñador de informes incluido en el programa.

Almacén

• Multialmacén.
• Tarifas de precios con imagen de artículo.
• Visualización de datos personalizable por usuario.
• Clasificación de artículos por familias y subfamilias.
• Inventarios en tiempo real.
• Gestión y registro de materiales cargados y descargados en los vehículos.
• Control de ruptura de stock, mínimos y máximos.
• Referencias alternativas y códigos de barras GS1, EAN13 y otros.

Compras

• Ciclo completo de compras, pedidos, albaranes y facturas.
• Condiciones especiales de compra: descuentos, precios especiales, promociones y campañas.
• Tarifas de compra por proveedor.
• Gestión documental en todo el ciclo de compras.
• Pedidos automáticos a proveedores.
• Series múltiples.
• Filtros de seguimiento en cualquier vista.

Ventas

• Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de generación automática.
• Tarifas de precios de venta, revisión, y reparaciones personalizables por cliente.
• Facturación del mantenimiento por revisión realizada o por precio cerrado anual.
• Formatos estándares de documentos de venta fácilmente personalizables a través del diseñador de informes incluido en el programa.
• Gestión de agentes, representantes, liquidación y facturación automática de comisiones.
• Facturación por direcciones de envío o centralizada.
• Condiciones especiales de agentes.
• Facturación electrónica, FACTURA-e, EDI, CATANET y BSCH.

Administración

• Cartera, cobros, riesgos propios y asegurados.
• Administración de pagos, transferencias, talones y pagarés.
• Situación contable en tiempo real.
• Previsiones de cobros y pagos.
• Remesas bancarias según la normativa SEPA 19.14 (19.154 – 19.143) y 19.44.
• Impresión automática de documentos de cobro, recibos o letras.
• Estadísticas configurables y exportables.
• Tratamiento de clientes habituales y ocasionales.
• Control de caja y situación contable instantánea.
• Conectividad con las principales aplicaciones contables.
• Diseñador de informes y documentos.

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Versatilidad

A través de su interfaz sencilla e intuitiva, GESFACnet resuelve las facturaciones periódicas, los servicios fijos o variables, las facturas no habituales, la gestión de suplidos y los honorarios.

Facilidad

No requiere conocimientos previos.
GESFACnet realiza automáticamente muchos de los procesos como: la facturación, la actualización de periodos y la variación de cuotas, la contabilización, la generación de remesas (según normativa SEPA (19.14 y 19.44) ) y la liquidación de impuestos.

Flexibilidad: facturación reversible

Para permitir la resolución de posibles eventualidades, GESFACnet permite la anulación de facturas sin desactualización de la información y gestionando los datos contables en tiempo real.

Robustez y seguridad

La base de datos Microsoft SQL y el entorno de desarrollo .NET ofrecen un conjunto robusto y fiable para una correcta gestión contable y financiera de su negocio.
Las prioridades configurables por usuario, permiten definir políticas de seguridad para un control total del acceso a los datos de la aplicación.

Características Generales

• Personalización del interfaz por usuario.
• Administración de accesos y usuarios.
• Multiempresa, facturación propia asesoría, gestoría y de clientes.
• Centro de soporte.
• Exportación de información a formatos de archivo Excel, Adobe PDF y Word.
• Envío de recibos y facturas por email.
• Gráficos estadísticos.
• Filtros de información dinámicos.
• Enlace a Bing Maps.

Administración

• Situación contable en tiempo real.
• Previsiones de cobros.
• Modelos 111, 115, 182, 180, 190, 303, 347 y 340
• Recibos y facturas con generación de remesas bancarias según normativa SEPA 19.14 (19.154 – 19.143) y 19.44.
• Estadísticas clientes, conceptos, configurables y exportables.
• Enlace con la aplicación de contabilidad ISISnet y con MVMOD, programa para la gestión de Modelos Oficiales.

Facturación

• Documentos de facturación personalizables con logotipo de empresa.
• Control de honorarios, suplidos y retenciones.
• Control de clientes por departamentos.
• Agrupación de conceptos bajo un mismo epígrafe al facturar.
• Definición de cadencias de cuotas por conceptos.
• Impresión de recibos, facturas o facturas con recibo.
• Facturación ocasional.
• Control de devoluciones.

• Procesador: Intel CORE 2 o superior
• Espacio libre en disco: 500 Mb de
• Memoria RAM: 1 Gb
• Resolución de pantalla: 1024x768 o superior
• Sistemas operativos:
• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2003. Fin de Soporte Técnico el 14 de julio de 2015.
• Microsoft Windows Server 2008. Fin de Soporte Técnico el 14 de enero de 2020.
• Microsoft Windows Server 2012
• Microsoft Windows Vista

Programa para la Gestión de Expedientes y tratamiento de Modelos Oficiales de Tráfico (comunicación con plataformas OEGAM y SIGA tanto importación como exportación, HACIENDA y G@TA).

Generales

• Fichero de clientes común al resto de programas (GESFACnet, EOX Estimación Objetiva y Renta y Patrimonio).
• Numeración automática o manual de los expedientes por trámites y series.
• Numeración automática o manual de las facturas trámites de expedientes.
• Asignación de representantes a clientes.
• Control de agentes.
• Tipos de expedientes:
• No tráfico.
• Modelo 568.
• Reservas de Dominio.
• Matriculación.
• Bajas temporales o definitivas.
• Transferencias (incluye compra-venta y transferencias simultáneas).
• Tarjetas.
• Autónomos.
• Certificado de últimas voluntades.
• Certificado de penales.
• Denominación de sociedades.
• Consulta de expedientes por:
• Nº de expediente.
• Nombre y código de cliente.
• Nombre del agente (concesionario).
• Nombre del presentador.
• Nº Expediente para el concesionario.
• Matrícula.
• Nº Bastidor.
• Por Comprador.
• Conceptos de gastos o ingresos definibles por el usuario.
• Tratamiento de Tasas con asignación automática de las mismas.
• Histórico de Matrículas.
• Altas de Marcas con recepción de Fabricantes y Modelos.
• Asignación de gastos fijos por tipos de expedientes.
• Impresión de carta de aviso y listado, por fechas de caducidad.
• Notificación de provisión de fondos.
• Duplicación de expedientes del mismo Trámite.
• Listado de expedientes por cliente, agente o presentador según situación (pendiente de finalizar / pendiente de facturar / facturados / pendientes de cobros).
• Exportación de listados a PDF y Excel.
• Creación e impresión de informes de cada cliente y cada expediente.
• Introducción de hasta 10 fechas definibles por el usuario por cada expediente siendo 2 de ellas la de finalización y actualización de expedientes automáticas.
• Gestión Documental.
• Integración de datos en Aplicación:
• Municipios y Poblaciones por Provincias (INE).
• Códigos ITV.
• Tablas de valoración de vehículos (620).
• Tasas.
• Oficinas Liquidadoras.
• Estaciones ITV.
• Marcas y Fabricantes.
• Trasferencias de G@TA (620).

