Microven. Sistemas Informáticos para las PYMES
Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

6. Máquinas Virtuales en la nube

Máquinas virtuales en la nube

Las Máquinas Virtuales de Azure constituyen la oferta de IaaS que Microsoft ofrece a través de Azure.

Microsoft, con el fin de adaptarse a cada necesidad, ofrece una amplia oferta de contratación de máquinas virtuales.
Contacte con nosotros y estudiaremos sus necesidades para indicarle el plan de Microsoft Azure que más le interesa.

¿Qué es una máquina virtualizada o virtual?

En informática virtualización es la creación a través de software de una versión virtual de algún recurso tecnológico, como puede ser una plataforma de hardware, un sistema operativo, un dispositivo de almacenamiento etc.

Para poder disponer de una máquina virtual se necesita:

  • Un ordenador físico, que puede albergar varias máquinas virtuales.
  • Un programa software específico llamado con frecuencia hipervisor.
    Estos programas permiten la creación y la gestión de máquinas virtuales dentro del ordenador físico.
    En la actualidad existen en el mercado una amplia oferta de estos programas siendo VMWare y Microsoft Hiper-V , dos de los más difundidos.

¿Qué es Ransomware?

Ransomware es un tipo genérico de malware (software malintencionado) que actúa restringiendo de alguna manera el acceso al ordenador infectado para, a continuación, exigir el pago de un rescate (ransom en inglés) y así conseguir eliminar dicha restricción.
Normalmente un ransomware se transmite como un troyano o como un gusano.

Si bien el primer ransomware se detectó en 1989, su uso ha crecido internacionalmente desde 2013 y se han ido difundiendo muchos tipos y versiones diferentes.

El troyano Cryptolocker es uno de los tipos de ransomware que más daño ha causado. Para algunas de sus primeras versiones existía una solución, pero hoy por hoy no la hay para las versiones recientes.

Para hacerse una idea del daño que está causando, basta con un par de cifras: Sólo a lo largo de 2015 se detectaron más de 700.000 PC infectados por ransomware, y cerca de un 25% fueron ataques Cryptolocker. Se estima que sus creadores han llegado a ingresar alrededor de 3 millones de dólares por el pago de rescates.

En España se ha detectado una campaña de correos fraudulentos que suplantan la identidad del servicio de Correos a través de los cuales se distribuye una nueva variante de Cryptolocker.

5. Office 365: herramienta de colaboración y productividad en Azure

Contacte con nosotros y estudiaremos sus necesidades para indicarle el plan de Office 365 para empresas que más le interesa.

Office 365 es uno de los servicios SaaS más utilizados y conocidos que Microsoft ofrece a través de Azure.

Se trata de un servicio de distribución de aplicaciones por suscripción a través de la nube, en el que se incluyen las herramientas de Office además de otras aplicaciones y servicios que le convierten en una eficaz plataforma de colaboración y productividad.

Microsoft, con el fin de adaptarse a cada necesidad, ofrece una amplia oferta de planes de suscripción distintos, que incluyen acceso a mayor o menor número de aplicaciones y servicios, a mayor o menor número de usuarios, a distintas posibilidades de acceso a los programas etc.

Microven pone a su disposición de forma gratuita Subnotatio FundePDF.

Se trata de una aplicación que permite la generación de un único documento PDF a partir de varios documentos PDFs origen.
Una vez seleccionados los PDFs origen se pueden elegir las páginas de los mismos que se desean incluir en el PDF resultante.

Esta aplicación, además de distribuirse de forma independiente y gratuita, está incluida en nuestro programa Subnotatio, software de firma manuscrita digitalizada avanzada de documentos .

Descárguese ahora de forma gratuita y sin ningún compromiso el paquete de instalación de Subnotatio FundePDF y la Guía de Usuario.

4. Azure: La nube que se sumerge en el océano

Entre los meses de agosto y noviembre de 2015, Microsoft realizó la primera fase de Natick, un ambicioso e innovador proyecto para la fabricación, instalación y operación de centros de datos en el fondo del océano.

3. Azure: La nube de Microsoft

A pesar de que la palabra “nube” puede sugerir la dispersión de datos almacenados o, por decirlo de alguna manera, el desconocimiento de su localización, nada más lejos de la realidad.

Este término se eligió para simbolizar la accesibilidad de sus servicios desde cualquier localización geográfica y desde cualquier dispositivo.

2. Los servicios en la nube: IaaS, Paas y SaaS

Iaas: Infraestructura como Servicio

El concepto de Infraestructura como Servicio (IaaS, Infrastructure as a Service) es uno de los tres modelos fundamentales en el campo de la informática en la nube.