Facturación

• Facturación individual por expedientes.
• Facturación agrupando expedientes.
• Facturación a Agentes y/o Clientes.
• Diario de facturación.
• Tratamiento de reembolsos (orden de pago e ingreso).
• Opción de llevar libro de IVA.
• Liquidación de comisiones.
• Introducción de apuntes con posibilidad de impresión de recibo en los cobros.
• Extractos de movimientos (pantalla/impresora).
• Gestión de Cobros. Por Expedientes/Por Facturas.
• Facturación Electrónica, (EDI, FACTURA_E, CATANET).

Modelos

• Tabulación de los impresos oficiales de “Tráfico” y carpeta de expediente definibles por el usuario.
• Generación del fichero XML para las diferentes plataformas (matriculaciones, bajas, transferencias y solicitud de informes a tráfico).
• Importación de fichero XML de las plataformas con creación de los expedientes.
• Impresión de los modelos oficiales de expedientes de "TRÁFICO".
• Matriculaciones:
• Solicitud de matrícula.
• IVTM. Generación ficheros para Ayuntamientos.
• Solicitud temporal.
• Modelos Oficiales 576/ 05 y 06.
• Permiso de circulación provisional.
• Cuestiones varias.
• Modelo 620.
• Revisión del permiso.
• Justificante profesional.
• Placas Turísticas.
• Tratamiento NRC y NRE.
• Bajas:
• Solicitud de bajas.
• Impresión de baja.
• Notificación de transmisión de vehículos.
• Contrato de Compra-Venta.
• Cuestiones Varias.
• Tarjetas de Transportes:
• Solicitud de visado.
• Solicitud de autorización.
• Transferencias:
• Solicitud de transmisión.
• Documento de transferencia.
• Notificación transmisión de vehículos.
• Modelo Oficial 620.
• Contrato compra – venta.
• Justificante profesional.
• Cuestiones varias.
• Permiso de circulación (provisional y definitivo).
• Diligencia de ventas.
• Tratamiento NRC y NRE.
• Varios:
• Altas y Bajas de Autónomos.
• Registro de Últimas Voluntades.
• Certificado de Penales.
• Solicitud de Certificación.
• Control de Reservas de Dominio.

• Procesador: Intel CORE 2 o superior
• Espacio libre en disco: 500 Mb de
• Memoria RAM: 1 Gb
• Resolución de pantalla: 1024x768 o superior
• Sistemas operativos:
• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2003. Fin de Soporte Técnico el 14 de julio de 2015.
• Microsoft Windows Server 2008. Fin de Soporte Técnico el 14 de enero de 2020.
• Microsoft Windows Server 2012
• Microsoft Windows Vista

 

Fácil introducción de datos

• Incorporación de datos fiscales de la AEAT. Permite descargar e incorporar en la aplicación de Renta, el fichero de datos fiscales facilitado por la AEAT.
• Todos los datos comunes a Renta y Patrimonio que se introduzcan en Renta se incorporan a Patrimonio.

Gestión documental e informes por declarante

 

Captura de datos de Estimación Objetiva

• Captura automática de los datos de la aplicación de Estimación Objetiva (EOX).

Presentación telemática

• Confección y envío telemático de las declaraciones de la Renta (modelo 100) y del Patrimonio (modelo 714).
• No necesitará salir de nuestro software para enviar su declaración a la Agencia Tributaria.

RENTA y PATRIMONIO

• Mantenimientos de los siguientes conceptos
• Familiares.
• Rendimientos de trabajo.
• Rendimientos de capital mobiliario.
• Rendimientos de capital inmobiliario: Diferentes usos de inmuebles en el mismo año, con porcentaje y días de utilización.
• Actividades profesionales, empresariales, por módulos y agrarias con captura automática de los datos de la aplicación de Estimación Objetiva (EOX).
• Soporte de rendimientos obtenidos por entidades en régimen de atribución de rentas. Asignación automática del rendimiento correspondiente a cada partícipe de entidades en régimen de atribución de rentas.
• Actividades de temporada.
• Epígrafes y módulos incorporados.
• Régimen de transparencia fiscal, derechos de imagen, inversión colectiva.
• Planes de pensiones.
• Patrimonios protegidos.
• Anualidades por alimentos.
• Cálculo automático de ganancias/pérdidas patrimoniales con arreglo a la normativa vigente.
• Cartera de valores con captura automática en ganancias y pérdidas patrimoniales.
• Deducciones de la cuota.
• Deducciones autonómicas.
• Deducciones indebidas.
• Inversiones actividades profesionales, empresariales y transparencia fiscal.
• Compensaciones de años anteriores.
• Tratamiento de supuestos: Selección ágil, a través de un simple check, de los registros que deben o no intervenir en el cáculo sin necesidad de anularlos.
• Comparativa automática de las diferentes opciones dentro de la unidad familiar  por cada perceptor (individual o conjunta).
• Declarante principal y suma de rentas correspondientes al resto de miembros de la unidad familiar, indicando mejor opción.
• Impresión en borrador y visualización de RENTAS.
• Resumen de rendimientos.
• Resúmenes de RENTAS.
• Rentas Complementarias.
• Control de la situación de cada uno de los perceptores en cuanto a conformación de rentas.
• Sistema PDF de la Agencia Tributaria (Impresión de rentas en formato borrador).
• Posibilidad de repetirlos tantas veces como se necesite.
• Mailing con posibilidad de crear documentos.
• Impresión de etiquetas del declarante.
• Acceso a rentas de años anteriores.
• Generación de las distintas rentas  de la unidad familiar y presentación telemática directamente a través de la Web de Hacienda.
• Conserva los datos de los ejercicios anteriores para el siguiente, evitando una nueva grabación de datos.
• Estadísticas de rentas realizadas.
• Gestión documental e Informespor declarante.