1. Introducción. La nube y la informática en la nube..

El término "nube" (cloud en inglés) se utiliza como una metáfora de Internet, basado en el dibujo de nubes utilizado en el pasado para representar a la red telefónica, y más tarde para representar a Internet en los diagramas de redes de ordenadores.

0. Inauguramos sección: La nube

"La nube" es uno de esos términos técnicos de moda que muchas veces utilizamos sin saber claramente de qué se trata.

Probablemente usted ya usa la informática en la nube, aunque no lo perciba.

¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y firma digital?

Conviene aclarar las diferencias entre términos como: firma electrónica, firma electrónica avanzada, firma digitalizada y firma digital

En la misma proporción en la que crece el interés internacional por la adquisición de firmas a través de diferentes dispositivos electrónicos, aumenta la confusión sobre la calificación de los distintos tipos de las mismas.

Le sugerimos que visite la SEDE Electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, donde encontrará información de calidad sobre estos aspectos.

En Microven, gracias a nuestra aplicación Subnotatio, ofrecemos soluciones adaptadas a las necesidades de seguridad y tipo de firma que su empresa necesita.

Contacte con nosotros y solicítenos una demostración, sin ningún compromiso, y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto con usted.

La reciente adopción del Reglamento UE 260/2012 de la Unión Europea, establece el 1 de febrero de 2016 como fecha límite para que las transferencias y adeudos nacionales sean reemplazados por los nuevos instrumentos SEPA.

A partir de esta fecha, pues, será obligatorio que dichos envíos de adeudos y transferencias, se realicen en formato XML.

En Microven hemos hecho todos los cambios necesarios para adaptar nuestras aplicaciones GESFAC, GESEX, NOMIX, ISIS e ISISNET, a dicha normativa.

Ley 28/2015, de 30 de julio, para la defensa de la calidad alimentaria.

Cumplimiento a la obligación establecida por el artículo 55 del Reglamento (CE) n.º 882/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de 2004.

Esta ley obliga a incluir en los albaranes y facturas los siguientes datos de los productos referenciados: variedad, calibre, categoría y país de origen.

Ello implica que Microven debe realizar cambios en algunas de sus aplicaciones, como RAmsés, Gestión Comercial, Merca XXI, Merca 2000 ...

No dude en contactar con nosotros para que le informemos en profundidad de las modificaciones que hay que realizar en sus aplicaciones para su adecuación a las nuevas medidas. Escríbanos un email o, si lo prefiere, nosotros le llamamos.

Consulte su publicación en el BOE para conocer el texto completo.
En este vídeo aprenderá a hacer copias de seguridad de sus Bases de Datos de Microsoft SQL Server.

Video Copias de Seguridad Microsoft SQL

Noticias y novedades

  • App Ramsés GMAO para Android / IOS.

    App Ramsés GMAO
    • Gestión del mantenimiento a través de  dispositivos móviles.
    • Envío y recepción inmediata de Partes de trabajo.
    • Integración con ERP GEXTINTOR y ERP SAT
    • Versión Demo disponible en  Play STORE.

    +información

    Para cualquier duda o información adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros:

  • image

    Carpe Diem: Nueva aplicación de Microven para el Control de Jornadas

    El pasado 12 de marzo de 2019 entró en vigor el Real Decreto-ley de medidas urgentes de protección social en la lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

    Entre las medidas contenidas en dicha norma destaca la obligación de implantar un sistema de registro de jornada  y para ello hemos desarrollado CarpeDiem:  software de gestión, control y registro de la jornada laboral.

    Ya está disponible la  nuestra nueva aplicación CarpeDiem.

     Para cualquier duda o información adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros:

    +información

  • image

    Fin del Soporte Extendido para Windows 7 y Windows Server 2008

    Hay que aclarar que el soporte estándar de Windows 7 ya acabó el 13 de enero de 2015, y será  el 14 de enero de 2020 cuando finalice el soporte extendido para los sistemas operativos Windows 7 y Windows Server 2008.

    +información
  • image

    Directiva de ciclos de vida de Microsoft

     

    SISTEMAS FIN SOPORTE EXTENDIDO
    Windows XP. 08/04/2014
    Windows Vista 11/04/2017
    Windows 7 14/01/2020
    Windows 8 10/01/2023
    Windows 10 14/10/2025
    Windows Server 2008 14/01/2020
    Windows Server 2012 R2 10/10/2023



    SQL FIN SOPORTE EXTENDIDO
    Microsoft SQL 2005 12/04/2016
    Microsoft SQL 2008 R2 SP3 09/07/2019
    Microsoft SQL 2012 SP2 12/07/2022
    Microsoft SQL 2014 SP1 09/07/2024
    Microsoft SQL 2016 SP1 14/07/2026

    Para más información, consulte la Web de Microsoft

    +información
  • image

    Nuevo módulo de Pedidos WEB para MERCA XXI

    Ya está disponible la  nueva web App de Pedidos WEB de MERCAXXI que permite la gestión de pedidos por parte de clientes desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

     Para cualquier duda o información adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros:

    +información

  • image

    Microven le ofrece JUMBOCOPY un eficaz servicio de backup fuera de sus instalaciones

    +información

    Para cualquier duda o información adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros:

  • image

    ISO 2018: Aplicación para la presentación del Impuesto de Sociedades

    Ya está disponible la nueva versión de nuestra  aplicación ISO: Impuesto de Sociedades

    Para conocer más detalles puede consultar los vídeos:

    Para cualquier duda o información adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros:

  • image

    Nuevo servicio de monitorización en tiempo real de redes, PCs, servidores y otros dispositivos

    +información

  • image

    Preguntas Frecuentes sobre el Sistema Inmediato de Información (SII)

    Acceda al documento de la Agencia Tributaria

  • image

    Nuevo Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios aprobado por Real Decreto 513/2017 de 22 de mayo, publicado el 12 de junio de 2017 que entrará en vigor el 12 de diciembre de 2017

    Como novedad importante, el nuevo reglamento recoge sistemas como el control de humos, agua nebulizada, o aerosoles condensados. Así mismo se ha actualizado el listado de normas de aplicación de los sistemas, se han concretado las características de uso de algunos sistemas como hidrantes, BIEs etc.

    Además, destacamos el salto cualitativo que va a dar el sector con la exigencia para las empresas instaladoras y mantenedoras de disponer de un técnico contratado y un sistema de gestión de la calidad.

  • image

    Vídeos Informativos sobre el Suministro Inmediato de Información (SII)

    Acceda a los vídeos

  • image

    Orden HFP/417/2017, de 12 de mayo

    16-05-2017 Orden HFP/417/2017, de 12 de mayo, por la que se regulan las especificaciones normativas y técnicas que desarrollan la llevanza de los Libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT..

    +información
  • image

    SentinelOne versus WannaCry

    El viernes pasado hubo un ataque mundial basado en un ransomware llamado WannaCry. El comportamiento de este ransomware no difiere mucho de los habituales pero confirma que este tipo de amenazas van en aumento y no se reduce a infectar a unas cuantas pymes.

    Para los que ya han contratado SentinelOne como para los que aún no han terminado de decidirse, seguidamente dejamos un video de cómo se comporta este Wannacry y como actúa SentinelOne ante él.

    Microven es distribuidor certificado de SentinelOne, para cualquier aclaración no duden en contactarnos.

    Para más información puede consultar:

  • image

    SentinelOne: protección contra amenazas avanzadas

    Por fin una protección eficaz contra Virus, Malware, Troyanos, Ransomware (cryptolocker y similares), conocidos y de nueva creación.

    SentinelOne no utiliza patrones para la detección del malware, sino el comportamiento propio en la ejecución del mismo.

    De esta forma podrán ser detectadas tanto las amenzas nuevas como las amenazas cambiantes.

    Para más información puede consultar:

  • image

    Nuevos plazos para remitir facturas a la Agencia Tributaria

    A partir de 2017 las facturas emitidas a empresas deben ser remitidas antes del día 16 del mes siguiente al de realización de la operación..

    +información
  • image

    Windows Server 2016

    Windows Server 2016 es el sistema operativo preparado para la nube que admite sus cargas de trabajo actuales y a la vez introduce nuevas tecnologías que facilitan la transición a la informática en la nube cuando se esté listo para ello. Proporciona nuevas y potentes capas de seguridad e innovaciones para las aplicaciones y la infraestructura que impulsan su empresa.

    Las ediciones de Windows Server 2016 se han racionalizado con el objetivo de respaldar mejor los cambiantes requisitos empresariales de hoy día.

    • Windows Server 2016 Datacenter: Para entornos de nube y centros de datos altamente virtualizados.
    • Windows Server 2016 Standard: Para entornos físicos o mínimamente virtualizados.
    • Windows Server 2016 Essentials: Para pequeñas empresas con un máximo de 25 usuarios y 50 dispositivos. Essentials es una buena opción para clientes que usen la edición Foundation, que no está disponible para Windows Server 2016.
    +información
  • image

    Nuevo Sistema SII: Suministro Inmediato de Información del IVA

    El Real Decreto Ley 596/2016 aprobado por el Consejo de Ministros del 2 de diciembre en materia de prevención y corrección del fraude fiscal, anuncia la entrada en vigor del nuevo Sistema SII (Suministro Inmediato de Información) para la gestión electrónica de los libros registro del IVA con la Agencia Tributaria.