Características específicas de PATRIMONIO

• Todos los datos comunes a Renta y Patrimonio que se introduzcan en Renta se incorporan a Patrimonio. La aplicación realiza importaciones del resto de los módulos del software fiscal.
• Bienes de naturaleza urbana
• Bienes de naturaleza rústica.
• Por actividades comerciales o industriales.
• Depósitos en cuentas corrientes o a plazos.
• Certificados de depósito o equivalentes.
• Seguros de vida.
• Participación en entidades con títulos de bolsa.
• Participación en entidades con títulos sin cotización en bolsa.
• Deuda pública y bonos bolsa.
• Otras obligaciones por deuda pública.
• Participación en capital social mobiliario sin bolsa.
• Participación en fondos de inversión inmobiliaria.
• Demás bienes y derechos sin ajuar doméstico.
• Deudas.
• Visualización del patrimonio.
• Resumen de patrimonios.
• Generación de los distintos patrimonios  de la unidad familiar y presentación telemática directamente a través de la Web de Hacienda.

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Solución integral

En un solo programa se integran las principales operaciones de las Sociedades Cooperativas de primer y segundo grado así como de servicios y comercialización, adaptándose en cada caso a las particularidades de cada sector, gestión de cereales, productos hortofrutícolas, tomates, leche, aceite, almazara y verdeo, ganadería y lanas, fitosanitarios, gasóleo, productos sostenibles, frutos secos por citar algunos ejemplos entre otros.

Toda la información a su alcance

Gestiona la información de un modo eficiente, el usuario dispondrá de datos claros y precisos para una evaluación correcta de la situación de la empresa.

Cualquier área dispondrá de información estructurada para un análisis diferenciado de datos en el propio programa, o exportándola a aplicaciones externas como EXCEL.

Solución informática completa y eficaz para las cooperativas

Desde hace más de 25 años, la aplicación COOPE basa su éxito en un funcionamiento sencillo y efectivo. El tiempo de implantación y puesta en marcha es mínimo para una instalación estándar.

Un equipo multidisciplinar de profesionales le acompañarán desde el primer momento, asesorándole y solventando cualquier posible incidencia.

Generales

• Exportación de información a EXCEL, Word y Acrobat PDF.
• Envío de documentación vía email.
• Uso exclusivo teclado.
• Enlace con los principales programas contables.
• Control de riesgos, cobros y pagos.
• Documentos personalizables.
• Libros de registro (IVA).
• Trazabilidad de artículos.
• Firma digital.
• Generación de Modelos 111-190.

Cooperativas

• Delegaciones y almacenes predefinidos para compras en firme, resultas o depósitos.
• Productos con tratamientos específicos, arroz, girasol, cereales, frutos secos, uvas, leche, productos hortofrutícolas, maíz, aceitunas (verdeo y almazaras), entre otros.
• Mantenimiento de socios.
• Mantenimientos de tractores / remolques.
• Gestión de suplementos de precios automáticos.
• Pagos a cuenta con generación automática.
• Generación de facturas de compensación agrícola.
• Tratamiento fitosanitarios.
• Tratamiento de tomates con control por grados BRIX y uso limitado.
• Tratamiento de balas de lana.
• Impresión de recetas.
• Gestión de fertilizantes líquidos, enlace EQGEST.
• Impresión hojas de características de abonos líquidos.
• Calendarios con unidades diarias y generación automática de entradas mensuales (leche).
• Tablas de rendimientos según humedad e impurezas con precios de secado diferenciados (cereales).
• Gestión automática de ventas a partir del tratamiento de secado en entradas (cereales).
• Asignación de precios según producto con control de variedades (productos hortofrutícolas).
• Mantenimiento de oleicultores.
• Verdeo / almazara con asignación de kilos por oleicultores y rendimientos de aceituna.
• Anexos aceitunas.
• Verdeo: Anexos IV-b, IV, IV-a y V.
• Almazara: Anexos II, IV y VI. Con resumen por días y rendimientos por proveedores.

Cooperativas entradas de mercancía

• Control de básculas con lectura automática.
• Destares.
• Repartos de entradas.
• Asignación de valores / muestreo según producto.
• Tratamiento de kilos de muestreo.
• Reimpresión con muestreo.
• Desgloses de productos por clase.
• Múltiples listados según criterios diferenciados.
• Integración de facturas de gasolineras, con generación de facturas automáticas a socios.
• Libro registro de Gasóleo B según formato de la Agencia Tributaria.

Almacén

• Códigos de barras.
• Multiidioma.
• Fabricación y producción.
• Inventario y control de ruptura de stock.
• Presentación multiformato, cajas, box y palés.
• Mercancía en depósito.
• Tratamiento de compras de gasóleo con mantenimiento de temperaturas diarias.
• Libro de existencias de gasóleo bonificado.

Ventas

• Gestión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
• Direcciones de envío de clientes.
• Condiciones especiales de venta, promociones, descuentos y precios especiales.
• Estadísticas de consumo, ventas, comparativas y cruzadas.
• Integración de consumos telefónicos de socios.
• Albaranes de transporte.
• Gestión de clientes habituales / ocasionales.
• Gestión de cobros.
• Liquidación de comisiones.
• Costes punto verde.

Compras

• Propuestas, pedidos, albaranes y facturas.
• Condiciones especiales de compra, campañas, promociones, descuentos y precios especiales.
• Gestión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
• Direcciones de envío de proveedores.
• Control de artículos por referencia de proveedor.
• Gestión de contratos de compra / venta.
• Estadísticas de consumo, compras, comparativas y cruzadas.
• Listado de retenciones.
• Liquidaciones con carta pagaré.

• Procesador: Intel CORE 2 o superior
• Espacio libre en disco: 500 Mb de
• Memoria RAM: 1 Gb
• Resolución de pantalla: 1024x768 o superior
• Sistemas operativos:
• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2003. Fin de Soporte Técnico el 14 de julio de 2015.
• Microsoft Windows Server 2008. Fin de Soporte Técnico el 14 de enero de 2020.
• Microsoft Windows Server 2012
• Microsoft Windows Vista

Software especializado en el sector del aluminio,que integra todas las funcionalidades para la gestión de su empresa

El programa GESALUM integra las principales operaciones propias de las empresas del aluminio: características técnicas de perfiles, colores y acabados, obtención de precios por acabados y proveedores, existencia por acabados y almacén, tratamiento del RAL (Reichsausschuß für Lieferbedingungen und Gütesicherung", lo cual se traduce como "Comité Estatal para plazos de entrega y garantía de calidad") ...