    De esta forma, todos los contribuyentes afectados por esta obligación fiscal, deberán adherirse a este sistema de declaración electrónica a partir del 1 de julio de 2017.

    +información
  • image

    Endesa ha detectado el envío de un troyano mediante un correo electrónico con una factura falsa

    Endesa ha detectado el envío de un troyano denominado Ransomware Locky a través de un documento Word adjunto a un correo electrónico, en el que se indica que se trata de una factura de importe elevado.

    Este correo aparece como supuestamente enviado por Endesa y cuando el usuario abre el documento Word adjunto para ver dicha factura, se descarga el Ransomware Locky en el ordenador.

    +información
  • image

    Ransomware sigue causando graves problemas en las empresas

    ¿Qué es Ransomware?

    Ransomware es un tipo genérico de malware (software malintencionado) que actúa restringiendo de alguna manera el acceso al ordenador infectado para, a continuación, exigir el pago de un rescate (ransom en inglés) y así conseguir eliminar dicha restricción.
    Normalmente un ransomware se transmite como un troyano o como un gusano.

    Si bien el primer ransomware se detectó en 1989, su uso ha crecido internacionalmente desde 2013 y se han ido difundiendo muchos tipos y versiones diferentes.

    El troyano Cryptolocker es uno de los tipos de ransomware que más daño ha causado. Para algunas de sus primeras versiones existía una solución, pero hoy por hoy no la hay para las versiones recientes.

    Para hacerse una idea del daño que está causando, basta con un par de cifras: Sólo a lo largo de 2015 se detectaron más de 700.000 PC infectados por ransomware, y cerca de un 25% fueron ataques Cryptolocker. Se estima que sus creadores han llegado a ingresar alrededor de 3 millones de dólares por el pago de rescates.

    En España se ha detectado una campaña de correos fraudulentos que suplantan la identidad del servicio de Correos a través de los cuales se distribuye una nueva variante de Cryptolocker.

    +información
  • image

    Microven Subnotatio FundePDF

    Microven pone a su disposición de forma gratuita Subnotatio FundePDF.

    Se trata de una aplicación que permite la generación de un único documento PDF a partir de varios documentos PDFs origen.
    Una vez seleccionados los PDFs origen se pueden elegir las páginas de los mismos que se desean incluir en el PDF resultante.

    Esta aplicación, además de distribuirse de forma independiente y gratuita, está incluida en nuestro programa Subnotatio, software de firma manuscrita digitalizada avanzada de documentos .

    Descárguese ahora de forma gratuita y sin ningún compromiso el paquete de instalación de Subnotatio FundePDF y la Guía de Usuario.
  • 3. Azure: La nube de Microsoft

    3. Azure: La nube de Microsoft

    A pesar de que la palabra “nube” puede sugerir la dispersión de datos almacenados o, por decirlo de alguna manera, el desconocimiento de su localización, nada más lejos de la realidad.

    Este término se eligió para simbolizar la accesibilidad de sus servicios desde cualquier localización geográfica y desde cualquier dispositivo.

    +información
  • image

    Microsoft tiene previsto el fin del soporte técnico de SQL Server 2005

    Microsoft prevé finalizar el 12 de abril de 2016 el soporte técnico de SQL Server 2005.

    Quedan menos de dos meses para el fin de soporte de Microsoft SQL Server 2005

    Consulte la página de Microsoft con la información de las fechas previstas de fin de soporte de las diferentes versiones de Microsoft SQL Server.

  • image

    ¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y firma digital?

    Conviene aclarar las diferencias entre términos como: firma electrónica, firma electrónica avanzada, firma digitalizada y firma digital

    En la misma proporción en la que crece el interés internacional por la adquisición de firmas a través de diferentes dispositivos electrónicos, aumenta la confusión sobre la calificación de los distintos tipos de las mismas.

    Le sugerimos que visite la SEDE Electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, donde encontrará información de calidad sobre estos aspectos.

    En Microven, gracias a nuestra aplicación Subnotatio, ofrecemos soluciones adaptadas a las necesidades de seguridad y tipo de firma que su empresa necesita.

    Contacte con nosotros y solicítenos una demostración, sin ningún compromiso, y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto con usted.

  • image

    Reglamento UE 260/2012: Ficheros XML para envíos al SEPA

    La reciente adopción del Reglamento UE 260/2012 de la Unión Europea, establece el 1 de febrero de 2016 como fecha límite para que las transferencias y adeudos nacionales sean reemplazados por los nuevos instrumentos SEPA.