Además de todas las funcionalidades de un completo programa de gestión: almacén, compras, clientes, facturación, proveedores, envío de correos ...

Solución software para el análisis de la información y la toma de decisiones

Gestiona la información de un modo eficiente, el usuario dispondrá de datos claros y precisos para una evaluación correcta de la situación de la empresa.

La adecuada estructuración de la información relativa a compras, facturación, control de almacén, pagos a proveedores, cobros de clientes, inventario, etc., permite evaluar de una forma ágil, rápida y segura las cuestiones fundamentales para tomar las decisiones más inteligentes y rentables para su empresa.

Cualquier área dispondrá de información estructurada para un análisis diferenciado de datos en el propio programa, o exportándola a aplicaciones externas como EXCEL.

Programa de gestión adaptable: PYMES, grandes empresas y autónomos

Software de gestión comercial especialmente diseñado para la pequeña y mediana empresa, profesionales y autónomos del sector del aluminio que integra en una sola herramienta todo lo necesario para la gestión de todos los procesos.

Almacén

• Código de artículos hasta 13 caracteres, alfanumérico.
• Referencias alternativas de venta con posibilidad de código de barras.
• Introducción de hasta cinco PVP con IVA y cinco sin IVA por tarifa pudiendo crearse hasta 99 tarifas.
• Tratamiento por familias.
• Hasta 99 almacenes.
• Descripciones en diferentes idiomas.
• Gestión de Escandallos (proceso de fabricación y montajes automáticos). Tratamiento especial para Rotura Térmica.
• Control de stock mínimo y máximo por almacenes, con listados bajo mínimos. Cálculo automático de mínimos en función de periodos de venta.
• Inventario de artículos (por familias y/o por proveedor). Posibilidad de capturar inventario a través de terminales portátiles. Valoración real de inventario a cualquier fecha a precio medio ponderado y de última compra.
• Histórico de movimientos de almacén.
• Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
• Generación de precios de venta, tomando como base precios de compra o las tarifas actuales, incrementados por porcentajes. Cálculos de precios de perfiles según acabados y dependiendo de los datos técnicos de los perfiles (caras vistas, perímetros, etc.) y el coste del aluminio en bruto.
• Control de barras (opcional).
• Estadísticas anualizadas:
Cruzadas (Artículos/clientes y Artículos/proveedores).
• Entradas.
• Ventas/Márgenes.
• Clasificación abc.
• Comparativas de años.
• Generación de ficheros ASCII para exportación a otros entornos (Word, Excel, etc.) y enlace con el programa de etiquetas APLI® (impresión de etiquetas con códigos de barras).
• Control de mercancía en depósito, con opciones de situación actual e histórica de movimientos.

Clientes

• Control de clientes por zonas.
• Código de clientes hasta 9 caracteres, alfanuméricos.
• Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por cliente.
• Informes por cada cliente con posibilidad de impresión.
• Mantenimiento de poblaciones.
• Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuento clientes, familia o grupo.
• Definición por cliente de moneda a facturar.
• Tratamiento de riesgos con CESCE.
• Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
• Mantenimiento de agentes. Comisiones especiales por agente o grupos.
• Generación de ficheros ASCII para exportación a otros programas (Word, Excel, etc.).
• Estadísticas anualizadas.
  • Consumo (Modelo Oficial 347).
  • Ventas y Márgenes.
  • Cruzadas (Cliente/Artículo).
  • Clasificación ABC.
  • Comparativas de años.
  • Agentes.

Facturación

• Gestión de pedidos de clientes.
• Presupuestos, pedidos.
• Al introducir pedidos permite la generación del pedido de compra optando a indicar solo tratamiento o fabricación y tratamiento.
• Relación de pedidos pendientes de entregar por clientes, nº de pedido, artículos, fechas previstas o agentes.
• Relación de pedidos por plazos de entrega realizando un seguimiento de los días que transcurren desde la generación hasta la entrega.
• Gestión de albaranes de clientes.
  • Diferenciación por series.
  • Diferenciación por direcciones de envío.
  • Actualización en tiempo real.
  • Captura automática de pedidos (total o parcial).
  • Impresión directa o posterior valorados o sin valorar.
  • Generación directa de factura (contado o crédito).
  • Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, clientes o agentes.
  • Control de numeración de albaranes.
• Generación de facturas.
  • Visualización previa de facturas.
  • Selección por series, clientes, direcciones de envío, agentes, zonas, albaranes, fechas de albaranes, mínimos de facturación, periódicas, etc.
  • Contabilización automática (General/Analítica por zonas, familias o almacenes).
• Reimpresión y visualización de facturas actualizadas.
• Envío por Email.
• Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
• Diario de facturación por series, clientes, agentes, formas de pago.
• Impresión de recibos, letras de cambio, giros.
• Gestión de cobros (opcional).
• Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
• Liquidación de comisiones (opción por factura cobrada).
• Embalaje. Permite el control de cajas y expediciones con su contenido. Se podrán generar los albaranes a partir de las expediciones. Se permite realizar embalajes múltiples en distintas cajas para una misma línea de pedido. Etiquetas de cajas.

Proveedores

• Código de proveedor de hasta 9 caracteres alfanuméricos.
• Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por proveedor.
• Informes por cada proveedor con posibilidades de impresión.
• Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuentos por proveedor y familias.
• Definición por proveedor de moneda de factura.
• Referencias alternativas de compra.
• Estadísticas anualizadas:
  • Consumo (Modelo 347)
  • Compras
  • Cruzadas (Proveedor/Artículo)
  • Clasificación ABC
  • Comparativas de años
• Generación de ficheros ASCII, para exportación a otros entornos con datos generales y estadísticos.