    A partir de esta fecha, pues, será obligatorio que dichos envíos de adeudos y transferencias, se realicen en formato XML.

    En Microven hemos hecho todos los cambios necesarios para adaptar nuestras aplicaciones GESFAC, GESEX, NOMIX, ISIS e ISISNET, a dicha normativa.

  • image

    Ley 28/2015, de 30 de julio, para la defensa de la calidad alimentaria.

    Cumplimiento a la obligación establecida por el artículo 55 del Reglamento (CE) n.º 882/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de 2004.

    Esta ley obliga a incluir en los albaranes y facturas los siguientes datos de los productos referenciados: variedad, calibre, categoría y país de origen.

    Ello implica que Microven debe realizar cambios en algunas de sus aplicaciones, como RAmsés, Gestión Comercial, Merca XXI, Merca 2000 ...

    No dude en contactar con nosotros para que le informemos en profundidad de las modificaciones que hay que realizar en sus aplicaciones para su adecuación a las nuevas medidas. Escríbanos un email o, si lo prefiere, nosotros le llamamos.

    Consulte su publicación en el BOE para conocer el texto completo.
  • image

    Copias de seguridad en Microsoft SQL Server

    En este vídeo aprenderá a hacer copias de seguridad de sus Bases de Datos de Microsoft SQL Server.

    Video Copias de Seguridad Microsoft SQL
  • image

    Microven lanza Subnotatio.

    Subnotatio es un Sistema de Firma Manuscrita Digitalizada (Firma Electrónica Avanzada) de Documentos

    que permite enviar ficheros PDF para que sean firmados en un dispositivo móvil, por una o varias personas.
    Utiliza un sistema de plantillas para definir las zonas de firma y sello para un determinado tipo de documento.

    Consulte todas las características de este innovador sistema.

  • image

    2017: Microsoft tiene previsto el fin del soporte técnico para Windows Vista

    Microsoft prevé finalizar el soporte técnico de Windows Vista el 11 de abril de 2017.

    Consulte la página de Microsoft con la información de las fechas previstas de fin de soporte de las diferentes versiones de Microsoft Windows.

  • image

    Nueva aplicación SILTRA de la TGSS. Adiós al programa WINSUITE

    La tesorería General de la Seguridad Social presenta el SILTRA, el nuevo programa de escritorio que sustituye a la aplicación WINSUITE.

    Nuestro software NOMIX de Gestión Laboral dispone del módulo MVCRETA, siempre actualizado para que su empresa realice estas gestiones.
  • image

    Novedades introducidas en la normativa IRPF 2014

    Infórmese en la Web oficial de la Agencia Tributaria, de las principales novedades introducidas en la normativa de IRPF, Sociedades e IVA por las Leyes 26/2014, 27/2014 y 28/2014, respectivamente.

  • Fin del soporte técnico para Windows Server 2003

    El soporte técnico de Microsoft para Windows Server 2003 y Windows Server 2003 R2 termina el 14 de julio de 2015.

    Consulte la Web de Microsoft para obtener la información detallada.
  • Nuevo Java 8. Necesario desde 2015 para comunicarse con ciertos organismos y entidades

    Desde el pasado enero de 2015, la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, el Registro Mercantil, algunos bancos, páginas de proveedores y servicios en internet, no permiten trabajar con versiones anteriores a Java 8.

    Así mismo, el pasado 8 de abril de 2014, Microsoft dio por finalizado el soporte de Windows XP y tiene previsto hacer lo mismo con Windows 2003 Server, el 14 de julio de 2015.
    En la web de Java se advierte, que Java 8 no estará soportado por Windows XP ni por Windows 2003 Server.
    Par evitar errores de comunicación con los organismos y entidades que finalmente apliquen este cambio, les recomendamos que tengan actualizados sus sitemas.
    En Microven estamos a su disposición para asesorarles y ayudarles en los cambios que sean necesarios.

    [module-515]
  • image

    Integración de RAmsés con dispositivos móviles

    Nuestro sistema de gestión ERP RAmsés ya le permite incorporar automáticamente los pedidos tomados con su tableta o iPad, gracias a su integración con inaCátalog, una de la herramientas más eficaces del mercado.

    inaCátalog es la herramienta comercial más eficaz para tomar pedidos con su dispositivo móvil e integrarlos automáticamente en el ERP RAmsés de su empresa.

    Muestra los productos de forma digital, informa en el momento del cierre de la venta, del riesgo, del pendiente de cobro, del stock, de lo servido, lo pendiente de servir y muchos datos más.

    Es la herramienta más atractiva para vender como nunca, para vender más y para reducir los stocks almacenados.

  • 1

Microven es proveedor oficial de los productos de Citizen Micro HumanTech.

Microven es proveedor oficial de los productos de Honeywell.

Microven es distribuidor oficial de los productos de vmware.

Microven es distribuidor oficial de Zebra.

Microven es proveedor oficial de los productos de Hewlett-Packard.

Subnotatio es un Sistema de Firma Manuscrita Digitalizada (Firma Electrónica Avanzada) de Documentos

que permite enviar ficheros PDF para que sean firmados en un dispositivo móvil, por una o varias personas.
Utiliza un sistema de plantillas para definir las zonas de firma y sello para un determinado tipo de documento.

Consulte todas las características de este innovador sistema.

  • Funcionalidades
  • Características
  • Relacionados
  • Requisitos técnicos

Multipropósito

Subnotatio es un sistema de firma de documentos, que permite enviar ficheros PDF para que sean firmados por una o varias personas en un sitio Web o mediante una tableta de firma Wacom ubicada en alguna de las localizaciones de la empresa.

Subnotatio está diseñado para ser utilizado desde aplicaciones .Net, tanto de Microven como de otras empresas desarrolladoras.

Si se opta por la integración con aplicaciones de terceros, es necesario adquirir una licencia de desarrollador que da derecho a su uso por un programador hasta en 4 máquinas, libre de royalties. Un contrato de soporte al desarrollo, permite obtener actualizaciones y soporte técnico.

La aplicación Subnotatio Windows, permite que Subnotatio pueda utilizarse de manera independiente, es decir, sin necesidad de estar integrada en ninguna otra aplicación.

Desde el punto de vista jurídico, las firmas realizadas a través de tabletas Wacom pueden equipararse a la firma electrónica avanzada.

Hash embebido

Cada imagen de firma lleva embebido el “hash” del documento original con lo que se garantiza que el documento firmado no ha variado con el tiempo.

Firmar en los márgenes del documento

De acuerdo a los requisitos legales vigentes, Subnotatio permite realizar la firma de todas las páginas del documento.

Datos biométricos

Se capturan una serie de datos biométricos asociados al trazado de la firma  (como la velocidad o la presión), de forma que un perito calígrafo pueda confirmar su coherencia con la firma manuscrita del usuario.
Estos datos biométricos son tratados como datos de carácter personal  y no están accesibles ni al dueño de la aplicación ni a Microven como empresa desarrolladora.
La imagen de la firma generada incluye esta información embebida en el propio fichero.
Esto se realiza en el dispositivo de firma segura Wacom, requisito necesario para ser considerada firma electrónica avanzada.

Esta información sólo está disponible para procesos de verificación pericial de la firma, ya que la aplicación software necesaria para su descifrado exige  un requerimiento judicial.

PIN de seguridad

Tanto si la firma se realiza a través de la Web, como si se utilizan tabletas Wacom, mediante SubnotatioWacom, el firmante debe introducir un PIN para asegurar que se trata de la persona adecuada.

Este PIN se envía por correo electrónico junto con la dirección del lugar de firma.

Marca de tiempo de una Autoridad de Certificación

Se realiza una firma electrónica de toda esta información, con la marca de tiempo de una Autoridad de Certificación.

Sólo un fichero PDF

El resultado final de todo el proceso es un único fichero PDF que contiene la firma escaneada y en el que se incluye un fichero descifrable  que incorpora los resultados cifrados, encriptados y firmados.

Firma electrónica avanzada.

De acuerdo con la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica , la firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

Las características y funcionalidades de Subnotatio, permiten asegurar que las firmas que recoge mediante tabletas Wacom cumplen todos estos  requisitos, y tienen naturaleza de firmas electrónicas avanzadas.

Múltiples firmantes

Subnotatio permite que varias personas intervengan en la firma de un documento. Se define el orden de firma.

Plantillas

Subnotatio permite definir plantillas de documentos en las que se definen el nº de firmantes, las áreas de firma de cada uno de ellos, y las zonas en las que se deberán estampar el sello de la empresa.

Para la creación de plantillas se utiliza un asistente con los siguientes pasos:

  • Paso 1: Selección del documento base.
  • Paso 2: Definición de los firmantes (Orden de firma y En calidad De).
  • Paso 3: Definición de las zonas de firma. Se crearán tantos botones de zona de firma como firmantes se hayan definido.

Si bien Subnotatio soporta el uso de plantillas, no es obligatorio utilizarlas, pudiendo definir las zonas de firma directamente sobre el documento a firmar.