Compras

• Gestión de pedidos a proveedores.
  • Propuestas de pedidos.
  • Pedidos a proveedores. Permite poder indicar si se envía mercancía al proveedor para su tratamiento o es compra directa.
  • Relación de pedidos pendientes de recibir de proveedores por nº de pedido, proveedores, artículos, fechas previstas o referencias de clientes.
  • Relación de pedidos por plazos de entrega realizando un seguimiento de los días que transcurren desde la generación hasta la entrega.
• Gestión de albaranes de proveedores.
  • Diferenciación por series.
  • Actualización en tiempo real.
  • Captura automática de pedidos (total o parcial).
  • Generación directa de factura.
  • Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, proveedores.
• Recepción de facturas.
  • Control de albaranes recibidos.
  • Ajustes de importes manuales por descuadres.
  • Contabilización automática (General/Analítica por familias o almacenes).
• Visualización de facturas actualizadas.
• Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
• Diario de facturación por series, proveedores.
• Gestión de pagos (opcional).
• Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).

Mailing

• Mantenimiento de documentos con incorporación de datos de Gestión.
• Impresión de documentos:
  • Por zonas, clientes, agentes.
  • Por proveedores.
  • Impresión de etiquetas con las mismas opciones que los documentos.

Aluminios

• Perfiles, definición de características técnicas.
• Colores y acabados con su descripción y grupo.
• Generación automática de artículos a partir de los distintos perfiles y acabados que se indiquen.
• Definición por acabados y proveedores de las distintas fórmulas de cálculo para obtener el precio por cada uno de ellos.
• Generación automática de las tarifas de artículos en función de las fórmulas indicadas por acabados y el proveedor de aluminio en bruto.
• Control de desviaciones de pesos por proveedores respecto a los valores teóricos.
• Situación de existencias de artículos por acabados en los distintos almacenes.
• Control de desviaciones de costes según el proveedor de acabados y el precio de kilo que se indiquen comparando con los precios de venta actuales.
• Tratamiento de RAL.

• Procesador: Intel CORE 2 o superior
• Espacio libre en disco: 500 Mb de
• Memoria RAM: 1 Gb
• Resolución de pantalla: 1024x768 o superior
• Sistemas operativos:
• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2003. Fin de Soporte Técnico el 14 de julio de 2015.
• Microsoft Windows Server 2008. Fin de Soporte Técnico el 14 de enero de 2020.
• Microsoft Windows Server 2012
• Microsoft Windows Vista

Gestión de tiendas adaptada a las necesidades del pequeño, mediano comercio o cadena comercial.

Concebida para adaptarse a las necesidades de cualquier instalación y cualquier negocio de venta por ticket (mascotas, electrodomésticos, alimentación, perfumerías, ferreterías, saneamientos, tiendas de ropa, joyerías, relojerías, etc.), independientemente de su tamaño.

TPV seguro: control de accesos.

Control de usuarios con limitación de accesos y prioridades escalables, diferenciando entre el acceso a tareas administrativas y de gestión, y la venta propiamente dicha.

Programa de gestión comercial integrado.

Trabajo mediante menús encadenados, conectividad con otras aplicaciones, incluido la confección de inventarios mediante dispositivos móviles, y operatividad en entornos off-line (cortes de comunicación con el servidor)

Almacén

• Accesos a los artículos por su código, descripción y código de barras.
• Control de referencias alternativas de compras y ventas.
• Introducción de hasta cinco precios de venta con IVA y otros cinco sin IVA, con posibilidad de generación automática a partir de las compras.
• Control de comisiones para operarios en artículos por fechas.
• Tratamiento por familias.
• Hasta 99 almacenes o tiendas
• Descripciones en diferentes idiomas.
• Gestión de escandallos (proceso de fabricación y montajes automáticos).
• Control de stock mínimo y máximo por almacenes o tiendas, con listados bajo mínimos. Cálculo automático de mínimos.
• Inventario de artículos (por familias, proveedor o código). Inventario a través de terminales portátiles.
• Valoración real de inventario a cualquier fecha a precio medio ponderado y de última compra.
• Histórico de movimientos de almacén.
• Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario o salida ASCII para enlace APLI. También para impresoras Zebra.
• Tarifas de precios multidivisa hasta 99 tarifas de artículos, con cinco precios, con y sin IVA cada una.
• Generación de precios de venta, tomando como base precios de compra o las tarifas actuales, incrementados por porcentajes generando opcionalmente las etiquetas en el momento.
• Control de piezas (opcional).
• Tratamiento de tallas, colores, modelos, por artículo con altas dinámicas de todos los artículos con asignación de precios de venta según costo más porcentaje.
• Tratamiento de ofertas de artículos generales o por tienda, con la selección de fechas:
  • Por precio.
  • Por descuentos artículos o familias.
  • Por promociones de artículos (por ejemplo 3x2).
  • Por volumen de unidades.
  • Precios especiales.
  • Descuento por segunda unidad.
  • Regalo de otro producto.
  • Control de unidades máximas por oferta.
  • Impresión por catálogo.
  • Generación automática de vales descuentos, por productos, familias, importes, etc.
• Estadísticas anualizadas:
• Estadísticas cruzadas(artículos/clientes y artículos/proveedores)
• Entradas.
• Ventas/márgenes.
• De Ofertas.
• Clasificación ABC.
• Comparativas de años.
• Control de mercancía en depósito, con opciones de situación actual e histórica de movimientos.
• Posibilidad de cambios de precios diferidos y notificación on-line a las tiendas.
• Salida a ficheros CSV de:
• Datos generales de artículos.
• Datos estadísticos de artículos.
• Movimientos de almacén.
• Inventario de artículos.
• Captura de ficheros CSV de:
• Alta y modificación de datos maestros de artículos.
• Alta y modificación de los datos de almacenes.
• Inventario de artículos.

Clientes

• Control de clientes por zonas (pueden ser las tiendas).
• Código de clientes de hasta 9 caracteres, con acceso por orden de código, nombre, dirección o NIF.
• Mantenimiento de operarios con estadísticas de ventas mensuales y venta horaria.
• Mantenimiento de direcciones, de hasta 99 caracteres.
• Informes por cliente.
• Mantenimiento de poblaciones.
• Control de fidelización de clientes y emisión tarjetas
• Condiciones especiales. Precios netos, descuento clientes, familia o grupo.
• Definición por cliente de moneda para la facturación.
• Envío de correos electrónicos utilizando como filtro de selección la profesión del cliente.
• Impresión de etiquetas con formatos definibles por el usuario.
• Mantenimiento de agentes. Comisiones especiales por agente o por grupos.
• Definición de cliente como socio para la obtención de una estadística de bonificaciones según el artículo.
• Salida a ficheros CSV de:
• Datos identificativos de clientes.
• Datos estadísticos de clientes.
• Captura de ficheros CSV de alta y modificación de datos maestros de clientes.
• Estadística de fidelidad de clientes con generación selectiva y opcional.
• Estadísticas anualizadas generales o por tiendas.
• Consumo (Modelo Oficial 347).
• Ventas/márgenes.
• Cruzadas (Cliente/artículo)
• Clasificación ABC.
• Comparativas de años.
• Agentes.

Facturación

• Gestión de pedidos de clientes.
• Presupuestos, pedidos y pedidos permanentes.
• Relación de pedidos pendientes de entregar por clientes, nº de pedido, artículos, fechas previstas o zonas.
• Relación de necesidades y planificación de pedidos.
• Gestión de albaranes de clientes
• Diferenciación por series.
• Actualización en tiempo real.
• Captura automática de pedidos (total o parcial).
• Impresión directa o posterior valorados o sin valorar.
• Generación directa de factura (contado o crédito) o ticket.
• Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos, clientes o agentes.
• Control de numeración de albaranes.
• Generación de facturas:
• Visualización previa de facturas.
• Selección por series, clientes, agentes, zonas, albaranes, fechas de albaranes, mínimos de facturación, periódicas, etc.
• Contabilización automática (General/Analítica por zonas, familias o almacenes).
• Reimpresión y visualización de facturas actualizadas.
• Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
• Diario de facturación por series, clientes, agentes y formas de pago.
• Impresión de recibos, letras de cambio y giros.
• Gestión de cobros (opcional).
• Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
• Liquidación de comisiones (opción por factura cobrada).
• Etiquetas de envío.
• Costes de punto verde.
• Tratamiento de caja general por tienda, llevando el control por operarios.

Proveedores

• Código de proveedor de hasta 9 caracteres, con acceso por código, nombre, dirección o CIF.
• Mantenimiento de direcciones, máximo 99 por proveedor.
• Informes por proveedor.
• Condiciones especiales. Precios, precios netos, descuentos por proveedor y familias.
• Definición por proveedor de moneda de factura.
• Referencias alternativas de compra.
• Estadísticas anualizadas generales y por tienda:
• Consumo (Modelo 347).
• Compras.
• Cruzadas (Proveedor/artículo)
• Clasificación ABC.
• Comparativas de años.
• Salida a ficheros de:
  • Datos identificativos de proveedores.
  • Datos estadísticos de proveedores.

Compras

• Tratamiento de compras a través de un almacén central o almacenes de las tiendas.
• Gestión de pedidos a proveedores:
• Propuestas de pedidos.
• Generación de pedidos automáticos según el control de máximos y mínimos de las tiendas.
• Relación de pedidos pendientes de recibir de proveedores por nº de pedido, proveedores, artículos, fechas previstas o referencias de clientes.
• Opción a generar el pedido al proveedor, con la visualización en pantalla de las compras, existencias y ventas del último año.
• Gestión de albaranes de proveedores:
• Diferenciación por series.
• Actualización en tiempo real.
• Captura automática de pedidos (total o parcial).
• Generación directa de factura.
• Relación de albaranes pendientes por nº de albarán, artículos y proveedores.
• Contabilización de albaranes pendientes de recibir facturas.
• Recepción de facturas:
• Control de albaranes recibidos.
• Ajustes de importes manuales por descuadres.
• Contabilización automática (General o analítica por familias o almacenes)
• Visualización de facturas actualizadas.
• Anulación de facturas actualizadas con recuperación de los albaranes.
• Diario de facturación por series, proveedores. Mantenimiento y control de Caducidades de Artículos por fechas.
• Relación de retenciones efectuadas.
• Gestión de pagos (opcional).
• Libro de IVA (si no enlaza con contabilidad).
• Mantenimiento y control de caducidades de artículos por fechas.
• Reposición automática de tiendas con un almacén central y con control de mínimos y máximos o existencias negativas realizando el movimiento de entrada–salida y opcionalmente generando un albarán de venta seleccionando por familias y artículos o bien de los albaranes de compra generados, en caso de ser las tiendas diferentes sociedades.
• Tratamiento de pedidos en fichero (Importante cadenas de tiendas):
• Generación de pedidos a proveedor.
• Captura del pedido modificado (en tiendas).
• Captura de la mercancía recibida o albarán (revisión en tienda).

Tiendas

• Definición de hasta 999 tiendas con hasta 99 cajas por cada una y selección de:
• Almacén de venta y costo.
• Cierres de tienda, por operario o tienda.
• Impresión por línea o al finalizar la venta.
• Control de series y numeraciones de ticket impresos, no impresos y boletas.
• Control de cierre manual o automático.
• Impresoras, visores o básculas por caja.
• Definición de paradas en unidades, precios y descuentos (siempre, nunca u opcional).
• Importes y avisos de sobres.
• Control de vales y su período.
• Control de arqueo de cajas.
• Control de altas de clientes en las tiendas, con numeración manual o automática.
• Control de preventa en la tienda.
• Generación opcional de estadísticas de ventas por código postal.
• Control de usuarios de acceso a tienda, ver existencias, hacer el cierre, abrir el cajón sin venta, ventas regalo e invitaciones.
• Control de tarjetas de crédito.
• Listado de variaciones de precios por tienda.
• Lectura de ticket de acceso a parking e impresión del ticket de salida (según modelos de acceso).
• Control y movimientos de caja por tienda a nivel de pantalla e impresoras.
• Visualización y reimpresión de tickets emitidos por serie y fechas.
• Visualización e impresión del diario de tickets con desglose por bases de IVA.
• Listados para control de operarios (tarjetas, sobres, ventas, anulaciones, quebrantos y vales).
• Tratamiento de vales.
• Estadística de venta horaria.
• Estadística de ventas por código postal.
• Liquidación de comisiones de artículos a operarios por fechas.
• Introducción de movimientos de entrada y salida así como de inventario por tienda.
• Impresión del resumen de ventas por familias de artículos (product mix de la tienda).
• Cierre diario y final de la Tienda:
• Control de usuarios autorizados a cerrar.
• Opción de cierre automático o manual.
• Control de cierres de cajas realizados por tienda y caja a la fecha que se seleccione.
• Contabilización, actualización de estadísticas, fechas de cierre y cajas.
• Salida a ficheros CSV de:
• Diario de facturación, por artículos, familias, proveedores, tiendas, PVP, costes, IVA, fechas, tipo ticket, oferta, etc.
• Movimientos de cajas. Detalle de los cierres de caja