Documentos

El envío de documentos para la firma requiere la supervisión de un usuario previo al envío, para comprobar que las zonas de firma están en su sitio (si el texto del documento hubiese aumentado con respecto a la plantilla, en el caso de que se utilicen, es posible que haya que recolocar las zonas de firma).

Subnotatio contempla que el documento lo seleccione el usuario o que lo suministre la aplicación cliente.

Para enviar un documento a firmar se utiliza un asistente con los siguientes pasos:

  • Paso 1: Selección del documento base (PDF), si no lo suministra la aplicación cliente.
  • Paso 2: Selección de plantilla o sin plantilla.
  • Paso 3: Definición de los nombres de los firmantes y email.
  • Paso 4: Si se utiliza plantilla ir al paso 5, en caso contrario se muestra el diseñador para que se marquen las zonas de firma como si de una plantilla se tratase.
  • Paso 5: Se genera el documento y se envía para la firma al primer firmante.

WorkFlow

Cada vez que se envía el documento para la firma, se parte del estado en que lo dejó el último firmante.

Cuando se conforma la firma, se guarda la imagen con todas las firmas realizadas hasta el momento, para dejarla lista para el próximo firmante.

Una vez un firmante ha conformado la firma, no se le debe dejar cambiar nada.

Información sobre los documentos enviados para firmar

Subnotatio ofrece métodos en sus servicios Web que permiten conocer la situación de los trámites en curso:

  • Lista de los documentos en trámite.
  • Situación detallada de un documento, tanto de documentos en trámite como finalizados.
  • Lista de alarmas.

Reenvío de un documento

Los servicios Web de Subnotatio ofrecen la posibilidad de retroceder a un determinado firmante en el proceso de firma, lo que modifica el workflow del documento reenviándoselo al firmante correspondiente y avanzando ,a continuacuón, normalmente en el flujo de procesos .

Auditoría del sistema

La información de auditoría del sistema se almacena en una tabla de la base de datos que permite conocer los procesos realizados asociados a un determinado documento.

Flujo de procesos


  • Con suministro de datos por la aplicación cliente

    1. La aplicación cliente genera un nuevo Documento Subnotatio en la base de datos suministrando de esta forma la información necesaria para poder procesar con éxito la firma:

    1. Plantilla Base. Si no se indica, se asume que se está trabajando directamente con el documento a firmar y se obliga al usuario a definir las zonas de firma.
    2. Lista de documentos a firmar. Si se indicó plantilla base, esta lista solo puede contener un elemento: el documento a firmar, basado en la plantilla (a). Si la lista contiene más de un documento, se ignora la plantilla, se muestra el asistente para fundir PDF y se obliga a definir las zonas de firma del documento final.
    3. Lista de personas que deben firmar. El orden de firma lo determinará su posición en la lista. Para cada persona se deberá suministrar:
      • Nombre completo.
      • En Calidad de.
      • Email.

  • Con suministro de datos por parte del usuario

    1. Un usuario del departamento de personal envía para la firma una determinada documentación para lo que, a través de una opción de la aplicación cliente, lanza el asistente Subnotatio para enviar a firmar un nuevo documento:

    1. Selecciona uno o varios documentos PDF para firmar, alojados en el sistema de archivos.
    2. Si se ha seleccionado más de un documento se deberán fundir en un solo Pdf, que será el que se envíe para la firma. Para poder fundir varios PDF's en uno solo, Subnotatio ofrece una herramienta visual de usuario que permite definir el orden en el que se concatenarán los Pdf.
    3. El usuario debe seleccionar la carpeta en la que se depositará el documento firmado.
    4. El usuario debe indicar las fechas límites.

  • Procesos comunes. Se repite por cada firmante del documento

    La aplicación cliente inicia el proceso de firma invocando un método del servicio web que realiza las siguientes tareas para cada uno de los participantes en el proceso de firma:

      2Subnotatio envía un e-mail al firmante anunciándole la existencia de un documento para firmar y ofreciéndole un enlace para acceder a la página Web que le permitirá visualizar y firmar la documentación. El envío lo fuerza la aplicación cliente invocando a un método de los servicios Web o el usuario haciendo clic en el botón enviar del asistente.

      3El trabajador abre el correo y hace clic en el enlace. Se abrirá la página web con el documento a firmar descompuesto en páginas que serán imágenes PNG del documento original. Al desplazarse por el las páginas del documento, se muestran imágenes indicando las zonas en las que debe firmar. Al hacer clic sobre esas imágenes, se abre una ventana para registrar la firma manuscrita. Al volver a una página en la que ya se registró la firma, la imagen mostrada será la firma registrada y se podrá cambiar haciendo clic el botón “Cambiar” que le acompañará.