Venta

• Venta de artículos con selección y consulta por código, descripción y código de barras.
• Impresión de presupuestos, tickets contado, tickets con desglose o facturas según selección en el momento.
• Selección de clientes y opción a poder registrarlos desde las tiendas.
• Repetición del último artículo impreso.
• Selección de parada en unidades, precio y descuentos (según definición de la tienda).
• Control de formas de pago: metálico, tarjetas o ambas.
• Control de ofertas y lotes de artículos.
• Control y emisión de vales de venta.
• Consulta de precios sin interrupción de la venta.
• Consulta de existencias en todas las tiendas.
• Consulta de artículos asociados.
• Tratamiento y control de ticket de crédito.
• Tratamiento y control de ticket con entregas a cuenta.
• Tratamiento y control de preventas con generación de etiquetas para su cobro en caja.
• Emisión de sobres, salidas y entradas de caja.
• Control de presencia de los operarios.
• Consulta de la caja.
• Reimpresión y consulta de tickets emitidos.
• Emisión de tickets regalo.
• Abono de ticket y cambio de forma de pago.
• Cierre de la caja con emisión de documento de cierre y grabación del quebranto si hubiera.
• Paso al programa tienda con clave de autorización.

Venta SOS (Desconexión)

Posibilidad de vender sin conexión con la central. Una vez se restablece la conexión se pasan totalmente las ventas, vales y clientes. Se pueden ver las ventas y totales por tiendas, series y fechas antes de integrar las ventas.

• Procesador: Intel CORE 2 o superior
• Espacio libre en disco: 500 Mb de
• Memoria RAM: 1 Gb
• Resolución de pantalla: 1024x768 o superior
• Sistemas operativos:
• Microsoft Windows 10
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Server 2003. Fin de Soporte Técnico el 14 de julio de 2015.
• Microsoft Windows Server 2008. Fin de Soporte Técnico el 14 de enero de 2020.
• Microsoft Windows Server 2012
• Microsoft Windows Vista

Revise el ciclo de vida de Windows

Multipropósito

Subnotatio es un sistema de firma de documentos, que permite enviar ficheros PDF para que sean firmados por una o varias personas en un sitio Web o mediante una tableta de firma Wacom ubicada en alguna de las localizaciones de la empresa.

Subnotatio está diseñado para ser utilizado desde aplicaciones .Net, tanto de Microven como de otras empresas desarrolladoras.

Si se opta por la integración con aplicaciones de terceros, es necesario adquirir una licencia de desarrollador que da derecho a su uso por un programador hasta en 4 máquinas, libre de royalties. Un contrato de soporte al desarrollo, permite obtener actualizaciones y soporte técnico.

La aplicación Subnotatio Windows, permite que Subnotatio pueda utilizarse de manera independiente, es decir, sin necesidad de estar integrada en ninguna otra aplicación.

Desde el punto de vista jurídico, las firmas realizadas a través de tabletas Wacom pueden equipararse a la firma electrónica avanzada.

Hash embebido

Cada imagen de firma lleva embebido el “hash” del documento original con lo que se garantiza que el documento firmado no ha variado con el tiempo.

Firmar en los márgenes del documento

De acuerdo a los requisitos legales vigentes, Subnotatio permite realizar la firma de todas las páginas del documento.

Datos biométricos

Se capturan una serie de datos biométricos asociados al trazado de la firma  (como la velocidad o la presión), de forma que un perito calígrafo pueda confirmar su coherencia con la firma manuscrita del usuario.
Estos datos biométricos son tratados como datos de carácter personal  y no están accesibles ni al dueño de la aplicación ni a Microven como empresa desarrolladora.
La imagen de la firma generada incluye esta información embebida en el propio fichero.
Esto se realiza en el dispositivo de firma segura Wacom, requisito necesario para ser considerada firma electrónica avanzada.

Esta información sólo está disponible para procesos de verificación pericial de la firma, ya que la aplicación software necesaria para su descifrado exige  un requerimiento judicial.

PIN de seguridad

Tanto si la firma se realiza a través de la Web, como si se utilizan tabletas Wacom, mediante SubnotatioWacom, el firmante debe introducir un PIN para asegurar que se trata de la persona adecuada.

Este PIN se envía por correo electrónico junto con la dirección del lugar de firma.

Marca de tiempo de una Autoridad de Certificación

Se realiza una firma electrónica de toda esta información, con la marca de tiempo de una Autoridad de Certificación.

Sólo un fichero PDF

El resultado final de todo el proceso es un único fichero PDF que contiene la firma escaneada y en el que se incluye un fichero descifrable  que incorpora los resultados cifrados, encriptados y firmados.

Firma electrónica avanzada.

De acuerdo con la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica , la firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

Las características y funcionalidades de Subnotatio, permiten asegurar que las firmas que recoge mediante tabletas Wacom cumplen todos estos  requisitos, y tienen naturaleza de firmas electrónicas avanzadas.

Múltiples firmantes

Subnotatio permite que varias personas intervengan en la firma de un documento. Se define el orden de firma.

Plantillas

Subnotatio permite definir plantillas de documentos en las que se definen el nº de firmantes, las áreas de firma de cada uno de ellos, y las zonas en las que se deberán estampar el sello de la empresa.

Para la creación de plantillas se utiliza un asistente con los siguientes pasos:

• Paso 1: Selección del documento base.
• Paso 2: Definición de los firmantes (Orden de firma y En calidad De).
• Paso 3: Definición de las zonas de firma. Se crearán tantos botones de zona de firma como firmantes se hayan definido.

Si bien Subnotatio soporta el uso de plantillas, no es obligatorio utilizarlas, pudiendo definir las zonas de firma directamente sobre el documento a firmar.

Documentos

El envío de documentos para la firma requiere la supervisión de un usuario previo al envío, para comprobar que las zonas de firma están en su sitio (si el texto del documento hubiese aumentado con respecto a la plantilla, en el caso de que se utilicen, es posible que haya que recolocar las zonas de firma).

Subnotatio contempla que el documento lo seleccione el usuario o que lo suministre la aplicación cliente.