      4Una vez se han completado las firmas, el usuario ya puede finalizar el proceso. Previo al OK definitivo se intenta obtener la localización GPS, si el dispositivo lo soporta, y si no, se obtiene la localización del punto desde el que está recibiendo el servicio de acceso a internet por parte de la operadora.


  • Una vez todos los intervinientes han firmado …

      5 Si se definieron zonas para sellar en el documento, se superpone el sello de la empresa.

      6 Se protege y firma el documento digitalmente con un certificado de la empresa, con lo que aseguramos su inalterabilidad.

      7 Se envía un mail al que se adjunta el documento firmado, a cada uno de los intervinientes en la firma y se deja el PDF firmado en la carpeta indicada durante el proceso de creación del Documento Subnotatio.

Subnotatio puede enlazar con cualquiera de las aplicaciones de Microven que lo necesiten.

Requisitos Hardware y Software

Microsoft SQL Server

Para instalaciones monousuario y hasta 4 puestos de trabajo se puede utilizar la versión Express. A partir de 4 puestos de trabajo es muy recomendable utilizar la versión Estándar o SQL Azure.

Ver los requisitos de SQL Server

SQL Azure es la edición cloud de Microsoft SQL Server totalmente administrada y altamente escalable.

Ver las características de SQL Azure

Microsoft .Net Framework 4.5.2 o superior.

Las aplicaciones Microven Windows requieren .net 4.5.2 o superior. Si es necesario, se instala automáticamente durante la instalación de la aplicación.

Ver los requisitos de .Net Framework.

Aplicación

Memoria libre mínimo 512 Mb por usuario. Recomendable 1 Gb o superior.

Espacio disponible en disco 200 Mb.

Multipropósito

Subnotatio es un sistema de firma de documentos, que permite enviar ficheros PDF para que sean firmados por una o varias personas en un sitio Web o mediante una tableta de firma Wacom ubicada en alguna de las localizaciones de la empresa.

Subnotatio está diseñado para ser utilizado desde aplicaciones .Net, tanto de Microven como de otras empresas desarrolladoras.

Si se opta por la integración con aplicaciones de terceros, es necesario adquirir una licencia de desarrollador que da derecho a su uso por un programador hasta en 4 máquinas, libre de royalties. Un contrato de soporte al desarrollo, permite obtener actualizaciones y soporte técnico.

La aplicación Subnotatio Windows, permite que Subnotatio pueda utilizarse de manera independiente, es decir, sin necesidad de estar integrada en ninguna otra aplicación.

Desde el punto de vista jurídico, las firmas realizadas a través de tabletas Wacom pueden equipararse a la firma electrónica avanzada.

Hash embebido

Cada imagen de firma lleva embebido el “hash” del documento original con lo que se garantiza que el documento firmado no ha variado con el tiempo.

Firmar en los márgenes del documento

De acuerdo a los requisitos legales vigentes, Subnotatio permite realizar la firma de todas las páginas del documento.

Datos biométricos

Se capturan una serie de datos biométricos asociados al trazado de la firma  (como la velocidad o la presión), de forma que un perito calígrafo pueda confirmar su coherencia con la firma manuscrita del usuario.
Estos datos biométricos son tratados como datos de carácter personal  y no están accesibles ni al dueño de la aplicación ni a Microven como empresa desarrolladora.
La imagen de la firma generada incluye esta información embebida en el propio fichero.
Esto se realiza en el dispositivo de firma segura Wacom, requisito necesario para ser considerada firma electrónica avanzada.

Esta información sólo está disponible para procesos de verificación pericial de la firma, ya que la aplicación software necesaria para su descifrado exige  un requerimiento judicial.

PIN de seguridad

Tanto si la firma se realiza a través de la Web, como si se utilizan tabletas Wacom, mediante SubnotatioWacom, el firmante debe introducir un PIN para asegurar que se trata de la persona adecuada.

Este PIN se envía por correo electrónico junto con la dirección del lugar de firma.

Marca de tiempo de una Autoridad de Certificación

Se realiza una firma electrónica de toda esta información, con la marca de tiempo de una Autoridad de Certificación.

Sólo un fichero PDF

El resultado final de todo el proceso es un único fichero PDF que contiene la firma escaneada y en el que se incluye un fichero descifrable  que incorpora los resultados cifrados, encriptados y firmados.

Firma electrónica avanzada.

De acuerdo con la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica , la firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

Las características y funcionalidades de Subnotatio, permiten asegurar que las firmas que recoge mediante tabletas Wacom cumplen todos estos  requisitos, y tienen naturaleza de firmas electrónicas avanzadas.

Página 3 de 8
Azure (la nube)
Su opinión