Para enviar un documento a firmar se utiliza un asistente con los siguientes pasos:

• Paso 1: Selección del documento base (PDF), si no lo suministra la aplicación cliente.
• Paso 2: Selección de plantilla o sin plantilla.
• Paso 3: Definición de los nombres de los firmantes y email.
• Paso 4: Si se utiliza plantilla ir al paso 5, en caso contrario se muestra el diseñador para que se marquen las zonas de firma como si de una plantilla se tratase.
• Paso 5: Se genera el documento y se envía para la firma al primer firmante.

WorkFlow

Cada vez que se envía el documento para la firma, se parte del estado en que lo dejó el último firmante.

Cuando se conforma la firma, se guarda la imagen con todas las firmas realizadas hasta el momento, para dejarla lista para el próximo firmante.

Una vez un firmante ha conformado la firma, no se le debe dejar cambiar nada.

Información sobre los documentos enviados para firmar

Subnotatio ofrece métodos en sus servicios Web que permiten conocer la situación de los trámites en curso:

• Lista de los documentos en trámite.
• Situación detallada de un documento, tanto de documentos en trámite como finalizados.
• Lista de alarmas.

Reenvío de un documento

Los servicios Web de Subnotatio ofrecen la posibilidad de retroceder a un determinado firmante en el proceso de firma, lo que modifica el workflow del documento reenviándoselo al firmante correspondiente y avanzando ,a continuacuón, normalmente en el flujo de procesos .

Auditoría del sistema

La información de auditoría del sistema se almacena en una tabla de la base de datos que permite conocer los procesos realizados asociados a un determinado documento.

Flujo de procesos

• Con suministro de datos por la aplicación cliente

  1. La aplicación cliente genera un nuevo Documento Subnotatio en la base de datos suministrando de esta forma la información necesaria para poder procesar con éxito la firma:

  1. Plantilla Base. Si no se indica, se asume que se está trabajando directamente con el documento a firmar y se obliga al usuario a definir las zonas de firma.
  2. Lista de documentos a firmar. Si se indicó plantilla base, esta lista solo puede contener un elemento: el documento a firmar, basado en la plantilla (a). Si la lista contiene más de un documento, se ignora la plantilla, se muestra el asistente para fundir PDF y se obliga a definir las zonas de firma del documento final.
  3. Lista de personas que deben firmar. El orden de firma lo determinará su posición en la lista. Para cada persona se deberá suministrar:
  • Nombre completo.
  • En Calidad de.
  • Email.



• Con suministro de datos por parte del usuario

  1. Un usuario del departamento de personal envía para la firma una determinada documentación para lo que, a través de una opción de la aplicación cliente, lanza el asistente Subnotatio para enviar a firmar un nuevo documento:

  1. Selecciona uno o varios documentos PDF para firmar, alojados en el sistema de archivos.
  2. Si se ha seleccionado más de un documento se deberán fundir en un solo Pdf, que será el que se envíe para la firma. Para poder fundir varios PDF's en uno solo, Subnotatio ofrece una herramienta visual de usuario que permite definir el orden en el que se concatenarán los Pdf.
  3. El usuario debe seleccionar la carpeta en la que se depositará el documento firmado.
  4. El usuario debe indicar las fechas límites.



• Procesos comunes. Se repite por cada firmante del documento

  La aplicación cliente inicia el proceso de firma invocando un método del servicio web que realiza las siguientes tareas para cada uno de los participantes en el proceso de firma:

  2. Subnotatio envía un e-mail al firmante anunciándole la existencia de un documento para firmar y ofreciéndole un enlace para acceder a la página Web que le permitirá visualizar y firmar la documentación. El envío lo fuerza la aplicación cliente invocando a un método de los servicios Web o el usuario haciendo clic en el botón enviar del asistente.

  3. El trabajador abre el correo y hace clic en el enlace. Se abrirá la página web con el documento a firmar descompuesto en páginas que serán imágenes PNG del documento original. Al desplazarse por el las páginas del documento, se muestran imágenes indicando las zonas en las que debe firmar. Al hacer clic sobre esas imágenes, se abre una ventana para registrar la firma manuscrita. Al volver a una página en la que ya se registró la firma, la imagen mostrada será la firma registrada y se podrá cambiar haciendo clic el botón “Cambiar” que le acompañará.

  4. Una vez se han completado las firmas, el usuario ya puede finalizar el proceso. Previo al OK definitivo se intenta obtener la localización GPS, si el dispositivo lo soporta, y si no, se obtiene la localización del punto desde el que está recibiendo el servicio de acceso a internet por parte de la operadora.




• Una vez todos los intervinientes han firmado …

  5.  Si se definieron zonas para sellar en el documento, se superpone el sello de la empresa.

  6.  Se protege y firma el documento digitalmente con un certificado de la empresa, con lo que aseguramos su inalterabilidad.

  7.  Se envía un mail al que se adjunta el documento firmado, a cada uno de los intervinientes en la firma y se deja el PDF firmado en la carpeta indicada durante el proceso de creación del Documento Subnotatio.

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Ver los requisitos de SQL Server

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

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Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

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Aplicación

 

Gestión Centralizada

CarpeDiem es la consola de administración mediante la cual se gestiona y controla todo lo relativo al sistema de control de fichajes

Control de presencia mediante PC

TicTac es la aplicación que permite al trabajador desde un pc gestionar su jornada laboral, entradas, salidas, ausencias, notificaciones, vacaciones, etc. 

Control de presencia mediante dispositivos

Permite la captura de registros desde dispositivos externos fijos y móviles

Carpe Diem

• Consola Administracion - CarpeDiem
• Trabajadores.
• Calendarios.
• Horarios.
• Departamentos.
• Conceptos de fichaje/ausencia.
• Panorámica de control general/departamental.
• Registro de incidencias.
• Solicitud de vacaciones.
• Planing de vacaciones.
• Notificaciones.
• Seguimiento de jornadas.
• Generación de ficheros de jornadas realizadas.
• Gestión documental por trabajador (opcional).
• Trabajador - TicTac.
• Gestión de jornadas (solo trabajadores con pc).
• Solicitud de vacaciones.
• Mensajería con administrador.
• Módulos susceptibles de contratación.
• Fichajes en movilidad con geolocalización.
• Gestión documental.
• Dispositivos de registro biométricos (no incluidos).

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

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Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

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Aplicación